Apontamento de produção na construção civil: como fazer?
O apontamento de produção serve para registrar o caminho que um produto percorre na etapa de fabricação garantindo sua visibilidade. Esse recurso pode ser aplicado no cotidiano da construção civil por meio do registro do que foi finalizado, por exemplo.
Para obter todos os benefícios de uma obra na construção civil, é indispensável acertar no apontamento de produção.
Isso porque o objetivo é fazer com que o registro aconteça dentro das regras adequadas, fazendo com que todas as fases sejam favorecidas.
Pensando nisso, no conteúdo abaixo vamos explicar melhor o que é e como realizar o apontamento de produção na construção civil!
Boa leitura!
O que é o apontamento de produção?
Em resumo, o apontamento de produção é um método através do qual são registradas todas as etapas percorridas por um item em sua linha de produção. Ou seja, ele funciona como uma espécie de relatório.
Logo, através deste apontamento é possível acompanhar o início e o fim das fases de produção de uma obra, além de imprevistos.
Dessa forma, para conseguir realizar um bom apontamento de produção, é importante ter boa quantidade e qualidade de dados.
Afinal, é a partir das informações coletadas que você fará os acompanhamentos de obra e o repasse de informações para as equipes.
Qual é a importância do apontamento de produção em uma obra?
Como já vimos em outros conteúdos, ter visibilidade da obra é indispensável para tomar boas decisões.
Dessa forma, com o apontamento de produção essa questão é favorecida, já que possibilita “enxergar” o que tem sido realizado e em quais condições.
Como otimiza o monitoramento, o apontamento permite identificar a relação entre planejado e executado, segundo o cronograma físico-financeiro, por exemplo. Com isso, é uma forma de conhecer o valor agregado do projeto até o momento e identificar se existe algum problema.
Além disso, o apontamento de produção é essencial para registrar os dados relevantes. Assim, há uma comunicação facilitada entre setores e profissionais, sem que ocorram dúvidas sobre o que ainda deve ser feito.
Como realizar o apontamento de produção na construção civil?
Em suma, a principal usabilidade do apontamento de produção na construção civil é permitir o acompanhamento da evolução da obra, além de melhorar o gerenciamento dos processos.
Dessa forma, já que se trata de um processo tão importante, nada melhor que conhecer os passos obrigatórios para realizá-lo.
Pensando nisso, separamos alguns pontos abaixo de como executar um bom apontamento de produção na construção civil. Confira!
1- Registre cada serviço realizado
Como podemos perceber, obras são compostas por uma série de tarefas. Por isso, é indispensável acompanhar cada etapa para garantir a qualidade da entrega final.
Dessa forma, incentive sua equipe a registrar cada etapa concluída, que pode ser feita no Relatório Diário de Obras, planilhas ou softwares especializados.
Além disso, certifique-se de que sua ferramenta possui espaços para incluir observações extras e ajudar os administradores no entendimento do trabalho.
Consequentemente, esse cuidado vai permitir que você visualize o desenvolvimento do projeto em diversos níveis. E, com isso, gerar relatórios de produtividade mais completos.
2- Escolha o método adequado
Em resumo, há mais de um tipo de registro com duas opções principais: o apontamento retroativo e a versão em tempo real.
A primeira alternativa, geralmente, está associada aos dados manuais, que são incluídos em planilhas isoladas. Já o método em tempo real permite que as informações sejam conhecidas assim que a etapa se inicia, por exemplo.
3- Selecione uma boa ferramenta
Como sabemos, para fazer o registro das informações em questão é indispensável ter a ferramenta certa.
Pranchetas e planilhas já foram muito utilizadas, mas, hoje a tecnologia é uma alternativa mais eficiente.
Por isso, vale buscar um software de gestão para construção civil com essa funcionalidade.
4- Conscientize e treine a equipe
Um coisa é certa: o apontamento de produção depende dos colaboradores, mesmo quando há tecnologia.
