Dúvidas com o orçamento de obra? Confira 8 passos para calcular

Nesse sentido, para o crescimento de seu negócio, é crucial entender como realizar um bom orçamento de obra. Afinal, saber quais os custos para executar um serviço é um guia na precificação e margem de lucro de cada empreendimento.

Você se interessou pelo assunto? Neste post, vamos apresentar informações valiosas para calcular o custo de uma obra. Além disso, você verá o passo a passo detalhado para a realização do orçamento de obras e seus benefícios. 

Boa leitura!

Qual a importância de calcular o custo de execução da obra?

Calcular o custo total para a execução de uma obra deve fazer parte da rotina de todas as empresas da construção civil. Isso porque, a partir dessa informação, é possível prever despesas, projetar rendimentos e gerenciar os gastos.

Nesse contexto, esse cálculo permite que os gestores aumentem a margem de lucro sem comprometer o preço final ao cliente. Tal fator é imprescindível para a competitividade no mercado, pois mantém bons resultados e a satisfação de seus clientes.

Logo, é necessário elaborar bons orçamentos de obras ou serviços na sua empresa e, assim, obter melhores resultados financeiros. Isso é importante, sobretudo, para oferecer preços competitivos sem colocar a lucratividade em risco e dificultar o crescimento do negócio.

Quais os benefícios de realizar o orçamento de obra?

A previsibilidade dos custos em todas as etapas da execução de uma obra é indispensável para as empresas da construção civil. Em outras palavras, essas são informações importantes para a gestão financeira e operacional, que impactam diretamente nos resultados finais da obra.

Sendo assim, desenvolver rotinas bem estruturadas para realizar o orçamento de obra proporciona benefícios relevantes e necessários para a saúde financeira do negócio. Além disso, um bom orçamento de obra facilita a identificação de gargalos nos processos internos e de controle de obras.

Veja a seguir quais são os principais benefícios do orçamento de obra!

Redução de custos

Uma das maiores vantagens de fazer o orçamento de obra previamente é a possibilidade de eliminar gastos desnecessários. Dessa forma, a empresa tem maiores condições para reduzir custos e desperdícios sem comprometer a qualidade dos serviços.  

Cumprimento dos prazos

A entrega de projetos no prazo combinado é essencial para a satisfação do cliente e uma boa imagem da empresa. Portanto, ao realizar o orçamento é possível ter previsibilidade dos processos e dimensionar o tempo de trabalho em cada etapa com maior precisão.

Tomada de decisões adequadas

Ao realizar o orçamento, os gestores precisam estudar cada etapa do projeto, considerando aspectos técnicos e os objetivos do cliente. Dessa maneira, as decisões são tomadas com base em dados reais e relevantes, contribuindo para evitar erros que levam a prejuízos.

Elevação da qualidade

Finalmente, outro benefício imprescindível de um bom orçamento de obra é a possibilidade do controle de qualidade em cada tarefa. Os profissionais atuarão conforme o planejamento e com a supervisão dos gestores, o que favorece a excelência nos resultados.

Quais os 8 passos para calcular orçamento de obra?

Essa parte é uma das mais importantes para os resultados que envolvem a execução de um empreendimento. A partir do momento da execução do cálculo, podemos prever diretamente a receita, considerando o valor de mercado final da obra.

Agora você já sabe a importância do orçamento de obra para o mercado da construção civil. Entretanto, a dúvida mais comum é: como calcular esse valor de maneira eficaz?. Esse é um desafio comum para vários gestores.

Para calcular o orçamento de obra corretamente, e evitar que os custos fujam do controle, acompanhe essas dicas nos próximos tópicos!

1. Faça um levantamento quantitativo detalhado

Uma etapa importante para a elaboração do orçamento é o levantamento dos quantitativos de serviços que serão necessários na obra. Isto é, devemos considerar insumos, matérias-primas, mão-de-obra, equipamentos, etc.

A partir da análise quantitativa, podemos observar quais são as entradas que mais impactam o custo da obra. Tendo em vista a situação econômica atual e a inflação dos valores de matéria-prima, é fundamental controlar o orçamento para evitar gastos desnecessários.

 Além disso, ter tal informação traz uma visão geral e a oportunidade de se conhecer as demandas reais da obra. Desse modo, evita-se a compra de materiais desnecessários, o que impacta, em grande proporção, o orçamento e o controle da obra.

