Como melhorar o processo de tomada de decisões na construção civil?

Uma vez que a concorrência está ciente dessa demanda do mercado, é preciso, mais do que nunca, acompanhar quais são os meios para fazer uma boa escolha.

Hoje em dia, melhorar o processo de tomada de decisões pode contar com a ajuda de sistemas de gestão que ofereçam suporte eficiente com dados. E isso se aplica a qualquer fase e viés de um empreendimento do tipo. Mas quais são, realmente, as vantagens em utilizar ferramentas automatizadas na construção civil? Continue a leitura para descobrir!

Entenda a necessidade de ferramentas de gestão

Muitas construtoras e escritórios de engenharia pecam quanto ao planejamento e ao uso da ferramenta de gestão apropriada. Isso ocorre, principalmente, porque o preço de decisões tomadas erroneamente é alto e interfere fatalmente nas obras. O desperdício nas construções é uma das consequências, por exemplo. Sem contar outros gastos que não são necessários no projeto.

Reduzir custos é um dos problemas que a boa tomada de decisões deve resolver. Com sistemas de gestão você não somente passa a contar com uma série de ferramentas voltadas às decisões. Você também terá um panorama mais abrangente das diversas áreas envolvidas na obra, podendo, assim, consertar empecilhos antes que eles ocorram.

Ajuda a reduzir custos 

O desperdício de matérias-primas nas construções é uma das consequências de uma decisão errada, assim como outros gastos desnecessários ao projeto. Para que os resultados se mantenham positivos é importante evitar despesas que afetem a saúde financeira da sua construtora.

Reduzir custos é um dos problemas que a boa tomada de decisões deve resolver. Com sistemas de gestão ERP, você não somente passa a contar com uma série de ferramentas voltadas às tomadas de decisões, mas também terá um panorama mais abrangente das diversas áreas envolvidas na obra. Assim, é possível resolver problemas antes mesmo que eles ocorram.

Promove uma maior produtividade

Uma das consequência da melhora da tomada de decisões na construção civil é que, por otimizar processos, consequentemente as equipes da obra conseguem alcançar uma maior produtividade.

Isso acontece porque, ao fazermos essas melhorias, conseguimos direcionar os times para trabalhos que realmente são efetivos para a obra. Ou seja, os profissionais podem atuar no momento correto e com um custo adequado para o projeto. 

Além disso, a análise de dados com suporte de um sistema também evita que gestores e outros profissionais gastem muito tempo fazendo cálculos ou gerando planilhas. Isso garante mais oportunidades para que o trabalhador seja mais estratégico e menos operacional.

Fornece informações confiáveis

Um dos aspectos mais importantes quando falamos sobre dados é a qualidade dessa informação. Ela precisa ser confiável para que sirva como base para a tomada de decisão. Do contrário, ao utilizar conteúdos que não são seguros, corre-se o risco de afetar negativamente os resultados da empresa e, pior, gerar efeitos opostos ao esperado.

Melhora a atuação no mercado

Um dos maiores desafios na hora de tomar decisões eficientes é conseguir enfrentar a concorrência. Isso se deve sobretudo pelo segmento da construção civil alcançar cada vez mais novos patamares, com soluções e ferramentas ligadas ao processo de tomada de decisões na construção civil.

Quando adotamos essa prática, nos tornamos mais estratégicos. Isso permite uma maior preparação para o mercado e ainda confere mais autoridade, e consequentemente, mais obras e oportunidades de trabalho.

Automatize a gestão da tomada de decisões

A seguir, vamos especificar em quais pontos a tecnologia melhora o processo envolvendo decisões na construção civil. São os principais motivos pelos quais você não vai querer ficar para trás:

Conheça mais suas forças e fraquezas

Não basta estar atento apenas ao mercado, observando aspectos como o comportamento dos clientes, a atuação da concorrência e o trabalho feito por parceiros. Afinal, a melhoria no processo de tomada de decisões é uma prática que se inicia de dentro para fora.

É fundamental conhecer quais são as suas forças, pensando no que pode ser melhorado e também na construção de um plano de ação efetivo para suas fraquezas. Somando o trabalho da cultura Data Driven, ou seja, guiada por dados, conseguimos ser mais estratégicos na hora de construir e desenvolver o planejamento do negócio.

Contribui para a redução de custos

É perfeitamente possível utilizar a tecnologia na prevenção e previsão de riscos, acidentes ou outros problemas na obra. O sistema em questão gerenciará todas as fases e fornecerá o resultado que você espera. A performance das equipes será mensurada e será determinado o quanto os materiais estão rendendo. Dessa forma você acompanha os gastos “ao vivo”.

Otimiza a sua produtividade

Há etapas em um projeto que exigem boa parte de seu tempo, caso realizadas manualmente. Porém, usando a ferramenta certa, pode-se diminuir o tempo demandado para concluir determinada atividade. Ou seja: você ganha em produtividade, no que compete à sua equipe e à tomada de decisões.

Melhora a segurança

Esses tipos de tecnologias, em construção civil, podem aperfeiçoar um fator tão crucial como a segurança. O local da obra precisa garantir isso ao trabalhador e ao entorno, concorda? Então, conte com um sistema que ajudará na gestão dos equipamentos de proteção individual e coletiva.

Viabiliza o registro de dados

Em qualquer obra bem-sucedida, a comunicação também precisam estar em ordem. As inovações no setor já auxiliam você nesse aspecto, por meio do registro da informação. Boa parte dela é coletada e mantida de maneira autônoma. Isso vai garantir e fazer crescer a confiança no que é repassado entre você e a equipe.

Mede o resultado com eficácia

Melhorar a tomada de decisões envolve acompanhar o caminhar da obra, para que todas as etapas sejam realizadas adequadamente. Quando se tem toda a informação bem controlada, fica mais fácil captar tudo que ainda está por ser feito. Além disso, é possível saber o que precisa ser melhorado.

Conte com a tecnologia do Mais Controle

Você, provavelmente, já se viu envolto com algum destes problemas ao gerenciar obras:

• excesso de planilhas;
• tempo demasiadamente gasto com a organização de pagamentos e recebimentos;
• dificuldades no controle de custo da obra;
• descontrole sobre o processo de compras;
• dúvidas sobre a assertividade do orçamento ou sobre a lucratividade dele;
• dificuldades com fluxos de caixa.

Apresentamos, então, o Mais Controle, o software de gestão online para o setor da construção civil. Para pequenas ou microempresas, trata-se do meio mais eficaz de gerenciar obras. Além, é claro, de controlar com segurança as finanças do seu negócio.

Conclusão

Sabemos que a tomada de decisões precisa ser rápida e eficiente em seu setor. E comprovamos também que a tecnologia já nos ajuda muito com isso. Portanto, o melhor investimento que você pode fazer no momento para suas obras é nesse tipo de automação.

Esperamos ter ajudado você apresentando essa importante ferramenta disponível no setor da construção civil. Entre em contato conosco e conheça mais sobre nossa solução!