Sistema de gestão para construtora: 6 motivos para utilizá-lo
A adoção de um sistema de gestão para construtora é fundamental para aquelas empresas que buscam automação nos processos e melhorias nos resultados. Através de organização e controle é possível reduzir custos, trabalhar dentro dos prazos e ajudar a tomar as melhores decisões.
Um sistema de gestão para construtora é uma importante ferramenta para otimizar os processos dentro da empresa.
Isso porque gerir obras não é uma tarefa simples, já que requer habilidade para coletar e organizar uma gama de informações a fim de transformá-las em resultados.
Dessa forma, um software de gestão para construtoras certamente pode ajudar.
Em resumo, um software de gestão para construtoras pode contribuir, por exemplo, nos controles de: produtividade e qualidade da mão de obra, consumo de materiais, cronograma físico, cronograma financeiro, relacionamento com clientes e fornecedores, pagamentos e recebimentos, entre outros.
Apesar de difícil, a gestão dos empreendimentos é necessária se a empresa almeja ter competitividade e sucesso.
Nesse sentido, para quem enxerga essa necessidade, existem, no mercado, softwares específicos para pequenas empresas do segmento da construção civil. Frequentemente, vendidos mediante pagamento de mensalidades, que podem tornar essa gestão mais fácil e acessível.
Pensando nisso, preparamos o conteúdo abaixo para você entender melhor como e 6 motivos para utilizar um sistema para construtora.
Boa leitura!
O que é um sistema de gestão para construtora?
Como já vimos, um sistema de gestão para construtora, ou ERP (Enterprise Resource Planning), é uma ferramenta que busca integrar em um só lugar diversas áreas de uma empresa a fim de otimizar seus processos.
Dessa forma, através desse simples sistema, é possível realizar a redução de custos e o aumento da produtividade do negócio.
Entretanto, no cenário de atuação de uma construtora, cada novo empreendimento ou investimento imobiliário exige que se tenha uma estratégia diferenciada e muito bem organizada. Isso porque determinadas obras podem exigir uma proposta ou priorização diferente em relação a outras.
Por isso, para que todas as informações de uma empresa fiquem claras e possam ser administradas com eficiência e agilidade, o uso de um sistema para construtora é cada vez mais indispensável.
6 motivos para utilizar um software para construtora
Como já vimos em outros blogs, boa parte das grandes empresas de construção civil implementa algum Sistema de Gestão Integrado para administrar e usar com eficácia seus recursos – como orçamento de materiais, finanças, entre outros.
Pensando nisso, para te ajudar a escolher o software ideal, preparamos uma lista com 6 motivos para utilizar um sistema para construtora. Confira abaixo!
1. Organização e controle
A utilização de um software de gestão possibilita à construtora organizar e padronizar seus processos, já que as informações e os dados administrativos são inseridos e armazenados no sistema sempre da mesma forma, independentemente da pessoa que fará uso.
Dessa forma, com as ferramentas de gerenciamento de obras presentes no software, é possível controlar os custos fazendo o comparativo entre o planejado e o realizado.
Em resumo, essa análise é importante para manter a obra dentro do orçamento previsto, bem como apurar as etapas com falhas de execução ou orçamento.
Consequentemente, garantindo o histórico dessas informações, é possível tirar proveito das lições aprendidas e empregar a melhoria contínua dos processos.
2. Redução de custos
Quando se tem organização e controle, uma das consequências é a redução de custos. Isso porque as falhas dos processos são reduzidas, diminuindo os desperdícios e as aquisições desnecessárias.
Além disso, o uso do software também proporciona ganhos com a redução no tempo de execução das tarefas administrativas, gerado pela substituição de processos manuais, como: papéis, documentos escritos e anotações avulsas, além da facilidade de obtenção de relatórios.
3. Entrega no prazo
Quando a obra está em atraso, ocorre insatisfação do cliente, promovendo perda de reputação da empresa, além de prováveis prejuízos financeiros decorrentes do aumento do tempo de execução.
Nesse sentido, o acompanhamento do cronograma, por meio de gráficos e informações do tempo planejado x realizado, permite ao gestor ter o controle sobre os prazos de entrega.
Dessa forma, é possível intensificar ou remanejar a mão de obra, a fim de evitar atrasos.
4. Melhores decisões
Agora, quando o gestor tem acesso em tempo real às informações sobre prazos e custos, ele é capaz de tomar decisões mais embasadas e com maiores chances de acerto.
Isso porque pode analisar com cautela as informações geradas pelo software de gestão, e trabalhar para que os resultados fiquem dentro do esperado.
Dessa forma, é possível ter acesso, com poucos cliques, a importantes relatórios, tais como Fluxo de Caixa e DRE.
