Modelo de cronograma de obras: veja como melhoram seus resultados
Executar os processos referentes a execução de uma obra requer bastante planejamento e compromisso. O cronograma de obras é um documento essencial para o controle de prazos de entrega de todas as atividades de uma construção.
Ter um modelo de cronograma de obras é essencial na definição e controle dos prazos de um projeto na construção civil.
Isso porque, através dele, é possível acompanhar os avanços do projeto como um todo e por etapas.
Para isso, o planejamento é a base fundamental de todo projeto da construção civil.
E, uma de suas tarefas mais importantes é a realização de um modelo de cronograma de obras.
Dessa forma, esse cronograma vai ditar todo o ritmo das atividades executadas e vai nortear a equipe em relação a prazos e entregas.
Pensando nisso, neste artigo você verá as causas que tornam um modelo de cronograma de obras uma ferramenta tão importante durante a execução de um projeto.
Além disso, durante o texto você aprenderá quais são as vantagens trazidas pelo uso de um cronograma alinhado aos propósitos da obra ou do empreendimento.
Ao final, também separamos dicas de como elaborar um bom documento desse tipo para ajudar na gestão das suas obras.
Não espere mais tempo, continue a leitura para entender como melhorar seus resultados com essa ferramenta!
Qual é a importância do planejamento de ações em uma obra?
Vários fatores podem contribuir para que existam atrasos na execução de uma obra.
E, para contornar esse e todos os problemas possíveis, deve ser usado um cronograma de obras completo.
Dessa forma, por meio dele a empresa consegue ter um guia mais claro de todos os passos a serem seguidos.
Além disso, alguns pontos são essenciais dentro de um cronograma, como por exemplo:
- conhecimento das etapas;
- sequenciamento das atividades;
- previsão de início e término das tarefas listadas;
- dados detalhados de orçamento da obra;
- previsão de entrega.
Em síntese, seguir esses pontos é importante para manter sólida a imagem de uma construtora, ou empreiteira, diante do mercado em que ela atua.
Quais são os benefícios de um modelo de cronograma de obras bem alinhado?
Que um modelo de cronograma de obras bem-feito é essencial para atingir o sucesso de um empreendimento já ficou claro.
Mas, também é possível elencar as vantagens de ser guiado por um plano desses.
Entre os principais benefícios podemos citar o melhor controle de prazos e o gerenciamento de materiais, por meio da diminuição de erros e consequentes desperdícios.
Tudo isso graças ao acompanhamento de obra, que é melhor realizado com o uso do cronograma.
Além disso, a maior assertividade nos processos pode facilitar o acesso a recursos financeiros quando necessário, como capital de giro, por exemplo.
Dessa forma, a programação de compras se torna muito mais efetiva e o gerenciamento dos riscos passa a ser mais controlado, evitando imprevistos custosos.
Como um modelo de cronograma de obras deve ser feito?
Um cronograma de obras é um documento simples, que não requer malabarismos operacionais.
Sua importância está na descrição das atividades a serem realizadas, a especificação de seus custos e as datas de conclusão.
Em resumo, o cronograma é a materialização daquilo que foi planejado inicialmente.
Assim, o documento precisa ser feito seguindo uma ordem cronológica.
Dessa forma, primeiramente devem ser discriminadas as atividades preliminares, passando pelas tarefas intermediárias até chegar à fase de acabamento.
Um ponto de atenção deve ser a descrição de metas alcançáveis em vez de tentar acelerar os processos.
Isso é importante, pois pode resultar em frustração da equipe por não atingir determinados objetivos.
Sendo assim, é necessário seguir o seguinte passo a passo:
- mapear e listar todas as atividades específicas da obra;
- avaliar cada processo e definir os prazos;
- considerar o prazo acordado com o cliente;
- avaliar as condições e influência do clima;
- criar relação entre as tarefas;
- colocar em prática e monitorar o andamento.
Quais os principais exemplos de cronograma de obras?
Existem diferentes tipos de cronograma de obras, aplicados a questões específicas da obra.
Nesse sentido, conhecer os modelos mais utilizados é essencial para direcionar a gestão da empresa e facilitar as operações.
Desse modo, você deve ter atenção na descrição de metas e prazos alcançáveis em vez de tentar acelerar os processos.
Isso é importante pois pode resultar em frustração da equipe por não atingir determinados objetivos.
Veja a seguir, quais os principais tipos de cronograma de obras!
1. Cronograma Gantt
O cronograma ou diagrama Gantt é uma forma extremamente visual e eficaz no controle do avanço das obras.
Nesse sentido, as informações são organizadas em forma de linha do tempo, de forma clara e que facilite o entendimento dos processos.
Ou seja: sempre respeitando a prioridade estabelecida através da interdependência entre as atividades ou pelo tempo de duração das mesmas, evitando, assim, gargalos e folgas.