2. Liste todos os serviços necessários

Para calcular o custo total da obra, é preciso identificar todos os serviços necessários para realizar a construção. Serviços esses que vão desde a escavação de fundações até a estruturação de alvenaria, passando pela concretagem, revestimentos, elétrica e hidráulica. 

Nessa etapa, o gestor deve entender quais são os custos e despesas operacionais associados à prestação de cada serviço e definir o orçamento da obra. Entretanto, é essencial analisar todos os serviços, inclusive os que são considerados simples ou pouco significativos.

3. Defina memorial descritivo do projeto

O Memorial Descritivo é um documento bastante usado em construtoras, empresas de serviços e empreiteiras. Nele são reunidas as informações sobre o tipo de obra, as técnicas construtivas, os responsáveis técnicos, as dimensões da obra, localização, projetos necessários, além de contratos e documentos de registros.

Assim, com informações definidas, é possível dimensionar o orçamento de custos de acordo com os critérios do projeto ou as necessidades da obra. Além de ter clareza para atender as necessidades dos clientes sem causar impactos no orçamento.

4. Utilize as Composições de Preços Unitários

Ainda sobre o orçamento ligado às entradas que mencionamos no tópico anterior, devemos analisar o que é considerado na CPU — Composições de Preços Unitários. Além de promover o entendimento claro dos custos de mão-de-obra, material e equipamentos, é possível entender o prazo estimado para as atividades da obra.

Dispor dessas informações descomplica o processo de avaliação dos fornecedores no momento de contratação, o que facilita a gestão de custos.

5. Pense nos custos de mobilização e desmobilização

Existe um custo próprio para transportar os equipamentos e o pessoal até o local onde se realizará a obra, e deve-se considerar isso no orçamento. Esse custo é calculado a partir dos serviços de mobilização (deslocamento até a obra) e desmobilização (trânsito do trabalho para o local de armazenamento dos equipamentos).

Portanto, deve-se prever o custo de mobilização e desmobilização durante  a elaboração do orçamento para não haver surpresas no fluxo de caixa da obra. Assim como em outros processos, é preciso considerar todo o tipo de logística para evitar surpresas no fechamento da obra.

6. Considere os impostos e as taxas

Um erro que pode impactar na hora de calcular orçamento de obra é ignorar os fatores econômicos externos, como impostos e taxas. Durante o projeto, haverá momentos em que se deverá sanear a carga tributária.

Ou seja, quando se ignora esse fato, além da exposição a pendências burocráticas e órgãos governamentais, impacta-se a própria lucratividade do projeto.

7. Mapeie os custos fixos

Ainda sobre questões externas, os custos fixos também entram na fase de planejamento e devem ser contabilizados com atenção. Entre os mais comuns, estão: energia, água, telefone, aluguel e pessoal administrativo..

Dessa forma, por serem influenciados diretamente pela economia, esses custos podem sofrer grandes ajustes, o que pode afetar o resultado financeiro das obras. Por esse motivo, deve-se considerar o possível aumento desses custos e, para isso, o orçamento deve estar preparado.

8. Pesquise tecnologias para agilizar o processo

Atualmente, existem softwares que auxiliam na gestão de obras, calculando o custo da construção a partir de recursos e relatórios completos sobre o projeto. Essa inovação faz toda a diferença para a gestão, se tornando uma necessidade para empresas que desejam ser mais competitivas.

Portanto, é o caso do software Mais Controle, que além de organizar as finanças da empresa, agiliza o controle geral dos serviços na atividade. A solução te auxilia na elaboração dos orçamentos e ajuda a controlar a execução de várias obras simultâneas.

Com isso, você ganha assertividade para planejar e executar as obras, realizando a gestão da obra com praticidade. Consequentemente, sua empresa consegue ter mais precisão em orçamentos, além de diminuir gastos desnecessários, melhorando o resultado final das suas obras.

Os módulos do Mais Controle são integrados, o que possibilita que você tenha suas informações em um único lugar, facilitando a comunicação entre as equipes do canteiro de obras e do escritório.

Conclusão

Neste texto, você observou por que é tão importante fazer o orçamento de obra, a fim de planejar os gastos e a execução dos serviços. Por isso, é importante adotar uma cultura de gestão apostando na tecnologia para evitar erros e organizar os processos.

Por meio da elaboração de bons orçamentos de obras é possível compreender o lucro, facilitando o fechamento dos resultados. Além disso, com um software adequado a sua realidade, é possível visualizar relatórios e as informações mais importantes do seu negócio.

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