Gestão de custos para o controle de obras: aprenda como aplicar
Aplicar a gestão de custos para controle de obra depende de alguns aspectos, como um orçamento bem definido, tecnologias de monitoramento e processos claros. Boas práticas de gestão de custos podem trazer ganhos em produtividade e eficiência para a empresa.
Toda obra conta com recursos limitados como tempo, energia e dinheiro. Ao realizar o controle de obras, sobretudo a gestão de custos, os gastos diminuem e, consequentemente, você tem mais lucro.
Existem muitos motivos para a falta de controle, como por exemplo a ausência de planejamento. Dessa forma, também é possível destacar a falta de tecnologias dedicadas ao orçamento e ao monitoramento da obra. Por isso, identificar e eliminar esses problemas é uma das tarefas mais importantes.
Nos tópicos seguintes, ganhamos profundidade no tema. Explicamos como aplicar a gestão de custos para o controle de obras e quais as melhores práticas. Continue a leitura para saber mais!
Confira boas práticas para uma gestão de custos eficiente:
Estimule o orçamento do seu projeto
Para aplicar a gestão de custos, o primeiro passo é ter clareza sobre o orçamento da obra. E assim, definir como ele será utilizado na medida em que a obra avança. Quando o prazo e o orçamento são desconhecidos, a tendência é que os recursos sejam usados de maneira incorreta.
Felizmente, há muitas formas de fazer o orçamento, como o uso de planilhas ou sistemas específicos para obras. Por isso, o ideal é contar com um sistema de gestão de obras mais integrado e em nuvem. Desse modo, será mais fácil definir o orçamento, acompanhar os gastos e compartilhar tudo com as partes interessadas na obra.
Faça uma boa gestão de compras
À medida em que a concorrência no mercado de construção civil fica mais acirrada, um departamento tem se mostrado cada vez mais fundamental: o departamento de compras.
Isso acontece porque cabe ao departamento de compras gerenciar a execução e o encerramento do projeto a tempo através do:
- Planejamento de pedido de material com alocação de orçamento;
- Planejamento de orçamento e economia de custos;
- Garantir a entrega do material no local no prazo, sem comprometer as atividades do projeto.
Esta etapa deve ser iniciada assim que o seu orçamento for aprovado. Afinal de contas, a verba destinada à compra de materiais depende do limite de gastos que você definiu quando orçou as etapas e tarefas do seu projeto.
Além disso, os profissionais responsáveis pela gestão de compras também têm sob sua responsabilidade:
- Logística: deve-se garantir que não haverá atrasos na entrega, nem as etapas do trabalho serão prejudicadas;
- Armazenagem: garantindo o espaço apropriado e a conservação dos materiais, evitando sua exposição ao clima e o comprometimento de sua durabilidade;
- Qualidade dos materiais.
- Leia também: Cotações, compras, organização, histórico de compras: como conseguir as melhores compras?
Controle cada centavo gasto
Outra dica importante é monitorar toda saída de caixa, justificando o motivo e a necessidade do gasto. Desse modo, cria-se compromisso com o orçamento, garantindo que gestores, engenheiros e encarregados se adequem aos custos inicialmente combinados.
Além disso, é preciso deixar bem claro que nenhum custo é pequeno demais que não deva ser considerado. É um erro acreditar que gastos menores não impactam no orçamento da obra. Pelo contrário! Eles se acumulam em contas maiores e mais complexas de monitorar.
Mantenha o controle de estoque em dia
Quantas obras que você conhece foram paralisadas em algum momento devido a falta de recursos ou de materiais? E se eu te disser que um simples cuidado pode te proteger de uma das principais causas de atrasos em obras?
Nem todo mundo se dá conta, mas o controle de estoque é uma ferramenta indispensável para quem deseja evitar desperdício de recursos e de tempo.
Através do controle de estoque você sabe dizer com precisão quanto de cada material está disponível. E, cruzando estas informações com as atividades a serem desenvolvidas, consegue prever quanto de cada item realmente precisa comprar.
Evitando, por exemplo, que você desperdice seus recursos em um material, quando na verdade precisa de outro.
Adote um cronograma físico-financeiro
O cronograma físico-financeiro reúne informações sobre o avanço da obra, além dos gastos realizados até então. O que faz dele um excelente recurso para o controle de custos.
O cronograma físico-financeiro permite que gastos extras sejam identificados assim que realizados. Oferecendo ao gerente da obra tempo para ações de contorno.
Outra vantagem desta ferramenta é que, quando utilizada corretamente, além de mapear o alocamento de verba também permite auxiliar na distribuição de mão de obra, materiais ou equipamentos
Isso evita o aumento de custos por uso ineficaz ou alocações insuficientes; uma vez que a produtividade pessoal é diretamente proporcional à alocação correta de pessoas e insumos para a realização do trabalho.
Evite pequenas exceções à profissionais
Cuidar do orçamento da obra é um processo de vigília contínua. Membros da equipe querem gastar mais que o combinado, inclusive considerando adiantamentos para se repor depois. Ou mesmo fazer compras sem depois prestar contas de forma detalhada. Cuidado!
Evite pequenas exceções, visando manter o controle eficiente das obras. Do engenheiro chefe até o ajudante de obra, todos devem prestar contas dos valores gastos. No entanto, essa rigidez não deve ser confundida com desconfiança. É apenas um processo bem estruturado e que tem como finalidade melhorar a gestão da empresa de forma geral.
Utilize a tecnologia a seu favor na gestão de custos
Por fim, não caia na armadilha de monitorar seu orçamento com blocos de anotações ou folhas soltas. A chance de dar errado é enorme, além da baixa segurança. Pode-se perder esses arquivos a qualquer momento, o que prejudicaria todo o seu controle.
Portanto, busque por um software específico para a gestão de obras e que conte com módulos de orçamento, gestão financeira e, especificamente, gestão do fluxo de caixa. Desse modo, haverá mais precisão e segurança no controle da obra e do orçamento disponível para execução.
Conclusão
A gestão de custos de obras começa em um bom orçamento e se desenvolve no controle dos gatos. É preciso ter pulso firme para evitar negociações que fujam do combinado inicial entre a empresa, os fornecedores e empreiteiros.
Veja, agora você está por dentro do assunto. Uma ótima tecnologia para controle de obras e gestão de custo é o Mais Controle, software de gestão online para construção civil. Ele conta com diversos módulos para administração e avanço da obra, garantindo que tudo seja feito com mais precisão, qualidade e velocidade.
Então, que tal entrar em contato conosco, conhecer mais da nossa solução e entender como ela pode ser adotada no seu empreendimento? Até a próxima!
