ERP para engenharia: vantagens de uso no setor
O ERP para engenharia se mostra fundamental para o sucesso da gestão do negócio, já que existem mais processos e normalmente são mais complexos do que os demais segmentos. Veja como integrar e as principais vantagens do uso desse sistema.
Para uma gestão mais eficiente do seu negócio, já pensou em investir em um ERP para engenharia? Esse tipo de sistema pode te oferecer vantagens que facilitam e tornam os processos mais ágeis.
Com a constante evolução da tecnologia, cada vez mais se torna necessário que diferentes mecanismos estejam integrados para que os gestores consigam dados precisos para auxiliarem na tomada de decisões.
Dessa forma, com um sistema ERP é possível realizar sua integração com a engenharia, podendo otimizar os processos da empresa.
Em uma indústria, por exemplo, o ERP para engenharia se mostra ainda mais fundamental para o sucesso da gestão do negócio, já que existem mais processos e normalmente são mais complexos do que os demais segmentos.
Por isso, ao aproveitar essa tecnologia você terá um melhor controle dos processos e resultados da empresa, além de contar com uma ferramenta para ajudar o seu negócio a ir mais longe.
Pensando nisso, preparamos o conteúdo abaixo para explicar o que é, como integrar e as principais vantagens do uso de um sistema ERP para engenharia.
Boa leitura!
O que é um ERP?
Como já vimos em blogs anteriores, o ERP (Enterprise Resource Planning) é um sistema de gestão integrado que organiza diversas áreas de uma empresa em um só lugar, gerenciando todas as informações em um único banco de dados.
Consequentemente, o ERP permite automatizar processos, além de criar uma visão geral muito mais confiável para a tomada de decisão dos gestores de uma empresa.
Uma das maiores vantagens do uso do ERP também é que, embora com o mercado cada vez mais competitivo e a tecnologia evoluindo rapidamente, o seu preço se tornou mais acessível, fazendo a procura por esse recurso aumentar cada vez mais.
Além disso, através de informação disponibilizada em nuvem, inteligência artificial, sincronização de dados e a automação de processos, o ERP possibilita a visão estratégica e facilita a tomada de decisão no seu negócio.
O que é um ERP para engenharia?
Como podemos perceber, um ERP para engenharia não é tão diferente para outras áreas.
Em suma, é um sistema centralizado e integrado, em que as empresas podem acompanhar diversos setores e os fluxos de trabalho entre eles.
Resultado: melhora na produtividade, facilidade e a segurança no compartilhamento e acesso de dados, conexão com colaboradores, parceiros e até clientes, além da atualização de dados em tempo real, a partir de qualquer lugar.
Mas, como integrar um sistema ERP para engenharia?
Antes de falar dessa integração, é importante dizer como a engenharia gerencia suas informações.
Em síntese, esse gerenciamento se dá pela via de um sistema PDM/PLM, sendo que:
- Sistema PDM (Product Data Management): tecnologia de software que visa gerenciar dados de produtos e informações relacionadas a processos (dados, instruções de manufatura, documentos de projetos, entre outros) em um sistema único e central;
- Sistema PLM (Product Lifecycle Management): série de etapas focadas no gerenciamento de um determinado produto, desde a sua criação até o momento em que ele deixa de ser produzido.
Dessa forma, a integração entre o sistema ERP e a engenharia, dá-se pela troca de informações entre essas duas plataformas.
Resumindo: uma vez que a engenharia lança todos os dados pertinentes ao produto no sistema PDM/PLM, basta o ERP consumir essas informações.
Além disso, essas informações podem ser desde estrutura de produtos, lista de materiais, propriedades físicas do produto como, peso, altura, volume, entre outros.
Qual é a importância do ERP para a engenharia?
Como já vimos, o uso de um ERP serve para otimizar processos, integrar as diferentes áreas da empresa e centralizar todas as informações em um único sistema.
Dessa forma, a empresa consegue ter um fluxo de trabalho muito mais ágil e confiável, já que ao invés de cada área utilizar um sistema diferente, é utilizado um sistema só de forma centralizada.
Além disso, um ERP de qualidade garante para empresas de engenharia:
- Confiança nas informações, reduzindo retrabalhos e eliminando erros humanos através de validações tecnológicas;
- Indicadores de desempenho e dashboards com informações e resultados de cada área da empresa;
- Mantém a empresa atualizada no mercado e à frente dos concorrentes;
- Aumenta a produtividade;
- Controle de prazos, compras, estoque e produção.
Principais características de um bom ERP
Ainda que cada empresa tenha as suas características e particularidades, alguns recursos e ferramentas de ERP são básicas e fundamentais.
Abaixo, separamos as 5 principais características que um bom ERP deve ter.
1. Cadastro de fornecedores
Uma das vantagens de um ERP para engenharia é ter o armazenamento de dados de seus fornecedores.