Além disso, estes são considerados ótimos termômetros para o acompanhamento da saúde financeira da empresa, pois permitem analisar as receitas, despesas, lucro e custos das obras.
5. Trabalho online ou em nuvem
A computação em nuvem é uma tendência no setor de softwares a nível mundial, pois proporciona muitas vantagens na sua utilização. Dentre elas:
- flexibilidade de utilização em qualquer lugar em que haja internet;
- descarte de investimentos em infraestrutura de servidores;
- backup automático dos dados;
- redução do risco de perdas de informações.
6. Automatização de tarefas
Por último, a automatização dos processos pode tornar a empresa mais produtiva.
Assim, os benefícios se espalham entre todos os profissionais envolvidos, sejam os engenheiros, construtores ou a operação.
Dessa forma, por meio da tecnologia, é possível medir o rendimento e a qualidade na gestão de serviços e fornecedores.
Além disso, a otimização de recursos (como a mão de obra) e o tratamento de não conformidades também ganham destaque com o processo de automatização.
Como o sistema de gestão para construtora pode ajudar na organização e produtividade das obras?
Bom, na hora de fazer a sua escolha é importante focar em dois pontos: organização e produtividade.
Acredite: não é todo software de gestão que atenderá às necessidades específicas da sua empresa.
Por isso, não hesite em priorizar por soluções capazes de aumentar os níveis de produtividade durante a sua operação, auxiliando de forma eficaz.
Além disso, o objetivo do ERP voltado para a construção civil é otimizar o tempo gasto com os processos manuais, possibilitando rapidez, integração e qualidade na produção.
Traduzindo para uma linguagem ligada ao dia a dia do canteiro de obras, você poderá atingir esses objetivos se o seu software puder agilizar tarefas como:
- gerar orçamentos de obras;
- controlar os custos;
- criar cotações e ordens de compras;
- comparar os custos planejados vs. realizados;
- administrar os contratos de venda;
- emitir relatórios da curva ABC;
- auxiliar na documentação, criando registros;
- controlar serviços terceirizados e/ou empreiteiras.
Lembre-se sempre de que o bom software de gestão para construtoras é aquele que transmite as informações de campo com facilidade para os responsáveis pelo gerenciamento da construção. Isso faz com que o trabalho seja facilitado, bem como a tomada de decisão.
Como escolher um bom sistema de gestão para construtora?
Para ajudar você em sua escolha, separamos abaixo 3 dicas de como se decidir pela melhor solução digital de um sistema para construtora. Confira!
1. Planeje com cuidado
Em resumo, planejar a aquisição do software é o mesmo que listar todas as necessidades e prioridades da sua empresa de acordo com o objetivo estratégico.
Dessa forma, faça o possível para engajar os membros da equipe nesse planejamento e na decisão, afinal, os usuários do sistema são os principais envolvidos na implantação da tecnologia.
2. Pense na customização
Por mais que a customização não faça parte do planejamento por algum motivo, você precisa ter, na ponta do lápis, todas as restrições do software quanto à personalização.
Além disso, a flexibilidade do sistema é uma característica que exige atenção aos mínimos detalhes, pois pode ser que essa seja a única ferramenta que a empresa vai usar ao longo dos anos.
3. Faça testes
Para finalizar, nada de tomar uma decisão sem antes testar o programa! Uma parte das empresas que trabalham com soluções oferecem um período de avaliação ou demonstração gratuitas.
Logo, aproveite para testar o produto, tirar todas as suas dúvidas e averiguar se todas as suas necessidades são, de fato, supridas pela tecnologia.
Como o Mais Controle pode ajudar?
Neste blog, esperamos que o conteúdo tenha ajudado você a perceber como um sistema específico pode transformar não apenas o seu ambiente de trabalho, mas também suas entregas e resultados.
Como vimos, as empresas do setor de construção civil precisam constantemente recalibrar estratégias para atuar em um ambiente de mercado competitivo e desafiador, no qual o uso de recursos materiais e um alto grau de flexibilidade na gestão de projetos são muito importantes.
Além disso, a intensa competição e a alta pressão do mercado por inovação exigem que as empresas do setor tenham o suporte de soluções de negócios avançadas que sejam capazes de simplificar e automatizar processos.
Dessa forma, com o uso de um sistema ERP, o gerenciamento das suas obras serão muito mais organizadas, completas e sujeitas a menos erros de cálculos, como de orçamentos.
Para isso, os softwares de gestão de obras permitem a produção automatizada de documentos e dados coletados. O Mais Controle garante mais agilidade e controle nos processos antes, durante e depois da obra.
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