Por isso, é indispensável capacitar o time e conscientizar os profissionais da importância dos registros. Desse modo, eles criam o hábito de realizar o registro diariamente e sem erros.
5- Controle o processo
Por último, além de orientar sobre a realização dessa etapa, é essencial garantir que o apontamento de produção esteja sendo executado corretamente.
Por isso, é necessário controlar o processo para ter certeza de que as diretrizes têm sido cumpridas. Além disso, também é uma forma de identificar problemas com maior precisão.
Como resultado de todas essas etapas, haverá um aumento da eficiência na organização dos processos, melhor rentabilidade para o projeto e mais qualidade em suas entregas.
Quais são os tipos de apontamento de produção?
Como já falamos anteriormente, é importante saber que há dois tipos de apontamento de produção: em tempo real e o retroativo.
1- Apontamento de produção retroativo ou manual
O apontamento retroativo, ou manual, acontece quando as informações de produção são passadas com atraso para análise.
Dessa forma, as máquinas recebem fichas de produção e estas são coletadas com uma frequência (dia, turno, hora) e as informações apontadas nas fichas são digitadas para planilhas e/ou softwares de gestão.
2- Apontamento de produção em tempo real
Podendo também ser automático, o apontamento em tempo real acontece quando se passam as informações de produção em tempo real para a análise.
Ou seja: assim que se inicia uma atividade na máquina, o operador informa o seu início e ao concluí-la, o operador informa o seu fim.
Normalmente, as indústrias que fazem o apontamento em tempo real disponibilizam terminais desse processo estrategicamente localizados.
Além disso, ao finalizar a tarefa, o profissional aponta que terminou, comparando a hora de início com a hora do final da operação.
Como fazer a gestão do apontamento em empreiteiras contratadas?
Nesse caso, as horas e os serviços realizados por meio de uma empreiteira, por exemplo, podem ser melhor gerenciados com o auxílio de uma solução móvel de apontamento de produção.
Isso é possível graças à realização da análises e observações em tempo real, no momento da vistoria, por meio de um relatório de visitas.
Consequentemente, acelera-se o processo de apontamento, indicando o que precisa ser alterado ou melhorado com mais rapidez.
Como a tecnologia pode ajudar?
Utilizar um software como sistema de apontamento de produção otimiza esse processo na construção civil.
Isso acontece, primeiramente, porque a tecnologia ajuda a automatizar tarefas. Assim, é preciso inserir menos informações manuais, garantindo que todos os registros serão padronizados.
Outra coisa: um bom software de gestão de obras também minimiza erros e otimiza o seu tempo. Afinal, em vez de perder tempo com tarefas repetitivas, você aproveita as vantagens das automações.
Além disso, há maior confiabilidade e integração: todos os dados ficam protegidos e em um só lugar.
Dessa forma, favorece a comunicação entre profissionais e há chances menores de ocorrerem perdas. Isso é indispensável para modernizar essa etapa da obra, evitar retrabalhos e, até mesmo, melhorar a tomada de decisão.
Como o Mais Controle pode ajudar?
Neste blog, vimos que o apontamento de produção na construção civil é essencial para garantir a segurança e oferecer o controle máximo à gestão.
Dessa forma, com o apoio da tecnologia certa é possível potencializar seus benefícios e aproveitar essa etapa de maneira robusta.
Por isso, conte com um software de gestão de qualidade para garantir maior automação, agilidade e efetividade no apontamento de produção. Consequentemente, isso gerará ao seu negócio: maior vantagem competitiva no mercado em custo, qualidade, entrega, entre outros.
Além disso, essa tecnologia ajuda a padronizar os registros dentro do relatório, trazendo maior eficiência, redução de gastos, ampla visibilidade de produtos e projetos, minimização e monitoramento de riscos, controle de orçamentos, maior satisfação dos colaboradores e, consequentemente, dos clientes.
Para isso, os softwares de gestão de obras permitem a produção automatizada de documentos e dados coletados. O Mais Controle garante mais agilidade e controle nos processos antes, durante e depois da obra.
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