Com isso, o acompanhamento é feito através de um gráfico gerado a partir dos dados inseridos na configuração do cronograma.
Dessa forma, oferece uma representação visual das tarefas, seus prazos, tempo estimado de conclusão e quem são os seus responsáveis.
2. Cronograma financeiro
Como o próprio nome sugere, o cronograma financeiro é específico para as questões relacionadas às finanças do projeto.
Dessa forma, você descreve a relação de custos e os recursos para realizar todas as etapas da construção ou reforma.
Trata-se de um importante item para manter a conclusão do empreendimento dentro do orçamento previsto inicialmente, assim como cada etapa.
Como cada obra tem suas particularidades, é importante realizar o cronograma de cada uma delas de forma independente.
3. Cronograma físico financeiro
Como já comentamos em alguns blogs, nas obras é importante garantir que o avanço físico acompanhe o desembolso.
Esse cuidado é fundamental para a sua empresa garantir um fluxo de caixa saudável, além de evitar a paralisação das atividades por falta de recursos.
Dessa forma, essa característica faz do cronograma físico financeiro uma excelente maneira de associar a gestão de custos da obra com a gestão de prazos.
Afinal, através dele, é possível visualizar os prazos de execução das etapas do projeto e os seus respectivos desembolsos financeiros.
Além disso, serve como referência para o gestor no acompanhamento dos custos e prazos planejados, em comparação com os realizados.
Como usar a tecnologia ao seu favor no cronograma físico financeiro?
O cronograma físico-financeiro (CFF) é uma importante ferramenta de planejamento de desembolsos financeiros ao longo da obra.
Por isso, dedicamos uma das soluções do módulo de obras do Mais Controle para ele.
Além da integração facilitada com o seu orçamento, o cronograma físico financeiro do nosso software para construção civil possui um design intuitivo, que facilita o acompanhamento no avanço do projeto em relação aos gastos.
Dessa forma, é possível visualizar o custo por item, além de acompanhar como aquele investimento impacta na meta prevista, durante as fases de orçamento e planejamento.
Faça o seu CFF integrado ao Orçamento de forma simples e rápida e tenha mais previsibilidade financeira na sua obra!
Quais são as 9 melhores dicas para um bom cronograma de obras?
De forma geral, é importante ter um planejamento e definir ações sólidas, com a participação de toda a equipe.
Como comentamos, um bom modelo de cronograma de obras é materializado em forma de um documento para execução de empreendimentos.
Além disso, vimos também que é fundamental um planejamento com um cronograma físico financeiro, apresentando os gastos necessários durante toda a obra.
Mas, para desenvolver um bom planejamento é necessário cuidados e definir ações sólidas para cada etapa, com a participação de toda a equipe.
Pensando nisso, separamos 9 dicas para você realizar um bom modelo de cronograma de obras. Confira!
1. Reúna todas as informações sobre o seu projeto
Comece listando todos os funcionários envolvidos no trabalho.
Depois de ter a lista em mãos, converse com eles e pergunte quanto tempo levará para adquirir os materiais.
Logo após, assim que tiver essa informação pergunte quanto tempo a sua parte do projeto deve durar.
Com isso, as respostas que você receber vão oferecer uma estimativa de tempo.
Não se esqueça também da parte burocrática!
Dessa forma, reúna também a lista de requisitos e inspeções necessárias, porque elas variam de acordo com o tipo de construção e materiais que você usará.
Então, faça uma pesquisa para garantir que seu projeto esteja em conformidade.
2. Priorize e organize as suas tarefas
Divida o projeto nas etapas que o levarão do plano à conclusão. Essas são as tarefas.
Para isso, você precisará da lista completa de todas as tarefas que devem ocorrer para terminar com uma construção bem-sucedida.
Se puder, reúna também a sua equipe para te ajudar nesta parte.
Lembre-se de que quanto mais completa for sua lista de tarefas, mais precisa será sua programação.
Além disso, tarefas não programadas atrapalham um projeto, portanto, mantenha sua mente no escopo.
E não se esqueça de que algumas tarefas dependem de outras, então você pode desejar vinculá-las.
Nesse sentido, depois de ter sua lista de tarefas o mais completa possível, você precisará colocar essas tarefas em ordem.
Portanto, encontre uma forma de gerenciamento que facilite a sua vida, como:
- dividir tarefas maiores em partes menores gerenciáveis;
- dividir todo o projeto em fases ou marcos maiores.
Lembrando que, um marco é um ponto no projeto que marca o final de uma grande fase, como cimentar a fundação ou adicionar eletricidade.
3. Delegue e execute
As tarefas do seu modelo de cronograma de obras não vão se concluir sozinhas, certo?
Porém, delegar as atividades pode ficar confuso quando você lida com diversas equipes muito grandes.
Para isso, uma dica é utilizar a codificação por cores.
Assim, você distingue visivelmente diferentes equipes e trabalhos.
