Relatório Diário de Obras (RDO): o que é e principais vantagens do recurso para suas obras
O Relatório Diário de Obra (RDO) é uma ferramenta que ajuda a acompanhar a evolução das atividades, fazer o registro das ocorrências, monitorar e direcionar as tarefas e controlar os prazos e os resultados do trabalho executado. Temos uma dica no final do conteúdo para você alavancar sua gestão!
Se você possui um Relatório Diário de Obras (RDO) preenchido de forma correta, se torna possível consultá-lo futuramente e ver tudo que está registrado nele.
Para que um Diário de Obra cumpra a sua função, é necessário ter disciplina e assiduidade para fazer o preenchimento correto.
É preciso, então, informar os serviços em execução e os locais das atividades. Caso esse registro não seja feito, significa expor o cliente da obra e os seus contratados à riscos indesejados.
Sua empresa já controla todas as atividades com o Relatório Diário de Obras? Quer saber quais as principais vantagens de investir nesse controle na gestão das suas obras?
Então, trouxemos este artigo para falar sobre o assunto de uma maneira mais completa, de forma que você esclareça todas suas dúvidas.
Continue a leitura e confira em detalhes:
- O que é o Relatório Diário de Obras (RDO)?
- O que é registrado no Relatório Diário de Obas?
- Quais as vantagens do Diário de Obra?
- Quais são os benefícios de adotar um software especializado?
- Quais são os possíveis problemas em não ter um RDO adequado?
- O App Diário de Obras é uma das melhores soluções
- Conheça o Diário de Obras do Mais Controle!
- Conclusão sobre o Relatório Diário de Obras
O que é o Relatório Diário de Obras (RDO)?
O Relatório Diário de Obras (conhecido também como RDO, Registro de Obra ou apenas Diário de Obra) é o registro e o documento utilizado no dia a dia das atividades em um projeto de construção. Antes, essa tarefa demandava o uso de papéis, plantas e checklists impressos, o que acarretava informações duvidosas ou erradas.
O fato é que tal controle é fundamental e transmite mais transparência, profissionalismo e comprometimento com o cliente ou investidor.
Além disso, o Diário de Obra pode contribuir para o resultado final da obra, principalmente no que tange à melhoria da alocação e do controle dos recursos materiais e de mão de obra.
Com o avanço da tecnologia na construção civil, o que era basicamente manual passou a ser digital. Dessa forma, o Diário tornou-se uma solução automatizada para as empresas e os prestadores de serviços da área. Muito mais prático e eficiente!
O objetivo do Relatório Diário de Obras é relatar, detalhadamente, todas as ocorrências diárias dentro do período da construção, de forma a destacar tudo o que foi executado, gasto ou previsto por etapa, setor ou colaborador.
Quando reunimos todos os dados do Relatório Diário de Obras, é possível ver sua grande utilidade no que diz respeito à gestão da obra.
Através dessa ferramenta é possível exercer um gerenciamento muito melhor, o que torna o controle de recursos, prazo de obras e de pessoas muito mais apurado.
O que é registrado no Relatório Diário de Obas?
Como citamos, no Relatório Diário de Obras são registradas todas as atividades importantes para o andamento da obra, garantindo mais informações e dados para a tomada de decisão em cada uma das etapas.
Por isso, separamos os principais registros no RDO para você conferir:
- Data do relatório;
- Condições do tempo;
- Mão de Obra;
- Equipamentos;
- Atividades;
- Ocorrências;
- Materiais recebidos;
- Comentários;
- Fotos.
Portanto, é essencial que esses registros sejam tratados com seriedade e preenchidos diariamente, garantindo que a empresa mantenha dados precisos para consultas futuras, caso necessário.
Outro aspecto relevante sobre as informações armazenadas em um RDO é o respaldo que a empresa obtém a partir desses dados.
Um ponto chave nesse contexto são as informações relacionadas à segurança do trabalho. Vários elementos contidos em um RDO podem contribuir para isso, oferecendo proteção à empresa em possíveis situações futuras.
