ERP para construtora: 10 dicas para escolher o melhor
ERP são softwares desenvolvidos para gerenciamento de negócios. Esses sistemas integram o contas a pagar e a receber, compras, vendas, emissão de notas fiscais, controle de estoque e da folha de pagamento dos funcionários em único lugar.
Atualmente, as soluções de ERP para construtora, principalmente as pequenas, vão muito além do simples controle financeiro. Isso porque os sistemas desenvolvidos para esse fim são cada vez completos e compatíveis com a realidade e a operação dessas empresas.
Por isso, a busca por esse tipo de ferramenta tem se tornado comum nesse mercado, já que empresas da construção civil dependem de controles precisos para o gerenciamento das das obras e da empresa.
Entretanto, a escolha de um software ERP para construtora requer cuidados para encontrar o melhor serviço às suas necessidades de gestão.
Logo, para te ajudar a solucionar esse problema, elaboramos uma lista com 10 dicas que você precisa conhecer antes de tomar a sua decisão.
Boa leitura!
O que é um ERP para construtora?
Antes de mostrarmos as dicas, é fundamental entendermos o que significa ERP.
Em resumo, a sigla ERP – Enterprise Resource Planning, ou Sistema Integrado de Gestão Empresarial – representa um arranjo de soluções voltadas para a gestão empresarial.
Dessa forma, elas integram todos os dados e inteligência da empresa em uma única solução tecnológica, centralizando dados e proporcionando análises mais profundas a partir de seus cruzamentos.
Além disso, o ERP é a solução para reunir todos os recursos necessários para a administração diária da sua construtora.
Por exemplo, contas a pagar, a receber, compras, estoques, e outros, devem, portanto, fazer parte das funcionalidades oferecidas por esse tipo de ferramenta.
No caso de um ERP para construtora, falamos não somente de um banco de dados dinâmico e facilmente atualizável, como também de diversas ferramentas e recursos que possibilitam maior automatização nas operações e agilidade na tomada de decisão.
Em síntese, o ERP para construtora funciona a partir de uma série de funcionalidades desenvolvidas e aprimoradas para atender às mais diversas demandas de uma empresa.
10 dicas para escolher um eficiente ERP para construtora
Como podemos perceber, saber como escolher um adequado ERP para construtora é fundamental para que o seu negócio tenha uma gestão eficaz.
Afinal, com um ERP de qualidade, a sua empresa planeja, controla e analisa todos os aspectos do negócio de forma eficiente.
Entretanto, sabemos que essa escolha não é um processo tão simples e que precisa de bastante análises do negócio.
Pensando nisso, separamos 10 dicas para você saber escolher um ERP de qualidade para sua construtora. Confira abaixo!
1. Avalie as suas necessidades
Antes de tudo, é recomendado identificar como sua empresa pode ser beneficiada com a adoção de um sistema de ERP.
Dessa forma, essa avaliação começa com a identificação das áreas que representam gargalos.
Afinal, qual é o principal desafio da sua construtora? O controle das despesas precisa de melhorias? Ou é o controle de materiais que deixa a desejar? Você precisa se manter em dia com o andamento da obra?
Assim, reflita sobre esses questionamentos e busque entender como a aquisição de um sistema pode afetar os seus resultados.
2. Considere a praticidade e facilidade de uso
Em resumo, a aquisição de um ERP para construtoras tem o objetivo de otimizar a gestão da empresa e agilizar processos.
Por esse motivo, uma ferramenta complexa e pouco intuitiva gera a situação oposta.
Dessa forma, pense em como a equipe vai interagir com a ferramenta tanto para registrar dados como para consultar relatórios.
Com isso, o seu objetivo é favorecer o planejamento das atividades e a tomada de decisão.
Nesse cenário, simplicidade e praticidade são os pilares da escolha de um software, já que será um investimento importante para a empresa.
3. Analise o processo de implementação do ERP
Sem sombra de dúvida, essa é a etapa que requer mais cuidados para ser concluída dentro do prazo. Isso ocorre porque erros são identificados quando os primeiros testes começam a ser realizados.
Além disso, esse é o momento de treinar os colaboradores para utilizar a nova ferramenta, o que demanda tempo e acesso a uma equipe de suporte qualificada.
4. Busque um ERP remoto
Atualmente, ferramentas baseadas em nuvem são comuns e têm atraído usuários que prezam pela segurança das informações e facilidade no acesso.
