Seja em reformas, construção pesada ou incorporações, os gestores deste setor devem buscar qualificação para administrar uma construtora. É importante se preocupar desde a estratégia do negócio à gestão comercial e da operação.
A concorrência na construção civil é alta, por isso, é essencial que o negócio tenha uma gestão eficiente para se destacar no mercado. Por isso, a busca por organização, qualificação e automação está em alta. Pensando nisso, separamos algumas dicas fundamentais de como administrar uma construtora.
Neste artigo, você vai descobrir algumas boas práticas que vão ajudá-lo a pivotar o seu negócio. Tenha uma boa leitura!
Integrar os setores da empresa
O primeiro passo para o sucesso no gerenciamento de qualquer negócio é garantir que os departamentos sejam integrados. Para tanto, é essencial investir em ferramentas para centralizar a comunicação e torná-la mais fluida.
Uma boa dica para integrar as informações da empresa e fazer a gestão do andamento das tarefas é utilizar o Trello. Com essa ferramenta é possível criar quadros, listas e cartões para ajudar a priorizar as suas atividades de um jeito simples.
Em suma, é bom que os processos sejam bem definidos e estejam alinhados entre as equipes da empresa. Uma dica é documentá-los de outra maneira que seja mais prática para a empresa.
Tome decisões baseadas em dados
O Data Driven é quando as decisões da sua empresa são resultado de estudos feitos por meio de dados. Hoje, ferramentas de Inteligência de Negócios (BI) possibilitam tratar grandes bases de dados e criar relatórios de controle e resultados. Dessa forma, a sua organização consegue atuar de maneira mais precisa e com menores chances de risco.
Esse conceito é muito difundido nas áreas de marketing, no entanto, não é restrito a elas. A estratégia e cultura direcionadas a dados é o segredo do sucesso de grandes marcas. Exemplos disso são a locadora de veículos Localiza e o serviço de streaming (distribuição digital de vídeo) da Netflix.
Treinamento contínuo para os colaboradores
A capacitação da equipe é a base de qualquer negócio de alta performance. É comum que empreendedores iniciantes tenham a ideia de que o profissional deve vir pronto do mercado. Em partes isso é verdade, mas é fundamental entender que existem competências que são desenvolvidas ao longo das rotinas diárias.
Lembre-se de que até mesmo em empresas do mesmo segmento existem diferenças operacionais e de ambiente.
Ter presença digital
Você já ouviu um velho ditado popular que diz “quem não é visto não é lembrado”? Quando estamos falando de como administrar uma construtora, ter presença digital é um grande diferencial. Afinal, hoje, os clientes em potenciais estão conectados e buscam informação em sites como o Google.
Aposte na criação de um site corporativo, blog e redes sociais. Contudo, atente-se quanto ao atendimento do público. Uma dica interessante é a adoção de softwares para atendimento dos visitantes do site. Eles centralizam todos os pontos de contato da sua marca em sua só, melhorando a experiência do seu cliente.
Atentar-se à contabilidade
Um ponto importante que, muitas vezes, é negligenciado por novos ou pequenos empreendedores é a contabilidade da sua empresa. Todo negócio está sujeito à tributação do governo. Quando o seu processo contábil é feito de forma equivocada, a empresa pode ficar sujeita a pagar multas. Isso acarreta em custos acima dos previstos para o negócio, impactando na gestão financeira e reduzindo os lucros.
Para isso é importante que a empresa faça uma boa gestão financeira e controle as contas a pagar e receber. Dessa forma o gestor poderá controlar e tomar decisões com base no fluxo de caixa e nos resultados da empresa.
Investir em inovações tecnológicas
Com a adoção de recursos tecnológicos inovadores, o seu negócio se torna mais competitivo e destaca da concorrência. O uso de softwares com tecnologia cloud computing (computação em serviço) permite um ganho em escala na sua empresa. Isso é possível, pois o custo de aquisição é viável e os benefícios da automação de processos são claros.
As soluções de aplicativos no modelo de assinatura permitem ao seu negócio economizar e crescer. Isso é possível ao colher um maior ROI (Retorno Sobre o Investimento). Com esse tipo de solução, você aprimora técnicas de como administrar uma construtora e analisar dados para estimar e melhorar resultados.
Conclusão
Em resumo, administrar uma construtora exige tempo e estar sempre buscando ferramentas e melhorias para os processos. Utilizar estratégias de produção e processos, marketing e finanças são essenciais para um bom controle e gestão. Como sabemos que o tempo é uma variável importante para todos, invista em tecnologias que possibilitem a economia dele. Dessa forma você se desprende de atividades operacionais e pode se dedicar à estratégia e gestão de resultados.
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