Leia também: Relatório fotográfico de obra: veja o que é necessário e como fazer
Quais as vantagens do Diário de Obra?
Conforme mencionado, o Relatório Diário de Obras oferece diversas funcionalidades que auxiliam tanto no controle geral quanto na previsão de orçamentos.
O resultado direto disso é uma gestão mais eficiente do contrato da obra, gerando um aumento nos ganhos financeiros.
Além disso, os prazos são atendidos de maneira mais produtiva e os recursos são administrados com maior eficiência, evitando desperdícios.
Por esse motivo, destacamos alguns dos principais benefícios associados ao RDO. Confira!
1. Monitoramento das atividades
Controlar os custos na construção civil é um desafio tanto para empresas quanto para profissionais do setor. Quando essa questão não recebe a devida atenção, pode gerar desconfiança por parte de clientes e fornecedores.
Um bom acompanhamento das obras permite evitar desperdícios, compras fora do planejado e prejuízos inesperados.
Nesse contexto, o Diário de Obras surge como uma ferramenta de controle detalhada e clara.
Dessa forma, tanto os responsáveis pela obra quanto o cliente conseguem ter uma visão mais ampla e transparente do progresso do projeto.
Além disso, outro ponto importante é a otimização do uso da mão de obra dedicada à construção.
Com uma melhor distinção das atividades, os colaboradores podem ser distribuídos de maneira a maximizar o aproveitamento de sua força de trabalho.
Consequentemente, isso resulta em uma melhoria no gerenciamento de pessoal, que é um dos custos mais significativos em qualquer projeto de construção
2. Aumento da produtividade
Ter controle das atividades significa aumentar a eficiência. Como consequência natural desse ganho de eficácia, o canteiro de obras se torna mais organizado e gera melhores retornos para os investidores.
Com isso, a produtividade das atividades cresce, resultando em entregas mais satisfatórias para o cliente. Um exemplo seria concluir a obra uma semana antes do prazo, gerando uma economia significativa ao final do projeto.
Adicionalmente, o aumento da produtividade pode até incentivar o cliente a adquirir serviços adicionais, graças à economia de tempo e dinheiro ao longo da obra.
Todo investidor busca maximizar o retorno sobre o capital investido, e, com maior eficiência, esse objetivo se torna mais atingível.
Embora esses cenários não sejam garantidos, o RDO possibilita maior flexibilidade e produtividade, graças ao controle frequente e detalhado que oferece.
Em resumo, quanto mais detalhadas forem as informações, melhor será o controle, e, consequentemente, o projeto se tornará mais produtivo do ponto de vista operacional.
– Leia também: Produtividade na construção civil: para que serve e como calcular?
3. Cumprimento de prazos
Quem trabalha no setor da construção civil sabe o quanto é desconfortável renegociar prazos com o cliente.
Essa situação pode impactar negativamente o planejamento dos clientes, enfraquecer a relação comercial e até levar à rescisão de contratos.
O Relatório Diário de Obras (RDO) é uma ferramenta que auxilia no controle do cronograma, pois registra o progresso diário da obra.
Ele detalha o que já foi entregue e utilizado, além de estimar o que será necessário até a conclusão.
Muitas vezes, os atrasos nas obras ocorrem devido a pequenas alterações solicitadas pelos próprios clientes.
Por isso, é essencial registrar todas as mudanças e ocorrências para usá-las como evidências em possíveis negociações de prazos.
Mesmo com uma gestão eficiente, imprevistos podem acontecer, e o RDO se torna uma alternativa para justificar o andamento dos trabalhos, mesmo diante de dificuldades.
4. Controle dos recursos materiais
Gerenciar os materiais de forma eficiente é essencial para evitar desperdícios nos processos construtivos.
O RDO também contribui para melhorar a alocação e o controle de recursos, como materiais e mão de obra.
Esse controle, registrado no RDO, aumenta a transparência e demonstra profissionalismo e compromisso com o cliente ou investidor.