Além disso, essa é uma funcionalidade que se adapta positivamente à realidade do setor da construção civil, já que permite a consulta em tempo real mesmo nas obras.
Nesse contexto, as empresas requerem soluções capazes de controlar a execução das atividades em um nível operacional e estratégico.
Em síntese, um ERP para construtoras atua para suprir essa necessidade para quem busca ingressar em uma era de transformação digital.
5. Experimente as soluções oferecidas
A maioria dos ERP possuem uma fase de teste grátis ou disponibilizam suas agendas para uma demonstração do software. Se puder, opte por fazer ambos!
Dessa forma, você explora todas as funcionalidades do sistema.
Outra vantagem é poder conversar com profissionais sobre suas necessidades e entender como cada função pode ajudar.
6. Avalie o valor a ser investido no software ERP
Apesar de trazer inúmeros benefícios, principalmente para a área de finanças, contratar um software de ERP requer investimento.
Por isso, estude seu fluxo de caixa e entenda quanto você pode investir naquele momento.
Dessa forma, aos poucos você pode fazer upgrades e contratar um plano que atenda todas as suas necessidades, sem prejudicar sua saúde financeira.
7. Dê preferência às plataformas com um design intuitivo
Provavelmente, muitas pessoas da sua equipe terão acesso ao seu software ERP. Seja pra fazer consultas ou para atualizar os dados.
Por isso, é importante que o design da plataforma seja intuitivo.
Dessa forma, seus colaboradores terão facilidade para navegar e utilizar os recursos do seu sistema.
8. Confirme se a empresa oferece suporte
De uma coisa todos sabem: imprevistos acontecem.
Não importa o quão incrível seja uma ferramenta, nada é a prova de falhas. E, o que diferencia uma ferramenta boa de uma ruim é o suporte que ela oferece ao cliente nos momentos difíceis.
Por isso, não tenha vergonha de entrar em contato com a empresa e confirmar: qual é o suporte oferecido, quais são os horários de atendimento disponíveis e qual a assistência que a equipe pode oferecer.
9. Opte por um ERP voltado para a construção civil
Como já vimos em outros blogs, o mercado oferece uma grande variedade de softwares ERP.
Mas, se você possui uma empresa de construção civil, opte por um ERP focado na sua área.
Afinal, ele foi desenvolvido por profissionais que conhecem as suas rotinas e já sentiram na pele as dificuldades que você sente agora.
Ou seja, um ERP de construção civil possui todas as funções focadas em oferecer o que você precisa, com ferramentas que utilizam a metodologia correta para oferecer a você dados que condizem com a sua realidade e área de atuação.
10. Preze pela responsividade no uso mobile
A responsividade da ferramenta é outro fator que deve ser avaliado.
Afinal, você não passa o dia todo com acesso ao seu computador.
Por isso, dê preferência a ERP’s que não perdem a funcionalidade nas versões voltas para dispositivos móveis, como tablets e smartphones.
Como o Mais Controle pode ajudar?
Neste blog, vimos como os software ERP são desenvolvidos para gerenciamento de empresas, que integram diferentes setores da operação.
Além disso, com as novas tecnologias essas soluções estão cada vez completas e compatíveis com a realidade e a operação das empresas.
Dado isso, a escolha de um ERP requer avaliar as necessidades da empresa, avaliar o processo de implantação e buscar soluções em nuvem. Imediatamente, este tipo de sistema pode facilitar o dia a dia de empresas da construção civil.
Para isso, os softwares de gestão de obras permitem a produção automatizada de documentos e dados coletados de forma organizada, completa e sujeitas a menos erros de cálculos, como de orçamentos. E o Mais Controle garante mais agilidade e controle nos processos antes, durante e depois da obra.
O Mais Controle ajuda centenas de pequenas e médias empresas a controlarem de forma simples e prática a sua gestão de obras, conquistando resultados melhores.
Com nosso software, você consegue elaborar orçamentos de obras completos com agilidade, utilizando Composições de Custos de Serviços e Insumos próprios ou da base SINAPI.
Além disso, contamos com outras funcionalidades como: Gestão Financeira completa, Gestão de Estoque, Elaboração de Proposta Comercial, Curva ABC, Cronograma Físico-financeiro, Gestão de Obras e Aplicativo Diário de Obras.
Se a sua empresa procura praticidade na gestão e agilidade nos processos, você precisa conhecer as soluções de um ERP. Fale já com um de nossos Consultores e veja como podemos te ajudar!
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