Conheça os benefícios da integração de processos em empresas da construção

Existem ferramentas de apoio para empresas da construção realizarem a integração de processos, a fim de tornar seu negócio mais eficiente. Integrar tarefas simplifica diversas funções na empresa, como cotações de compras, controle de pagamento e recebimentos, orçamentos, entre outras atividades.

Para que essa ação seja efetiva e confiável, há a oportunidade de se aliar às novas tecnologias disponíveis no mercado. Dessa forma, confira nossa lista abaixo com os principais benefícios da integração de processos!

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Segmento da Empresa Segmento da Empresa Arquitetura e Projetos Construtora Consultoria / Contabilidade Estudante Incorporadora Não sou da Construção Civil Obras Públicas Serviços Especializados

Qual o seu cargo? Qual o seu cargo? Autônomo Colaborador (Administrativo/Financeiro) Colaborador (Engenharia/Obras) Consultoria Externa Gestor (Sócio/Diretor) Outros

Tamanho do setor administrativo Tamanho do setor administrativo 2 a 7 8 ou mais Apenas eu

Quantas obras você está executando no momento? Quantas obras você está executando no momento? Duas obras ou mais Nenhuma obra Uma obra

Já utiliza alguma ferramenta de gestão? Já utiliza alguma ferramenta de gestão? Não utilizo nenhuma ferramenta Utilizo algum sistema Utilizo planilhas em Excel

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A integração de processos ajuda na organização das empresas da construção

Não é um mistério dizer que uma empresa organizada é uma empresa lucrativa e provavelmente um bom lugar para trabalhar. Contudo, apesar de ser tão importante para os negócios, manter a organização é uma tarefa desafiadora que exige disciplina.

Definitivamente, é preciso que a empresa invista tempo até que possa usufruir dos benefícios da integração de processos. Ou seja, para vencer o momento de inércia é necessário focar a atenção nas atividades e fazer um acompanhamento próximo. Assim, até que haja integração de processos, manter os documentos em ordem se tornará uma ação simples com o tempo.

Desde já, isso também pode facilitar para os colaboradores da empresa, que podem fazer um trabalho mais tático. Afinal, a integração dos processos é também atrelada à padronização das atividades, o que gera fluidez na operação e maior produtividade.

Os gastos são controlados e podem ser reduzidos

Quando o assunto é construção, é importante que aborde o controle dos recursos para promover a sustentabilidade da operação. Antecipadamente, essa é uma das maiores prioridades das empresas, pois as tornam competitivas e as fazem permanecer no mercado.

É desejável que, ao integrar os processos e centralizar as informações, que se crie um banco de dados com informações organizadas. Dessa forma, com um histórico dos acontecimentos é possível prever situações nas quais podem se maximizar os resultados. Através dessa reestruturação, busca-se aumentar a produtividade, através de um fluxo aprimorado e o controle de entrada e saída.

A otimização do tempo é um grande benefício

A expectativa dos clientes das empresas da construção é que suas obras sejam entregues com qualidade e dentro do prazo. Contudo, cumprir com o combinado exige disciplina e é necessário haver alto nível de comprometimento com o trabalho.

Assim, a integração de processos em empresas da construção ajuda a otimizar o tempo e garante a satisfação dos clientes. Dessa forma, com mais tempo é possível certificar-se da qualidade da operação e investir na gestão da empresa e das obras.

A integração de processos diminui o retrabalho

Quando há integração de processos fica mais claro a sequência das atividades, o que pode ajudar a diminuir o retrabalho. Afinal, estar atento aos próprios passos fará com que os obstáculos e imprevistos sejam tratados com antecedência.

Geralmente, a causa de tantos retrabalhos na indústria da construção é a falta de um bom planejamento da obra. Logo, a integração de processos através de ferramentas específicas podem ajudar a empresa desde o orçamento ao controle das atividades. Assim, organizando os processos, as falhas da operação podem diminuir significativamente e reduzir as necessidades de retrabalhos.

Conclusão

Os benefícios da integração de processos em empresas da construção são inúmeros, e seu principal objetivo é  organizar as atividades. Dessa forma, torna-se possível fazer uma boa gestão dos recursos humanos e financeiros a fim de tornar a operação sustentável.

Trabalhar na melhoria contínua dos processos traz benefícios que proporcionam o aumento da produtividade e do controle. Essa prática mostra como a tecnologia é imprescindível para quem deseja ver sua empresa crescer cada vez mais de forma sustentável.

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