Cronograma de obras: por que ele é fundamental para a gestão do projeto?

O cronograma de obras é uma ferramenta essencial na definição e controle dos prazos de um projeto na construção civil. Através dele, é possível acompanhar os avanços como um todo e por etapas.

O planejamento é a base fundamental de todo projeto da construção civil. E, uma de suas tarefas mais importantes é a realização do cronograma de obras. Ele vai ditar todo o ritmo das atividades executadas e vai nortear a equipe em relação a prazos e entregas.

Neste artigo você verá as causas que tornam o cronograma de obras simples uma ferramenta tão importante durante a execução de uma obra. Além disso, durante o texto você aprenderá quais são as vantagens trazidas pelo uso de um cronograma alinhado aos propósitos da obra ou do empreendimento.

Ao final, também receberá dicas de como elaborar um bom documento desse tipo para ajudar na gestão das suas obras. Não espere mais tempo, continue a leitura para entender como melhorar seus resultados com essa ferramenta!

Qual é a importância do planejamento de ações em uma obra?

Vários fatores podem contribuir para que existam atrasos na execução de uma obra. Para contornar esse e todos os problemas possíveis, deve ser usado um cronograma de obras completo. Por meio dele a empresa consegue ter um guia mais claro de todos os passos a serem seguidos.

Alguns pontos são essenciais dentro de um cronograma, como por exemplo: conhecimento das etapas, sequenciamento das atividades, previsão de início e término das tarefas listadas, dados detalhados de orçamento da obra e a previsão de entrega.

Seguir esses pontos é importante para manter sólida a imagem de uma construtora, ou empreiteira, diante do mercado em que ela atua.

Quais são os benefícios trazidos por um cronograma de obras bem alinhado?

Que um cronograma bem-feito é essencial para atingir o sucesso de um empreendimento já ficou claro. Mas também é possível elencar as vantagens de ser guiado por um plano desses.

Entre os principais benefícios podemos citar o melhor controle de prazos e o gerenciamento de materiais, por meio da diminuição de erros e consequentes desperdícios. Tudo isso graças ao acompanhamento de obra, que é melhor realizado com o uso do cronograma. Além disso, a maior assertividade nos processos pode facilitar o acesso a recursos financeiros quando necessário, como capital de giro, por exemplo.

Dessa forma a programação de compras se torna muito mais efetiva e o gerenciamento dos riscos passa a ser mais controlado, o que evita imprevistos custosos.

Como um cronograma de obras deve ser feito?

Um cronograma é um documento simples, que não requer malabarismos operacionais. Sua importância está na descrição das atividades a serem realizadas, a especificação de seus custos e as datas de conclusão. Em suma, ele é a materialização daquilo que foi planejado inicialmente.

Assim, o documento precisa ser feito seguindo uma ordem cronológica. Primeiramente devem ser discriminadas as atividades preliminares, passando pelas tarefas intermediárias até chegar à fase de acabamento.

Um ponto de atenção deve ser a descrição de metas alcançáveis em vez de tentar acelerar os processos. Isso é importante pois pode resultar em frustração da equipe por não atingir determinados objetivos.

1. Cronograma Gantt

O cronograma ou diagrama Gantt é uma forma extremamente visual e eficaz no controle do avanço das obras.

Nele, as informações são organizadas em forma de linha do tempo. Sempre respeitando a prioridade estabelecida através da interdependência entre as atividades ou pelo tempo de duração das mesmas. Evitando assim gargalos e folgas.

O acompanhamento é feito através de um gráfico, gerado a partir dos dados inseridos na configuração do cronograma. O que oferece uma representação visual das tarefas, seus prazos, tempo estimado de conclusão e quem são os seus responsáveis.

2. Cronograma físico-financeiro

Nas obras, é importante garantir que o avanço físico acompanhe o desembolso. Esse cuidado é fundamental para a sua empresa garantir um fluxo de caixa saudável, além de evitar a paralisação das atividades por falta de recursos.

