É comum vermos obras paralisadas, com atrasos ou custos acima do previsto, ocasionados por erros no orçamento e no planejamento. Por isso realizar um bom orçamento é fundamental para estimar previamente o custo global de uma obra e dessa forma analisar a sua rentabilidade e a viabilidade financeira.
A previsão de custos não é um trabalho fácil. Exige análise, planejamento, conhecimento e pesquisa. Por vezes, até mesmo um ótimo trabalho orçamentário não é capaz de garantir a previsão dos custos de uma obra.
Sendo assim, é preciso se dedicar em todas as etapas durante a construção do orçamento, mantendo a visão alinhada com as exigências do projeto e com a realidade do mercado.
Continue acompanhando este post para conhecer mais!
Identifique as etapas e serviços da obra
O primeiro passo é identificar etapas e serviços necessários para a execução da obra a ser orçada. Pois, sem conhecimento das atividades, fica difícil prosseguir com a pauta orçamentária.
O custo direto total de uma obra é resultado do custo orçado para cada serviço que a integra. Somente ao identificar esses serviços você poderá, de fato, estimar os gastos.
Normalmente, as etapas de uma obra de construção tradicional são:
– serviços preliminares;
– fundação ou infraestrutura;
– estrutura ou superestrutura;
– paredes e vedações;
– telhados e forros;
– instalações complementares, hidrossanitárias e elétricas
– acabamentos e revestimentos;
– esquadrias (portas e janelas);
– pintura;
– paisagismo;
– limpeza final
Vale lembrar que cada etapa é composta por diversos serviços. Por isso fazer uma observação sistêmica da situação do local em que a obra será realizada é um bom início. Aproveite para observar dificuldades de acesso, transporte público, mão de obra local, condições climáticas da região e etc.
Faça um levantamento dos quantitativos
Agora que você passou pela etapa de identificação dos serviços, saiba que cada um deles precisa ser quantificado.
Orçamentos precisos e viáveis dependem do sucesso dessa operação. Ela corresponde à análise e ao cálculo das áreas e quantidades dos serviços pertencentes às etapas.
O levantamento quantitativo de um projeto oferece várias vantagens significativas, como por exemplo a possibilidade de levantar o montante de materiais e serviços. Isso permite realizar cotações junto aos fornecedores no mercado e dimensionar o tamanho das equipes de trabalho.
Não podemos deixar de ressaltar que a tecnologia atual tem possibilitado grandes avanços nessa etapa, com a propagação de softwares capazes de ajudar na execução do levantamento quantitativo. É sempre importante salvar a memória de cálculo e medidas utilizadas durante o levantamento dos quantitativos, a fim de manter a organização dessas informações para possíveis consultas.
Utilize as composições de custos
Após fazer o levantamento dos quantitativos de cada serviço, o próximo passo será encontrar os custos diretos unitários e totais deles e, consequentemente, das etapas e do total da obra.
Os custos diretos representam os valores somados de mão de obra, materiais, equipamentos e despesas relacionados diretamente à execução da obra.
Trabalhar com a apropriação de custos nas obras garante vantagem pois consegue desenvolver um potente banco de dados de composições de custos ligados a seus serviços. É importante que suas composições sejam aderentes à realidade do negócio e da produtividade da equipe. Isso irá proporcionar uma orçamentação mais precisa e livre de imprevistos.
Dessa forma, os três insumos que formam o custo direto são:
– mão de obra;
– materiais;
– equipamentos.
O consumo de cada insumo listado é tido por meio da experiência das empresas de construção ou mediante alguma tabela de composição de custos de orçamentos. Como por exemplo a base SINAPI, da Caixa Econômica Federal.
Precificação por meio do BDI
Depois da obtenção dos custos diretos, como visto na etapa anterior, o próximo passo é precificar a obra. Geralmente, tal precificação é feita pelo método de Benefícios e Despesas Indiretas (BDI).
Vale destacar que o objetivo principal desse método é efetuar o cálculo do índice a ser aplicado sobre os custos diretos levantados para a execução da obra, a fim de se obter o preço final. Por sua vez, esse índice toma como base os percentuais de:
– administração central;
– despesas financeiras;
– garantias;
– seguros;
– imprevistos;
– lucros e tributos.
Outros fatores decisivos
Existem, ainda, outros fatores importantes que devem ser levados em consideração na fase de orçamento, a fim de garantir maior assertividade. Confira a seguir:
Cotação de Preços: Trata-se de consultar os fornecedores do mercado coletando preços para os diversos materiais da obra e serviços no caso de terceirização.
Definição de Encargos Sociais e Trabalhistas: A fim de cumprir com as exigências do Ministério do Trabalho, os funcionários envolvidos na obra precisam ser regulamentados e ter seus direitos garantidos.
Custos Indiretos: Os custos indiretos não são o mesmo que despesas indiretas. Por sua vez, eles não se associam diretamente aos trabalhos da obra em si, porém, sua relevância para a realização dos serviços é primordial.
Conclusão
Como vimos neste post, fica claro que a atividade orçamentária ocupa um lugar essencial para o bom andamento da obra, bem como prever a lucratividade do projeto. Para isso você precisará se envolver nas etapas citadas, estando sempre atento para tudo o que representa custo e despesa dentro do projeto.
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