Saiba como escolher o melhor sistema de gestão de obras

Existem algumas soluções no mercado de ferramentas de controle de obras e é preciso se preparar para escolher qual sistema de gestão de obras atende melhor às necessidades da empresa. Os estudos preliminares são importantes para contratar uma solução que realmente ajude a resolver os desafios diários na gestão de obras.

Quer saber como escolher o melhor sistema de gestão de obras para a sua construtora? Então, continue a leitura deste artigo.

O que é gestão de obras?

Para o ramo da construção civil, assim como em outras áreas, a gestão de obras é fundamental para garantir a sustentabilidade da operação. Existem muitas variáveis a serem avaliadas, como a gestão de recursos, capital humano, gestão operacional e controle financeiro.

Este é um importante processo da construção civil, porque diz respeito à administração das atividades das obras executadas pela empresa. Assim, empresas em fase de crescimento é desejável que os processos e as áreas trabalhem de forma integrada.

Por isso, com um estudo bem feito antes de realizar a implementação de um sistema na operação, é possível garantir: mais controle do uso de materiais, eficiência na execução das obras, fazer a previsão de potenciais erros, reduzir custos e otimizar os resultados. 

Confira, no próximo tópico, como funciona um sistema de gestão de obras.

Como funciona um sistema de gestão de obras?

As diferentes soluções tecnológicas oferecem inovações que atendem a praticamente todas as áreas de negócios e segmentos de mercado. Para o setor da construção civil, essas tecnologias possibilitam a eliminação de processos redundantes e a oportunidade de entregar empreendimentos com mais qualidade em menos tempo. 

Veja alguns dos benefícios a seguir!

Integração de dados

A integração de dados é fundamental para facilitar a rotina de trabalho e fazer os esforços serem realizados de maneira colaborativa. Além disso, essa estratégia possibilita que as informações lançadas sejam coletadas para oferecer relatórios que auxiliam os gestores nas tomadas de decisões.

Automatização de tarefas

Muitas tarefas que demandam esforços e tempo dos colaboradores, como as do setor administrativo, podem ser feitas de maneira automatizada. Como por exemplo, uma ordem de compra aprovada gerando um lançamento financeiro. Sendo este, por sua vez, sendo considerado automaticamente no fluxo de caixa apropriado nos planos de contas previamente cadastrados.

Segurança de dados

Uma solução integrada irá salvar em um único banco de dados os orçamentos, contratos, projetos e arquivos importantes. Assim, poderão ser acessados de maneira remota, em qualquer horário do dia a fim de agilizar os processos. 

Desde já, existem certificados de segurança, criptografia de dados e servidores seguros para garantir a segurança das informações.

Como escolher um sistema de gestão de obras?

Como existem algumas opções de softwares disponíveis, é preciso entender qual a solução mais eficiente para cada necessidade. Logo, preparamos as dicas a seguir para ajudar no momento da escolha do software de gestão de obras. Confira!

Busque referências de mercado

Entre tantas opções, é preciso filtrar aquelas que contam com credibilidade e já foram testadas e aprovadas. Logo, busque a solução com boas avaliações e recursos que permitam integrar de forma satisfatória os processos da empresa.

Certifique-se de que é possível fazer a integração

É preciso garantir que o software contratado pode ser integrado com os demais sistemas utilizados pela construtora. Do contrário, será preciso realizar algumas atividades de maneira manual, dificultando o trabalho da companhia.

Para uma boa integração entre os processos da empresa e das obras, é importante planejar a transição da operação. Bem como entender o nível de qualificação dos funcionários e, se necessário, realizar contratações de equipe experiente.

Contrate um software que ofereça treinamento

Um sistema de gestão integrado de obras eficiente disponibiliza um bom serviço de treinamento e suporte. Afinal, é muito provável que, em determinado momento, a construtora encontre alguma dificuldade com o software. Para que transtornos maiores não aconteçam, será preciso contar com um bom treinamento, e suporte em diversos canais.

Confie no sistema que será contratado

É importante que os sistemas tenham um tráfego seguro das informações e seja possível configurar perfis de acessos para usuários. A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) estabelece diretrizes para a coleta, processamento e armazenamento de dados pessoais. Portanto, vale verificar se o sistema escolhido está adequado às novas legislações.

Conheça o Mais Controle

Como foi visto, um bom sistema de gestão de obras é essencial para auxiliar em todas as etapas das obras e o administrativo da empresa. Uma ferramenta eficiente auxilia em todas as fases de planejamento e gestão. Logo, é necessário saber escolher a ferramenta certa, que ofereça credibilidade, integração e suporte de atendimento.

O Mais Controle é um sistema de gestão de obras criado para atender especificamente às necessidades de pequenas e médias empresas da construção civil. Os módulos do sistema contemplam desde o orçamento da obra até o momento da entrega das chaves para o cliente.

Conquiste melhores resultados financeiros com seus empreendimentos e tenha mais organização na sua operação. Dessa forma é possível ter mais tempo livre para tomar decisões estratégicas e baseadas em informações reais do seu negócio, que serão entregues pelo Mais Controle.

Para saber mais sobre como um sistema de gestão de obras pode te ajudar a melhorar seus processos de obras e gestão, entre em contato agora mesmo conosco e dê o primeiro passo para uma gestão mais eficiente e sustentável.