Saiba como escolher o melhor sistema de gestão de obras

O uso de softwares de gerenciamento e gestão de obras na indústria da construção civil tornou-se cada vez mais comum. Isso porque, a tecnologia oferece às construtoras uma vantagem competitiva no mercado. Porém, com a presença de algumas opções de sistema de gestão de obras no mercado você precisa entender a melhor escolha para suas necessidades.

A escolha do sistema de gestão de obras é uma tarefa importante que as empresas do setor precisam fazer. Afinal, uma ferramenta que centralize e automatize o processo e o gerenciamento dos empreendimentos traz enormes benefícios para empresa, como ganho de tempo e assertividade nas decisões.

Gostaria de saber como escolher um sistema de gestão de obras que vai facilitar sua gestão? Acompanhe a leitura!

O que é gestão de obras?

Para o ramo da construção civil, a gestão de obras é fundamental para garantir a sustentabilidade da operação. Existem muitas variáveis a serem avaliadas, como a gestão de materiais, pessoas, processos e controle financeiro. Assim, as empresas em fase de crescimento devem buscar por processos e áreas integrados.

Por isso, com um estudo bem feito antes de realizar a implementação de um sistema na operação, é possível garantir: mais controle do uso de materiais, eficiência na execução das obras, previsão de potenciais erros, reduzir custos e otimizar os resultados gerais, bem como a produtividade.

Entenda a importância de utilizar um sistema de gestão de obras

Antes de escolher um sistema de gestão de obras, primeiro entenda a importância dele para as empresas da construção civil. Nem toda tecnologia oferece todas as funcionalidades desejadas, mas ao escolher a opção certa, a construtora obtém diversos benefícios, como:

• Integração de toda a operação;
• facilidade e assertividade na realização de orçamentos;
• controle de estoque e dos insumos usados;
• acompanhamento das atividades diárias nas obras;
• gestão financeira completa, e rotinas de fluxo de caixa simples;
• relatórios intuitivos, centralizados e de fácil entendimento;

Podemos dizer que é complicado fazer uma boa gestão sem usar as ferramentas adequadas. Para alcançar os resultados pretendidos é preciso que a construtora implemente um sistema adequado à sua realidade. Pois, a partir desse auxílio será possível atingir as suas metas e a causar resultados melhores em todas as áreas da empresa.

Confira as dicas de como escolher o sistema de gestão 

Uma boa dica para fazer a escolha certa para você é compreendendo a experiência das empresas que já utilizam o sistema de gestão. Procure saber sobre os outros clientes da empresa, sobre o processo de implementação, se as necessidades foram atendidas e outros detalhes. 

Veja como foi a experiência dos nossos parceiros com o Mais Controle! 

Considerar o acesso 100% online

O sistema de gestão 100% online é excelente para o controle das empresas do setor de construção civil. Além de organizar as finanças da sua empresa, você controla os serviços que estão sendo executados com facilidade e agilidade de qualquer lugar. O acesso é fácil e os dados ficam seguros na nuvem para buscar arquivos e históricos em obras já finalizadas.

As rotinas de gerenciamento na construção civil exigem um controle de tudo o que acontece no canteiro de obras. Com um sistema de gestão, você pode prever os custos por etapa e obter informações estratégicas para fazer melhorias contínuas em seu empreendimento durante sua execução. 

De modo geral, a solução melhora a elaboração de relatórios, o desempenho financeiro, a compra de insumos, controle das atividades nas obras. Além disso tudo, facilita que o gestor não precise estar diretamente na obra para saber o que está acontecendo.

Observar as funcionalidades do sistema

Preste atenção nas funcionalidades do sistema de gestão e na flexibilidade da ferramenta. Dessa forma, verifique se a solução atende as demandas do seu negócio, facilita as atividades e melhora a comunicação entre as equipes. Por fim, avalie o produto na prática e confira se atenderá às suas necessidades e do seu negócio.

Automatização de tarefas

Muitas tarefas que demandam esforços e tempo dos colaboradores, como as do setor administrativo, podem ser feitas de maneira automatizada. Como por exemplo, uma ordem de compra aprovada gerando um lançamento financeiro. Sendo este, por sua vez, sendo considerado automaticamente no fluxo de caixa apropriado nos planos de contas previamente cadastrados.

Avaliar se tem uma interface amigável 

Um fator relevante na escolha do sistema de gestão de obras é a interface de usuário, que deve ser intuitiva. Considere se a tecnologia oferece recursos avançados, se são fáceis de entender, e principalmente, se há treinamento para a implantação de sistemas. 

Faça a sua escolha com sabedoria, pois o uso dos recursos deve ser simples e objetivo, dessa forma você garante que a utilização será fácil para os seus colaboradores também

Confie no sistema que será contratado

É importante que os sistemas tenham um tráfego seguro das informações e seja possível configurar perfis de acessos para usuários. A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) estabelece diretrizes para a coleta, processamento e armazenamento de dados pessoais. Portanto, vale verificar se o sistema escolhido está adequado às novas legislações e se o armazenamento de dados da empresa possui criptografia, de forma a garantir a segurança dos seus dados

Conclusão

Como foi visto, um bom sistema de gestão de obras é essencial para auxiliar em todas as etapas das obras e o administrativo da empresa. Uma ferramenta eficiente auxilia em todas as fases de planejamento e gestão. Logo, é necessário saber escolher a ferramenta certa, que ofereça credibilidade, integração e suporte de atendimento.

O Mais Controle é um sistema de gestão de obras criado para atender especificamente às necessidades de pequenas e médias empresas da construção civil. Os módulos do sistema, intuitivos e de fácil entendimento, contemplam desde o orçamento da obra até o momento da entrega das chaves para o cliente. 

Conquiste melhores resultados financeiros com seus empreendimentos e tenha mais organização na sua operação. Dessa forma é possível ter mais tempo livre para tomar decisões estratégicas e baseadas em informações reais do seu negócio, que serão entregues pelo Mais Controle.

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