– Leia também: Gestão de estoque na construção civil: 3 dicas eficazes
5. Redução de custos
Utilizar o RDO pode auxiliar sua empresa a reduzir custos, aumentar a produtividade e cumprir prazos mais facilmente.
Esses fatores se tornam diferenciais competitivos na medida que você terá mais informações para tomar decisões assertivas, impulsionando os resultados.
Quer um modelo pronto de RDO? Confira o nosso modelo de Relatório Diário de obra pronto e comece a controlar todas as suas atividades.
Quais são os benefícios de adotar um software especializado?
Com a ajuda de um software para construção civil, você extrai dados e informações para o controle dos seus projetos, melhorando a eficiência de seus serviços.
Esse tipo de solução conta com um conjunto de ferramentas específicas para a gestão e controle das obras. Veja, a seguir, algumas vantagens de utilizar essa tecnologia!
1. Organização financeira
Primeiramente, uma ferramenta integrada de gestão de obras aponta os fatores que precisa-se manter e aqueles que exigem melhorias por meio de uma análise dos dados das obras.
Como consequência, o trabalho se torna mais eficiente, a rentabilidade aumenta em função do melhor controle operacional, possibilitando a economia de dinheiro.
As funcionalidades vão além do gerenciamento de estoque e compras ou da elaboração de cronogramas e orçamentos.
Os softwares especializados são essenciais para a organização das finanças, contas bancárias, fluxo de caixa e relatórios de fácil acesso. Eles facilitam o trabalho dos gestores e geram insights sobre novos investimentos e cortes de despesas.
2. Respostas em tempo real
Um software para RDO traz aos gestores informações capturadas em tempo real e que não se perdem. O uso da tecnologia é essencial para planejar as obras e elaborar orçamentos.
A tecnologia maximiza o custo-benefício e possibilita a combinação coerente das variáveis. A construção civil requer a aplicação de uma ciência exata e que não pode se basear em suposições: a engenharia.
Sendo assim, a solução auxilia os profissionais envolvidos a planejar as operações com mais confiança, com dados realmente relevantes para a tomada de decisão.
3. Monitoramento das atividades
A implementação de um software é a ação mais indicada para acompanhar as obras com eficiência.
O monitoramento fica claro com o uso de uma boa solução que armazena os dados de forma segura e gera relatórios atualizados. Isso facilita as comparações entre o que já foi feito e aquilo que a princípio foi planejado.
Diante disso, ele otimiza o tempo dos profissionais responsáveis pelo acompanhamento das atividades e confere mais tranquilidade na hora de tomar decisões.
A inteligência tecnológica direciona os gestores para a realização de ações corretivas e preventivas nos projetos.
4. Análise de resultados
A solução tecnológica obtém dados precisos sobre a evolução de uma obra, os quais podem ser úteis para os diretores das construtoras e a equipe de colaboradores.
Ela ajuda a organizar as reuniões de negócios e a avaliar os resultados com mais assertividade. Portanto, o software agiliza as rotinas dos estagiários, equipes terceirizadas e funcionários.
A tecnologia centraliza os dados indispensáveis para a obtenção de relatórios das obras e mostra as informações de modo a facilitar a gestão do empreendimento.
Portanto, é possível prever as despesas para aumentar a economia dos recursos, controlar o setor financeiro, aprimorar o gerenciamento do tempo e promover a comunicação entre os times.
Leia também: Diário de obra digital: veja 4 benefícios para o controle das atividades
Quais são os possíveis problemas em não ter um RDO adequado?
Um dos maiores problemas ao não adotar e usar corretamente um Relatório Diário de Obras é não conquistar adequadamente a confiança dos clientes.
Alguns deles, por mais que mostremos a obra, não conseguem entender ao certo o que acontece. Com o RDO preenchido corretamente, o andamento da obra fica claro, além de mostrar consideração com os objetivos do cliente.
Nesse sentido, outro problema que uma construção pode sofrer sem um Diário de Obras adequado é o atraso na entrega da obra.
