Relatório Diário de Obras (RDO): 3 vantagens para a empresa

Quando a construtora possui um relatório diário de obra devidamente preenchido, este torna-se um importante documento de registro para futuras consultas.

É comum que este documento seja um principal instrumento para o esclarecimento de dúvidas sobre o andamento das obras.

Para que um diário de obra cumpra a sua função, é necessário ter disciplina e assiduidade para fazer o preenchimento correto.

É preciso, então, informar os serviços em execução e os locais das atividades. Caso esse registro não seja feito, significa expor o cliente da obra e os seus contratados à riscos indesejados.

Sua empresa já controla todas as atividades de forma digital? Quer saber como isso é possível e quais as principais vantagens de investir nesse controle?

Então, continue a leitura até o final e se atualize sobre o assunto.

O que é o Relatório Diário de Obras (RDO)?

O Relatório Diário de Obras é o registro e o documento utilizado no dia a dia das atividades em um projeto de construção. Antes, essa tarefa demandava o uso de papéis, plantas e checklists impressos, o que acarretava informações duvidosas ou erradas.

O fato é que tal controle é fundamental e transmite mais transparência, profissionalismo e comprometimento com ao cliente ou investidor.

Além disso, o diário de obra pode contribuir para o resultado final da obra, principalmente no que tange à melhoria da alocação e do controle dos recursos materiais e de mão de obra.

Com o avanço da tecnologia, o que era basicamente manual passou a ser digital. Dessa forma, o diário tornou-se uma solução automatizada para as empresas e os prestadores de serviços da construção civil. Muito mais prático e eficiente!

O objetivo do relatório diário de obras é relatar, detalhadamente, todas as ocorrências diárias dentro do período da construção, de forma a destacar tudo o que foi executado, gasto ou previsto por etapa, setor ou colaborador.

O documento, então, deve ser devidamente preenchido para que o diário cumpra a sua função.

O que é registrado no RDO?

Como citamos, no Relatório Diário de Obras são registradas todas as atividades importantes para o andamento da obra, garantindo mais informações e dados para a tomada de decisão em cada uma das etapas.

Por isso, separamos os principais registros no RDO para você conferir:

• Data do relatório;
• Condições do tempo;
• Mão de Obra;
• Equipamentos;
• Atividades;
• Ocorrências;
• Materiais recebidos;
• Comentários;
• Fotos.

Sendo assim, é importante que estes registros sejam levados a sério e preenchidos diariamente, como forma de manter bons registros para possíveis consultas futuras.

Quais as vantagens do RDO para a obra?

Como visto, existem várias funcionalidades do Relatório Diário de Obras que facilitam desde os controles gerais até a previsão de orçamentos. 

Por isso, destacamos alguns desses benefícios atrelados ao RDO. Confira! 

1. Monitoramento das atividades

Controlar os custos da construção civil é um desafio para empresas e profissionais do setor. Além disso, quando esse ponto não recebe atenção e não é bem trabalhado, pode haver desconfiança por parte dos clientes e fornecedores.

Realizar um bom monitoramento das atividades significa evitar desperdícios, compras fora do planejamento e prejuízos não previstos.

Assim, o diário de obras funciona como uma forma de controle detalhado e didático.

Dessa forma, tanto os responsáveis pelo projeto como o cliente poderão ter uma visão mais ampla e transparente o andamento da obra.

2. Aumento da produtividade

Ter controle das atividades é sinônimo de mais eficiência.

A partir disso, é possível aumentar a produtividade das atividade e obter melhores resultados na entrega ao cliente. Isso permite, por exemplo, finalizar a obra uma semana antes do previsto e proporcionar uma economia vantajosa ao final da entrega.

Além disso, o arumento da produtividade pode levar até mesmo a compra, por parte do cliente, de serviços extras, devido a economia de tempo e dinheiro no projeto.

Não que esses exemplos sejam regras, mas o RDO permite que seus serviços sejam mais flexíveis e produtivos devido ao seu controle mais frequente e detalhado.

3. Cumprimento de prazos

Quem atua com obras sabe que é desconfortável ter que negociar um aumento de prazo com o contratante, não é mesmo?

Isso pode impactar os planejamentos dos clientes, fragilizar a relação comercial e até mesmo acarretar a quebra de contratos.

O Relatório Diário de Obras pode auxiliar nesse controle de cronograma, já que expõe o andamento diário da obra. Além disso, destaca tudo que já foi entregue e gasto, além de quanto será necessário até a conclusão.

É comum que obras atrasem por simples modificações solicitadas pelos próprios clientes. Por isso, mesmo pequenas alterações ou ocorrências devem ser registradas para servir como provas para a negociação de prazos.

Conclusão sobre o Relatório Diário de Obras

Em conclusão, utilizar o RDO pode auxiliar sua empresa a reduzir custos, aumentar a produtividade e cumprir prazos mais facilmente.

Esses fatores se tornam diferenciais competitivos na medida que você terá mais insumos, tomando decisões assertivas e impulsionando seus resultados.

Se a sua empresa ainda não adotou tal prática, não perca tempo e invista em tecnologias próprias para isso!

Com a ajuda de um ERP você extrai dados e informações para o controle dos seus projetos, melhorando a eficiência de seus serviços.

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