Essa característica faz do cronograma físico-financeiro uma excelente maneira de associar a gestão de custos da obra com a gestão de prazos. 

Afinal, através dele, é possível visualizar os prazos de execução das etapas do projeto e os seus respectivos desembolsos financeiros. Além de servir como referência para o gestor no acompanhamento dos custos e prazos planejados, em comparação com os realizados.

Como usar a tecnologia a seu favor no cronograma físico-financeiro?

O cronograma físico-financeiro é uma importante ferramenta de planejamento de desembolsos financeiros ao longo da obra. Por isso, dedicamos uma das soluções do módulo de obras do Mais Controle para ele.

Além da integração facilitada com o seu orçamento, o cronograma físico-financeiro do nosso software para construção civil possui um design intuitivo que facilita o acompanhamento no avanço do projeto em relação aos gastos.

Nele é possível visualizar o custo por item, além de acompanhar como aquele investimento impacta na meta prevista durante as fases de orçamento e planejamento. 

Faça o seu CFF integrado ao Orçamento de forma simples e rápida e tenha mais previsibilidade financeira na sua obra!

– Leia também: Software de gestão de obras: o que você precisa saber sobre essa ferramenta?

3 dicas para um bom cronograma de obras

1. Reúna todas as informações sobre o seu projeto

Comece listando todos os funcionários envolvidos no trabalho. Depois de ter a lista em mãos, converse com eles e pergunte quanto tempo levará para adquirir os materiais. Assim que tiver essa informação, pergunte quanto tempo a sua parte do projeto deve durar. 

As respostas que você receber vão oferecer uma estimativa de tempo.

Não se esqueça da parte burocrática! Reúna também a lista de requisitos e inspeções necessárias. Elas variam de acordo com o tipo de construção e materiais que você usará, então faça uma pesquisa para garantir que seu projeto esteja em conformidade.

2. Priorize e organize as suas tarefas

Divida o projeto nas etapas que o levarão do plano à conclusão. Essas são as tarefas. Você precisará da lista completa de todas as tarefas que devem ocorrer para terminar com uma construção bem-sucedida.

Se puder, reúna a sua equipe para te ajudar nesta parte. Lembre-se de que quanto mais completa for sua lista de tarefas, mais precisa será sua programação. Tarefas não programadas atrapalham um projeto, portanto, mantenha sua mente no escopo. 

E não se esqueça de que algumas tarefas dependem de outras, então você pode desejar vinculá-las.

Depois de ter sua lista de tarefas o mais completa possível, você precisará colocar essas tarefas em uma ordem.

Encontre uma forma de gerenciamento que facilita a sua vida. Você pode dividir tarefas maiores em partes menores gerenciáveis. Ou dividir todo o projeto em fases ou marcos maiores. Um marco é um ponto no projeto que marca o final de uma grande fase, digamos, cimentar a fundação ou adicionar eletricidade.

3. Delegue e execute

As tarefas do seu cronograma não vão se concluir sozinhas, certo? Mas delegar as atividades pode ficar confuso quando com você lida com diversas equipes muito grandes.

Uma dica é, por exemplo, utilizar a codificação por cores. Assim você distingue visivelmente diferentes equipes e trabalhos. Facilitando a tarefa de identificar quem está trabalhando no quê, assim que a fase de execução do projeto começar.

Conclusão

Um cronograma de obras é parte fundamental de um processo de construção bem-sucedido. Utilizar esse documento pode significar mais lucro e mais agilidade nas suas obras.

Por isso, é necessária muita atenção durante a elaboração desse documento e, portanto, à sua execução. É importante elaborar cronogramas realistas, alinhados com o orçamento e a entrega prevista para o seu cliente. Isso evita quebras de expectativas e melhora a transparência e contato com seus clientes. Seguindo os passos descritos, as chances de melhorar os resultados com obras aumentam consideravelmente.

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– Leia também: Como elaborar um cronograma de execução de obra eficiente?