Sem um detalhamento das atividades realizadas, torna-se difícil recuperar algum prazo eventualmente. Além disso, torna complexo identificar a fonte do problema para corrigi-la o mais cedo possível.
Por fim, não ter um RDO bem feito pode gerar problemas no gerenciamento de obra, sobretudo no que diz respeito aos materiais e mão de obra.
Sem uma boa especificação dos acontecimentos diários, pode ser ainda mais difícil fazer a alocação de pessoal e compra de insumos de maneira adequada.
Quando a construtora conta com um Relatório Diário de Obras devidamente preenchido, este torna-se um importante documento de registro para futuras consultas. É comum que seja o principal instrumento para o esclarecimento de dúvidas sobre o andamento de uma construção.
Para que um Diário de Obra cumpra a sua função, é necessário ter disciplina e assiduidade, principalmente, em relação ao seu preenchimento correto.
Dessa maneira, é preciso informar os serviços em execução e os locais das atividades. Caso não realize este registro, pode expor o cliente e os seus contratados a diversos riscos indesejados.
O App Diário de Obras é uma das melhores soluções
Com um App Diário de Obra, por exemplo, os gestores de obras teriam maior acessibilidade na hora de monitorar a gestão da sua construção ou reforma, e sem precisar sair da sua casa ou do escritório.
Isso possibilita a economia de um tempo precioso no percurso entre locais físicos diferentes.
Além disso, com as informações do App Diário de Obras é possível ter uma visibilidade sobre todas as etapas do orçamento, desde materiais necessários, até as datas previstas para concluir a obra.
Conheça o Relatório Diário de Obras do Mais Controle!
Através de uma interface intuitiva e dinâmica, o aplicativo do Diário de Obras do Mais Controle irá melhorar a comunicação entre o canteiro de obras com a equipe de escritório.
Com o Diário de Obra sua empresa passa a fornecer transparência sobre o andamento das obras para o cliente e viabiliza que se realize seu controle online, sem complexidade.
O Mais Controle é um software de gestão de obras que possui um App Diário de Obra que permite:
- Acompanhamento de obras;
- Controle das obras;
- Controle diário das atividades e ocorrências;
- Reduzindo a probabilidade de erros e retrabalho;
- Agilidade e facilidade para gerenciar a distância;
- Comunicação assertiva com a equipe e cliente;
- Informações centralizadas e de fácil acesso;
- Segurança para a construtora e cliente.
Além disso, pelo aplicativo é possível registrar de qualquer local quais eram as condições climáticas, atividades realizadas na obra, presença dos funcionários, equipamentos utilizados e ocorrências durante o dia de trabalho.
Da mesma forma, há possibilidade de anexar fotos e vídeos, tornando os repasses organizados e profissionais.
Assim, os relatórios gerados possibilitam que você, sua equipe ou o cliente acompanhe a obra diariamente, tornando simples o monitoramento da evolução dos serviços na obra.
Há opção de elaborar seu Diário de Obra pelo celular, através do nosso aplicativo, ou pelo computador.
Dentre os relatórios que pode se gerar você terá o apontamento de mão de obra, para o controle de pagamentos, o link da obra, para seu cliente acompanhar a obra de forma online e os relatórios gráficos, para seu controle interno verificar se o andamento das atividades está conforme o planejado.
Torne seu acompanhamento de obras digital e melhore os fluxos de trabalho com uma comunicação centralizada através do nosso aplicativo.
– Leia também: Livro de Ordem: como usar e principais diferenças do Diário de Obra
Conclusão sobre o Relatório Diário de Obras
Em conclusão, utilizar o RDO pode auxiliar sua empresa a reduzir custos, aumentar a produtividade e cumprir prazos mais facilmente.
Esses fatores se tornam diferenciais competitivos na medida que você terá mais insumos, tomando decisões assertivas e impulsionando seus resultados.
Se a sua empresa ainda não adotou tal prática, não perca tempo e invista em tecnologias próprias para isso!
Com a ajuda de um software para construção civil você extrai dados e informações para o controle dos seus projetos, melhorando a eficiência de seus serviços.