Dessa forma, você acessa todos os dados facilmente e ainda consegue otimizar outros processos, como a emissão de notas fiscais e organização do fluxo de caixa.
– Leia também: Fornecedor de material de construção: saiba como escolher o ideal
2. Gestão financeira e de contratos
Essa ferramenta de ERP precisa entender realmente do seu negócio, lidando com o orçamento e garantindo a segurança das informações.
Dessa forma, você terá mais segurança para reduzir custos, comprar materiais e contratar colaboradores, além de gerenciar melhor seus contratos.
3. Cronograma de atividades
Uma das particularidades que envolve empresas de engenharia é que, toda construtora, deve ter um cronograma alinhado às expectativas de seus clientes, a fim de compreender todo o ritmo da obra.
Dessa forma, esse cronograma deve permitir a integração com outros setores para além da engenharia, como o de finanças e o de estoque, facilitando previsões de acordo com o escopo do projeto.
Além disso, a delegação de tarefas na gestão de obras é simplificada, fazendo com que as informações (completas e atualizadas) cheguem até os seus colaboradores e entendam quais deles executam melhor as atividades.
4. Mapeamento de riscos
Como já vimos, toda obra deve ter a sua previsibilidade de riscos.
Dessa forma, o mapa de riscos evita danos maiores tanto ao projeto, quanto, principalmente, à saúde dos colaboradores.
Por isso, o ERP para engenharia precisa recolher dados sobre o ambiente, as pessoas que estão envolvidas no trabalho e quais são os laudos que precisam existir para que o canteiro de obra esteja devidamente regularizado pelas autoridades.
5. Atendimento especializado
Mesmo que um ERP para engenharia sirva para facilitar a vida da sua empresa, uma hora você pode precisar de uma ajuda extra.
Nesse sentido, o suporte deve estar preparado para solucionar problemas e dúvidas com agilidade e eficiência.
Além disso, manutenções e atualizações no sistema fazem toda a diferença também. Por isso, fique de olho se o seu sistema ERP possui um suporte adequado.
Quais módulos de um software ERP são importantes na indústria da construção?
Em resumo, os módulos de um ERP são conjuntos de funcionalidades organizados por categorias.
E, como os ERPs possuem uma grande variedade de módulos, sua empresa deve sempre verificar se o fornecedor dessa tecnologia oferece os principais e suas funcionalidades:
- Finanças: auxiliam nas tarefas de contas a receber, contas a pagar, balanço, relatórios, receita e impostos, entre outros;
- Gestão de Recursos Humanos: ganha-se em agilidade, informações, processos de contratação, controle de presença e pontualidade, folha de pagamento e de benefícios;
- Sourcing e Procurement: relacionado aos processos de compra e de suprimentos para a produção dos produtos vendidos ou para a execução dos serviços oferecidos;
- Vendas: auxilia nas tarefas e processos, como atendimento e comunicação com consumidores, envio de orçamentos e propostas comerciais, entre outros;
- Produção: programação da produção, controle de qualidade e planejamento de necessidades de material, se conectando com o módulo de Sourcing e Procurement;
- Logística: possível monitorar toda a cadeia de suprimentos, ordens de pedidos, estoque, distribuição, armazenamento, transporte e baixa;
- P&D e Engenharia: desenvolvimento e ciclo de vida de produtos, além de outras funcionalidades para pesquisa, desenvolvimento e engenharia;
- Sistema ERP para Marketing: utilizado para a gestão e distribuição das estratégias do setor, acompanhamento de métricas, automação de publicações e disparo de e-mails, captura de leads, envio de contatos, entre outros.
Como a Mais Controle pode ajudar?
Neste blog, vimos que ao integrar os sistemas da engenharia com um ERP, a chance de cumprimento das demandas, desde o conceito de design até a comercialização, é maior e mais assertiva.
Dessa forma, sua empresa terá maior vantagem competitiva no mercado em: custo, qualidade, entrega, entre outras.
Além disso, há melhor eficiência, redução de gastos, ampla visibilidade de produtos e projetos, minimização e monitoramento de riscos, controle de orçamentos, maior satisfação dos colaboradores e, consequentemente, dos clientes.
Para isso, os softwares de gestão de obras permitem a produção automatizada de documentos e dados coletados. O Mais Controle garante mais agilidade e controle nos processos antes, durante e depois da obra.
A Mais Controle ajuda centenas de pequenas e médias empresas a controlarem de forma simples e prática a sua gestão de obras, conquistando resultados melhores.
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Além disso, contamos com outras funcionalidades como: Gestão Financeira completa, Gestão de Estoque, Elaboração de Proposta Comercial, Curva ABC, Cronograma Físico-financeiro, Gestão de Obras e Aplicativo Diário de Obras.
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