Cronograma de Obras: quais são os tipos e como montar?

O cronograma de obras podem ser simples ou bem elaborados, mas o que realmente importa é que todas as informações referentes a obra estejam discriminadas neles.

Todos os dados devem estar descritos de uma forma que todos que tenham acesso a ele consigam entendê-lo.

Neste artigo você vai encontrar uma série de informações que ajudarão a montar o cronograma de obras.

Deseja saber mais sobre os cronogramas de obras? Continue a leitura!

Qual é a importância do planejamento de médio e longo prazo?

Elaborar um cronograma de obras é um ponto muito importante, afinal, ele leva em consideração o período de duração da obra.

Na maioria das vezes, apresenta-se em forma de planilha. Este método de organização ajuda a evitar desperdícios e atrasos, pois destaca de forma clara e objetiva quais são os prazos de entrega de cada etapa. 

Contudo, atualmente existem formas melhores de elaborar um cronograma de obras e acompanhá-lo em tempo real. Esse é o caso de um sistema de gestão de obras, que possibilita a interface de gestão e acompanhamento das obras em uma única plataforma, integrada e online.

O que é um cronograma de obras?

O cronograma de obras é um documento que organiza todas as etapas de um projeto de construção, indicando o que será feito, quando e por quem. Ele funciona como um mapa, trazendo previsibilidade e controle sobre prazos, custos e recursos.

Na prática, o cronograma é fundamental para que engenheiros, construtores e incorporadores tenham uma visão clara do andamento da obra e possam tomar decisões rápidas quando surgem imprevistos.

Um bom cronograma deve ser visual, detalhado e flexível, permitindo acompanhar o progresso da execução e fazer ajustes sempre que necessário.

Por que o cronograma de obras é essencial para sua empresa

Manter um cronograma de obras atualizado não é apenas uma questão de organização: é uma estratégia para evitar atrasos, reduzir custos e aumentar a produtividade.

Sem um cronograma bem definido, é comum que as equipes se percam nas prioridades, que falte material em momentos críticos e que a obra sofra com retrabalhos. Isso gera desperdício de tempo e de dinheiro.

Já empresas que utilizam o cronograma como ferramenta de gestão conseguem:

• Cumprir prazos e entregar no tempo combinado;
• Controlar custos, alinhando pagamentos e compras ao andamento físico da obra;
• Organizar equipes e fornecedores, evitando gargalos;
• Gerar confiança junto a clientes e investidores, com informações claras sobre o andamento do projeto.

Em resumo: um cronograma bem estruturado aumenta a eficiência e fortalece a imagem profissional da sua empresa.

Tipos de cronograma de obras

Existem diferentes formas de organizar um cronograma de obras, e cada uma delas atende a objetivos específicos do gestor.

Conhecer os principais modelos ajuda a escolher a abordagem mais adequada para cada projeto.

Cronograma físico

O cronograma físico detalha todas as etapas construtivas da obra (terraplanagem, fundação, alvenaria, cobertura, acabamento etc.), com as respectivas datas de início e término.

Ele permite visualizar o progresso da obra em termos de execução, funcionando como um guia para engenheiros e mestres de obra acompanharem o que já foi feito e o que ainda falta concluir.

Esse tipo de cronograma é fundamental para garantir que as equipes saibam exatamente quando cada atividade deve começar e terminar, evitando sobreposições ou atrasos.

Cronograma financeiro

O cronograma financeiro é voltado para o planejamento e controle de gastos. Ele relaciona o orçamento previsto com os desembolsos mensais ou semanais, ajudando a manter o fluxo de caixa equilibrado.

Com esse modelo, a construtora consegue prever quanto precisará investir em cada fase da obra, programar pagamentos de fornecedores e planejar a compra de materiais.

Assim, é possível evitar imprevistos financeiros e manter a saúde do projeto sob controle.

Cronograma físico-financeiro

O cronograma físico-financeiro é o mais completo dos modelos. Ele integra as etapas de execução (cronograma físico) com os gastos planejados (cronograma financeiro).

Na prática, isso significa que, ao acompanhar o andamento da obra, o gestor consegue ver não apenas o que já foi construído, mas também quanto foi gasto até aquele ponto.

Esse tipo de cronograma é indispensável para empresas que desejam maior previsibilidade, transparência e controle sobre prazos e custos.

Além disso, o cronograma físico-financeiro é muito valorizado por investidores e clientes, já que mostra a obra sob uma perspectiva clara e confiável.

Cronograma de Gantt

O cronograma de Gantt é uma ferramenta visual que apresenta as atividades da obra em um gráfico de barras horizontais. Cada barra representa uma tarefa, mostrando seu início, duração e término.

Esse formato facilita a identificação de tarefas que podem ser feitas em paralelo, de atividades que dependem de outras para começar e de gargalos que podem comprometer o prazo final da obra.

Na construção civil, o Gantt é bastante usado para coordenar equipes, alinhar prazos com fornecedores e visualizar de forma simples o andamento do projeto.

Quando integrado a softwares de gestão, como o Mais Controle, ele se torna ainda mais poderoso, pois permite atualizações em tempo real e maior precisão no acompanhamento.

Quais são as melhores dicas de como montar um cronograma de obras?

