Qual a importância e como fazer controle de estoque na construção civil?
O controle de estoque na construção civil é importante pois ajuda no planejamento das atividades e impede eventuais atrasos por falta de material. Ter um bom controle do estoque trás segurança na operação e possibilita a empresa trabalhar dentro do conceito de estoque mínimo.
A falta do controle de estoque na construção civil é muito recorrente e uma das principais causadoras de atrasos nas obras. Uma boa gestão de estoque é responsável por facilitar o processo de compras, melhorar o fluxo de caixa e garantir que não ocorram falta de materiais nas obras, fato este que pode acarretar na queda da produtividade e em atrasos no cronograma.
Pensando nisso, reunimos aqui algumas boas práticas para você controlar o estoque dos seus materiais e equipamentos. Confira:
Controle a entrada e saída
Toda e qualquer movimentação do seu estoque deve se registrar devidamente, preferencialmente por uma pessoal de sua confiança e que seja considere-se o ponto focal desta operação. Deve-se considerar todas as entradas e as saídas de materiais e equipamentos no estoque da empresa, bem como as transferências de materiais e equipamentos entre obras.
É importante que use um documento de forma rigorosa, para que seja possível manter a acurácia das informações que se apure no estoque. Ou seja, nem mesmo aquele “é rapidinho e já devolvo” deve passar despercebido. Alguns exemplos de documentos para registrar essas movimentações são:
- documento de entrada: ordem de compra + nota fiscal;
- documento de saída: requisição de materiais para a obra ou consumo interno;
- registro de transferência: registro de transferência de materiais de uma obra para outra.
Para um material sair do estoque é importante que no documento esteja registrado o nome das pessoas responsáveis por tal movimentação, ou seja, quem entregou e quem recebeu o material. Também é necessário que seja informada a obra que o material será utilizado e, se possível, em qual atividade ele será aplicado.
Registrar as movimentações e fazer a apropriação do consumo dos materiais à cada atividade da obra é fundamental. Isso ajuda no controle do consumo dos insumos por etapa de obra, bem como na programação das compras.
Estoque mínimo
O estoque mínimo, ou estoque de segurança, é a quantidade mínima que deve ser manter do material em estoque a fim atender um eventual aumento na demanda e cobrir possíveis atrasos nas reposições por parte dos fornecedores.
Contudo, considera-se as variáveis no cálculo do estoque mínimo: o Consumo Médio de Materiais (por período) e o Tempo de Reposição de Materiais (dado pelo fornecedor). Ou seja:
Estoque mínimo = (consumo médio de materiais diário) x (tempo de reposição)
Conforme o exemplo, observar um consumo médio diário de 4 unidades de materiais. Um tempo de reposição de estoque de 5 dias, por parte do fornecedor. Com o estoque inicial de 50 unidades no primeiro dia, no oitavo dia foi necessário fazer um novo pedido de reposição.
Pode-se utilizar o estoque mínimo para controlar os materiais mais importantes e mais utilizados na obra, e também materiais que demoram para serem entregues pelos fornecedores.
Faça uma boa descrição dos materiais
Outra dica interessante — que muitas vezes não se leva em consideração — diz respeito à descrição dos produtos.
A sugestão fazer uma descrição completa de todos os produtos em estoque. Isso permitirá que todas as pessoas envolvidas no processo entendam perfeitamente de que mercadoria se trata.
Além disso, é essencial registrar as unidades dos itens para evitar um controle inadequado. Nesse sentido, cimento, cal e gesso, por exemplo, são itens que geralmente são disponibilizados em sacos. O que leva a avaliar se o registro dos itens será por peso ou por quantidade de sacos.
No caso de tubos de PVC e vergalhões, por exemplo, que costumam vir em barras, o registro deve ser feito em quantidades ou metros.
Já no caso dos pisos e revestimentos, que são armazenados em caixas, a prática é realizar uma contabilização individual.
Saiba das quantidades
Para um bom controle de estoque na construção civil, deves-se considerar o levantamento periódico do inventário. Entretanto, é necessário documentar a contagem e conferência das quantidades de materiais e equipamentos em estoque. Seja no almoxarifado da obra ou no ambiente de produção.
O uso em conjunto dos documentos de entrada e saída é capaz de detectar os extravios. O objetivo do inventário é para realizar a contagem completa de todos os materiais e equipamentos que fazem parte do seu estoque.
No controle diário, você pode adotar o uso do inventário rotativo, ou cíclico, que tem como objetivo a contagem de alguns itens diariamente. A intenção é que se programe a contagem de modo que cada item seja contado segundo uma programação predeterminada.
Garanta a segurança do estoque
Outro fator importante para o controle de estoque na construção civil é a segurança. Infelizmente, é comum que ocorram extravios de equipamentos e materiais, dos mais simples aos que possuem maior valor de mercado.
Com isso, é muito importante adotar medidas para restringir qualquer tipo de contato com o estoque. Apenas os profissionais de confiança que têm como função o controle de materiais devem ter acesso ao local de armazenamento. Além disso, a colocação de câmeras de segurança para registrar qualquer movimentação suspeita é uma ótima opção.
Gerencie a organização e armazenagem
Para ter controle do estoque, é preciso ter organização. É difícil gerenciar um estoque onde os materiais ficam espalhados. Sendo assim, quando se realizar a entrega, garanta que os equipamentos e materiais estejam organizados dentro do estoque, em sessões. Além de ajudar no controle, este procedimento irá aumentar a produtividade da operação.
A armazenagem também é uma etapa que requer atenção, pois existem materiais que não podem ficar em locais úmidos, já outros não suportam coisas pesadas por cima. Essa armazenagem adequada e organizada evita maiores gastos com a quebra ou desperdício de materiais.
Invista em tecnologia
Sobretudo, a tecnologia é uma das grandes aliadas no controle de estoque de uma empreiteira. Investir em ferramentas específicas voltadas para a eficiência do controle e a segurança das informações é um grande diferencial.
Atualmente, o mercado oferece diversas opções de sistemas alinhados às demandas de diferentes tipo de negócios. O Mais Controle é um software desenvolvido por profissionais com expertise na área de Construção Civil.
Portanto, o software de gestão online é perfeito para micro e pequenas empresas da Construção Civil. Oferecendo soluções completas e eficientes para quem quer controlar obras e serviços, também organizando as finanças e insumos.
Nesta solução, o usuário pode cadastrar insumos, dados de mão de obra, materiais e equipamentos. Essas informações, reunidas em um único lugar, otimizam o tempo dedicado à elaboração de orçamentos e à gestão das obras. Favorecendo o controle de materiais e permitindo que o usuário consulte composições, produtividade e o rendimento dos materiais quando quiser.
Conclusão
Em todas as etapas de gestão é importante prezar pela eficiência e segurança das informações. Para isso, o controle de estoque pode ser um bom aliado para que tudo corra bem durante a execução de uma obra.
Como você pode ver, o uso da tecnologia é um excelente caminho para quem quer melhorar os resultados da sua empresa. Dessa forma, ter mais controle sobre as finanças e o desempenho do seu negócio trará maior rentabilidade.
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