A gestão de projetos compreende habilidades e técnicas necessárias para se organizar atividades em prol de um objetivo previamente definido. Considerando um determinado período de tempo, custos necessários, qualidade exigida e mobilização de recursos humanos.
Em um mercado competitivo, é natural que apenas as organizações mais desenvolvidas consigam sobreviver e se manter lucrativas. Na área da construção civil isso não poderia ser diferente. Assim, é preciso buscar estratégias de gestão de projetos que garantem as entregas no prazo e com a qualidade esperada, redução de custos, diminuição das chances de riscos e etc.
Afinal, esse conceito consiste em um conjunto de práticas para planejar, executar e controlar atividades de operações de modo eficaz. Dessa forma, é possível ganhar maiores vantagens competitivas no mercado.
No entanto, podem existir dificuldades em escolher a melhor metodologia de gestão de projetos. Isso porque cada projeto tem objetivos específicos, logo, demandam necessidades diferentes para que sejam concluídos com sucesso. Assim, é fundamental entender as metodologias e saber qual se adapta aos objetivos e às necessidades do projeto.
Ficou curioso e quer saber mais? Continue a leitura e descubra como aplicar alguns destes conceitos na construção civil!
1. Defina uma metodologia para ser utilizada
Conforme mencionado, há várias opções de metodologias capazes de auxiliar uma corporação e melhorar os principais indicadores de resultados.
Uma empresa deve analisar cada uma dessas opções para se certificar de que os empreendimentos sejam bem-sucedidos e vantajosos.
PMBOK (Project Management Body of Knowledge)
O PMBOK é comumente confundido como uma das metodologias de gestão de projetos. No entanto, trata-se de uma padronização que identifica e conceitua processos, técnicas, áreas de conhecimento e ferramentas. Ou seja, reúne as melhores práticas a partir de um universo de conhecimentos para o gerenciamento de projetos.
Os benefícios do PMBOK o tornaram uma fonte de inspiração para a maioria das metodologias existentes. Dessa forma, é possível ao priorizar as atividades:
- evitar riscos;
- potencializar as chances de sucesso;
- melhorar o fluxo de comunicação;
- controlar o andamento do projeto;
- padronizar os processos;
- outros.
2. Determine escopo e cronograma
Para entender qual metodologia de gestão de projetos melhor se encaixa em uma organização, definir escopo e cronograma é fundamental. O escopo corresponde a todo trabalho que deve ser feito para conseguir o produto final, conforme solicitado pelo cliente.
Definir o que deve ser feito e visualizar todas as etapas necessárias para materializar o projeto em questão é fundamental. Dessa forma, quando o escopo está detalhado, o gerente pode visualizar a proposta em pacotes de trabalhos e pensar em subdivisões de tarefas menores para alcançar o objetivo.
Enquanto isso, o cronograma é utilizado para atribuir a variável tempo aos pacote de trabalho. Ou seja, definir datas de início e fim para cada atividades.
Por exemplo, a construção de um edifício é considerada o pacote de trabalho. Já a concretagem de blocos seria uma tarefa desmembrada. Então, desenvolver um cronograma permite que o gestor do projeto planeje como e em quanto tempo executará cada atividade, e quais recursos serão utilizados.
Imediatamente, a definição do escopo do cronograma se inicia na fase de planejamento de um projeto.
3. Gerencie pessoas
Mesmo que o mundo esteja cada vez mais automatizado e tecnológico, a materialização do produto final da construção civil exige que pessoas coloquem a mão na massa. Sendo assim, o gestor do projeto deve estimular um ambiente de trabalho propício em termos de criatividade e produtividade.
Isso significa que apenas se certificar de escolher profissionais com experiência e qualidade não é suficiente. É preciso selecionar uma equipe versátil e conhecer as habilidades e competências de cada um do time. Desse modo, delegação de tarefas e alocação de recursos serão etapas realizadas com mais eficiência. Isso ajuda o projeto e a empresa a alcançarem melhores resultados como um todo.
Além disso, é dever do gerente ficar atento às relações interpessoais do time. Mesmo que as discussões e os conflitos sejam situações comuns no dia a dia, não podem ocorrer de forma que prejudiquem a organização e os resultados dos planejamentos. Pelo contrário, cabe ao líder do projeto canalizar essas discussões para gerarem novas ideias para melhoria contínua do trabalho.
4. Atente-se para os riscos
Todo empreendimento passa por ameaças inerentes, que devem ser monitoradas e controladas. Para isso, criar uma matriz com os principais riscos que podem prejudicar o caminho crítico do projeto é fundamental. Além disso, é necessário possuir diretrizes para construir um plano de ação, caso imprevistos aconteçam.
Esse monitoramento deve ser uma atividade constante, uma vez que, de acordo com o avançar do cronograma, decisões da diretoria e situações externas — como ações da natureza ou acontecimentos de mercado — podem alterar o cenário de trabalho. Então, se atente às suas ações e foque em erradicar tais ameaças.
No entanto, elas não incluem apenas casos negativos. Podem surgir também oportunidades que podem ser aproveitadas e exploradas para melhorar os resultados da empresa. Por isso, é importante acompanhar constantemente os principais indicadores de controle e estar sempre atento às alterações do mercado.
5. Utilize um software de gestão
Já pensou como todas essas medidas mencionadas — como redução de riscos, otimização dos resultados da equipe, potencialização das chances de sucesso do projeto etc — podem ser melhoradas a partir de recursos tecnológicos?
Um software de gestão permite que você tenha acesso aos principais indicadores da sua empresa. Além disso, ele faz uso de armazenamento em nuvem, o que garante maior segurança de informações e dados.
Delegar as tarefas e alocar os recursos também pode ficar mais fácil de garantir que nenhum profissional fique sobrecarregado ou ocioso. Em suma, utilizar a tecnologia como recurso lhe permite analisar dados de forma mais rápida e concreta para aumentar a performance da equipe, reduzir de custos e facilitar o processo de tomada de decisões.
Contudo, para uma melhor gestão de projetos, é essencial que esses softwares sejam fáceis de serem utilizados. Um bom exemplo disso é o Mais Controle, que oferece uma forma simples e eficaz de controlar obras e serviços, além de organizar as finanças da empresa.
Conclusão
Em síntese, vimos neste artigo algumas dicas de como realizar uma boa gestão de projetos. É importante começar definindo a metodologia a ser utilizada para em seguida elaborar o escopo e o cronograma do projeto.
Definitivamente gerenciar pessoas será um dos trabalhos mais importantes do gestor de uma obra da construção civil. Bem como ter atenção aos riscos será importante para manter o ambiente de trabalho saudável e produtivo.
A utilização de um software de gestão pode também ajudar o gestor a ganhar tempo e a ter organização das atividade e da situação financeira da empresa.
Agora que você já entende mais sobre gestão de projetos, que tal entrar em contato conosco do Mais Controle e conhecer melhor os nossos serviços.