O cronograma é um detalhamento das atividades a se realizar e controlar diariamente. A partir dessas informações, os gestores das obras podem programar as atividades, fazer a instrução das equipes, realizar as compras, contratar a mão-de-obra e monitorar os atrasos. Se você ainda está com dúvidas sobre como montar o cronograma, veja o nosso passo a passo abaixo!

Analise os detalhes da obra e separe em etapas

O primeiro passo é fazer uma avaliação de todos os detalhes da obra. Olhando os projetos, é fácil identificar quais serão as fases até a finalização do trabalho. 

Uma dica é separar as etapas de fundação, estrutura, hidráulica, elétrica, esquadrias e acabamento. Cada uma das atividades requer determinado tempo para ser acabada, e os materiais são diferentes.

Faça uma lista com todas as atividades de cada etapa

Realiza-se várias tarefas dentro de cada uma das etapas . O ideal é fazer uma lista que contenha todas elas para que os clientes e os gestores saibam o planejamento de cada fase. 

Dessa forma, um exemplo: No início será feito a fundação e o levantamento da estrutura, logo os passos como o de cavar, fazer sapatas, colocar a ferragem ou as formas podem ser discriminados.

Pesquise o tempo necessário para cada atividade

Logo após descrever todas as tarefas a realizar no desenrolar da obra, posicionando-as em uma sequência cronológica de execução, é essencial estabelecer um tempo para concluí-las.

Dessa forma, incluir possíveis atrasos ou imprevistos no cronograma é uma boa prática, afinal, evita frustrações devido à expectativa de entrega. Outro ponto é que o planejamento seja fiel à realidade da obra, para que o planejamento saia o mais próximo o possível com a realidade.

Relacione as atividades

Nas obras é comum realizar algumas atividades ao mesmo tempo e elas são conhecidas como atividades relacionadas. Identifique quais são essas tarefas e o seu cronograma ficará muito organizado.

Identifique riscos e estabeleça margens de segurança

Analisar os riscos de acidente é um ponto muito importante no cronograma. Podemos utilizar como exemplo, lugares altos, onde é necessário maior cuidado para evitar quedas.

Portanto, realiza-se as atividades com maior cuidado, podendo levar mais tempo para serem entregues, aumentando o prazo de término.

Utilize uma metodologia de acompanhamento para o cronograma de obras

Após montar o cronograma, use a metodologia de acompanhamento que meça os resultados do uso do planejamento. Dessa forma, fica mais fácil perceber o que ainda falta para acabar a obra.

Erros mais comuns ao criar cronograma de obras

Mesmo sabendo da importância do cronograma de obras, muitos gestores acabam cometendo falhas que comprometem o resultado do planejamento. Entre os erros mais frequentes, estão:

• Não detalhar todas as etapas: deixar atividades de fora do cronograma gera furos no planejamento e aumenta o risco de atrasos.
• Ignorar dependências entre tarefas: quando não se considera que uma atividade só pode começar após o término de outra, o cronograma perde realismo.
• Estimar prazos de forma irreal: prazos curtos demais ou longos demais dificultam o controle e prejudicam a previsibilidade da obra.
• Não atualizar o cronograma: o cronograma deve ser um documento vivo. Se não for revisado regularmente, deixa de refletir a realidade da obra.
• Não alinhar o cronograma ao orçamento: separar prazos de custos faz com que o gestor perca a visão integrada da saúde do projeto.

Evitar esses erros é essencial para que o cronograma seja uma ferramenta confiável e útil no dia a dia da gestão de obras.

Como a tecnologia ajuda a melhorar o cronograma de obras

Com tantas variáveis envolvidas em uma obra, controlar prazos e custos manualmente é um grande desafio.

É aí que entra a tecnologia: sistemas de gestão especializados tornam o cronograma de obras muito mais eficiente e confiável.

Entre os principais benefícios de usar um software de gestão, estão:

• Automação do cronograma físico-financeiro, relacionando cada etapa executada com os custos realizados.
• Visualização em gráficos e relatórios, como a curva S e o cronograma de Gantt, que facilitam o acompanhamento em tempo real.
• Centralização de informações, evitando erros de comunicação entre escritório, engenheiros e canteiro de obras.
• Alertas e notificações, que ajudam o gestor a identificar atrasos e agir rapidamente.
• Integração com orçamento e financeiro, garantindo que o planejamento esteja sempre alinhado ao fluxo de caixa.

No Mais Controle, por exemplo, você consegue montar e acompanhar um cronograma completo, atualizar as etapas já concluídas e gerar relatórios que mostram com clareza a evolução física e financeira da obra.

Isso dá mais previsibilidade, reduz desperdícios e aumenta a confiança dos clientes e investidores.

Experimente o Mais Controle e descubra como a tecnologia pode transformar o seu cronograma de obras em um aliado para aumentar a lucratividade ⬇️

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Conclusão

Então, agora que você já sabe quais são as vantagens do cronograma de obras, não deixe de seguir as nossas dicas. Tal atitude diminuirá o tempo de realização das construções e auxiliará na confiança e fidelização de seus clientes.

Portanto, não perca tempo e comece a fazer hoje mesmo os cronogramas e se necessitar, use um sistema de gestão online.

Gostou do nosso post? Leia também “Planejamento estratégico na construção civil: por que ele é importante?” e fique por dentro de mais este assunto!