Em resultado, você facilita a tarefa de identificar quem está trabalhando no quê, assim que a fase de execução do projeto começar.
4. Elimine os erros de orçamento
Cometer erros no orçamento prejudica não apenas as questões financeiras, mas a qualidade da obra e o tempo de entrega.
Sendo assim, monitore os orçamentos, identifique os erros e elimine aqueles que possam causar problemas no cronograma.
Além disso, também é fundamental manter o orçamento da obra atualizado, com valores cotados próximos ao período de compra.
Dessa maneira, você evita que possíveis erros prejudiquem seus serviços.
5. Selecione fornecedores de confiança
Para executar um empreendimento, você vai precisar de diversos tipos de materiais, que fazem parte das tarefas operacionais e administrativas.
Nesse caso, é importante sempre procurar fornecedores confiáveis e reconhecidos.
Com materiais de qualidade, os resultados serão melhores, além de oferecer resistência e durabilidade à construção.
Portanto, avalie o custo-benefício de todos os insumos e sempre crie parcerias com fornecedores. Além disso, lembre-se de sempre levar em consideração aspectos como tempo de entrega e disponibilidade de materiais do seu fornecedor.
6. Faça um bom controle de estoque
O estoque é um departamento importante e que tem influência direta no desempenho das atividades das obras.
Sendo assim, tenha atenção especial ao setor e garanta que seja gerenciado de uma forma estratégica e eficaz. É importante evitar desperdícios desnecessários, porém sem deixar que nada falte na obra
Para isso, faça a previsão de materiais que serão utilizados, organize a comunicação entre canteiro de obras e escritório e alinhe com as compras, evitando prejuízos e perdas.
Além disso, o bom controle do estoque favorece o fluxo de trabalho nas obras — o que ajuda a cumprir o cronograma.
7. Invista em um software de gestão de obras
Uma das melhores estratégias para otimizar o tempo da equipe e aumentar o controle é utilizar um software de gestão de obras.
Trata-se de um recurso que centraliza informações e facilita a tomada de decisões, fatores importantes para a execução da obra.
Então, considere investir em um bom software para sua construtora, pois irá fazer toda diferença nos seus resultados.
Através da tecnologia, você poderá agir preventivamente e evitar contratempos que sempre atrasam a execução das atividades, economizando seu tempo e dinheiro.
A Mais Controle ajuda centenas de pequenas e médias empresas a controlarem de forma simples e prática a sua gestão de obras.
Com nosso software, você consegue elaborar ótimos cronogramas de obras, além de orçamentos completos com agilidade, utilizando Composições de Custos de Serviços e Insumos próprios ou da base SINAPI.
Além disso, contamos com outras funcionalidades como: Proposta Comercial, Curva ABC, Cronograma Físico Financeiro e Gestão de Obras.
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8. Faça um controle de qualidade com visitas à obra
Os gestores de uma construtora nem sempre podem estar presentes na obra, avaliando apenas ao final das tarefas.
No entanto, é fundamental monitorar o desenvolvimento e certificar que os padrões de qualidade estão sendo atendidos.
Dessa maneira, você poderá identificar situações e providenciar melhorias antes que se transformem em gargalos.
Inclusive, eliminando a necessidade de realizar retrabalhos, que são um dos principais motivos de atraso nas obras.
Uma boa forma de manter o controle sobre as etapas e entregas da obra é através da utilização de um software específico para gestão de obras.
Como dito no parágrafo acima, a utilização de sistemas de gestão nas rotinas de obras traz diversas vantagens para sua empresa. Uma delas é a possibilidade de acompanhar o andamento diário da sua obra de forma remota, eliminando a necessidade de ir à obra diariamente.
9. Tenha uma margem de emergência financeira
Outra dica de ouro para cumprir o seu cronograma de obras é sempre considerar uma margem financeira para emergências.
É um valor que fica à disposição para utilizar em caso de uma situação que não foi prevista aconteça.
Apesar de ser uma ação relacionada a questões financeiras, a margem tem influência direta no cronograma de obras.
Isso principalmente, por garantir que nenhum imprevisto dificulte o andamento da obra e o prazo acordado com o cliente. Dessa forma você pode lidar com problemas que surgirem durante a execução da obra sem ter que extrapolar o que estava planejado no cronograma inicial.
Conclusão
Vimos neste artigo que, um cronograma de obras é parte fundamental de um processo de construção bem-sucedido.Utilizar esse documento pode significar mais lucro e mais agilidade nas suas obras.
Por isso, é necessária muita atenção durante a elaboração desse documento e, portanto, à sua execução.Além disso, é importante elaborar cronogramas realistas, alinhados com o orçamento e a entrega prevista para o seu cliente.
Dessa forma, isso evita quebras de expectativas e melhora a transparência e contato com seus clientes. Seguindo os passos descritos, as chances de melhorar os resultados com obras aumentam consideravelmente.
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