Qual a importância da análise de dados e o BI para a tomada de decisão na construção civil?

Usar a análise de dados para tomar decisões eficientes na empresa tornou-se um padrão de qualidade. Afinal, não dá para tomar grandes decisões, em casos que envolvem recursos financeiros ou humanos, com chutes e emoções. Com os dados, alcançamos uma compreensão objetiva do cenário e das opções disponíveis. Além disso, podemos usar indicadores de desempenho para fazer medições e otimizar os processos da empresa.

Logo abaixo, abordamos os motivos da análise ser tão importante nas organizações atuais. Não deixe de conferir!

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Segmento da Empresa Segmento da Empresa Arquitetura e Projetos Construtora Consultoria / Contabilidade Estudante Incorporadora Não sou da Construção Civil Obras Públicas Serviços Especializados

Qual o seu cargo? Qual o seu cargo? Autônomo Colaborador (Administrativo/Financeiro) Colaborador (Engenharia/Obras) Consultoria Externa Gestor (Sócio/Diretor) Outros

Tamanho do setor administrativo Tamanho do setor administrativo 2 a 7 8 ou mais Apenas eu

Quantas obras você está executando no momento? Quantas obras você está executando no momento? Duas obras ou mais Nenhuma obra Uma obra

Já utiliza alguma ferramenta de gestão? Já utiliza alguma ferramenta de gestão? Não utilizo nenhuma ferramenta Utilizo algum sistema Utilizo planilhas em Excel

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Como a análise de dados auxilia na tomada de decisões?

Os dados, quando armazenados seguramente, são usados amplamente em diversos setores das empresas para ajudar na tomada de decisão. Gestão de pessoas, contabilidade, finanças e planejamento estratégico são alguns exemplos. De antemão, você sabe dizer o porquê?

A verdade é que a análise de dados expande nossa compreensão do contexto baseado em fatos ocorridos no passado. Entre as principais aplicações, temos as seguintes:

• análise descritiva — dados são usados para esclarecer um cenário, problema ou situação;
• análise preditiva — o histórico é utilizado para antever comportamentos futuros, inclusive, com modelos estatísticos;
• análise prescritiva — informações e estatísticas são usadas para gerar recomendações, por exemplo, medidas corretivas;
• análise prospectiva — dados são aplicados para projetar cenários futuros.

Na construção civil, existem diversos momentos nos quais podemos usar a análise de dados para tomar decisões eficientes na empresa:

• projetar custos e orçamentos;
• identificar desperdícios, retrabalhos e outras métricas;
• mapear oportunidades de melhoria nos processos;
• avaliar o cenário financeiro e fiscal da empresa;
• identificar competências e avaliar os colaboradores.

Nessas e em outras situações, tornamos nossas decisões mais bem fundamentadas, logo, aumentamos as chances de êxito. Igualmente, temos novos subsídios para definir estratégias e planejar o futuro da organização.

Como usar a análise de dados para tomar decisões eficientes na empresa?

O ponto de partida para fazer a análise de dados é coletar informações em um local seguro e organizado. Para isso, é fundamental contar com um sistema de gestão e é preciso que você entenda isso o quanto antes!

Substitua as planilhas

Primeiramente, reunir as informações quando usamos planilhas ou processos manuais leva muito tempo e trazem incertezas devido a falta de padronização. Além disso, passa a limitar a visão, pois teremos que cruzar as informações por nós mesmos.

Por isso, em primeiro lugar, o papel da tecnologia é tornar os indicadores visíveis em tempo real. Dessa forma, você terá os dados necessários completos e disponíveis sempre que forem necessários.

Automatize processos

Outro ponto relevante para conseguir usar os dados de forma eficiente é a automação e integração de processos. Ao reduzir as etapas e as tarefas para levantar as informações, liberamos o tempo dos gestores para suas outras atribuições. Assim, eles investem na interpretação e definição de estratégias.

Escolha os indicadores-chave de desempenho

Desde já, é importante priorizar os indicadores de desempenho mais importantes para a gestão na construção civil. Custos de obras, retrabalho, produtividade e prazos são exemplos de informações-chave de performance nessa área.

Avaliar o que realmente importa é fundamental para o ganho de produtividade pois assim sabe-se que o esforço trará resultados.

Aplique a gestão à vista

Por fim, comunique sempre com a equipe as informações importantes para que eles a compreendam rapidamente. Nesse sentido, a gestão à vista será um diferencial para o alinhamento e o acompanhamento das atividades. Nela, usamos gráficos, painéis, quadros e outros elementos visuais para ajudar na tomada de decisão. Assim, o gestor tem compreensão imediata do que acontece. Portanto, consegue tomar as decisões com mais agilidade e confiança.

Aqui na Mais Controle, desenvolvemos um sistema de gestão completo, no qual você pode usar dados na tomada de decisão. Nele, você enxergará o que acontece na empresa em uma plataforma intuitiva e com fácil acesso às informações.

Com a tecnologia, tornamos o recurso mais acessível, pois geram-se as informações automaticamente. Assim, pequenas e médias empresas, por exemplo, não terão que contratar especialistas em análise de dados para ajudar na gestão.

Como potencializar a análise de dados com BI

Substituir planilhas, automatizar processos e definir os indicadores certos já faz uma grande diferença na forma de tomar decisões mais seguras.

Mas é possível ir além e tornar esse processo ainda mais inteligente.

Aqui na Mais Controle, desenvolvemos uma funcionalidade que leva a análise de dados a um novo nível: o módulo de BI.

Ele transforma os números que sua empresa já registra no sistema em painéis de visualização simples, intuitivos e atualizados automaticamente.

Isso significa que você não precisa mais perder tempo tentando cruzar dados ou montar relatórios manuais.

Em vez disso, você enxerga tudo o que realmente importa em uma única tela: desempenho das obras, custos, prazos, compras, produtividade e muito mais.

Dados que mostram o que está funcionando (e o que precisa de atenção)

Com o BI, você tem acesso a indicadores estratégicos prontos, atualizados a cada hora. Isso te dá liberdade para agir rápido, fazer ajustes no cronograma e nos gastos antes que os problemas se tornem grandes.

Quer saber se alguma etapa está atrasada? O painel mostra. Precisa comparar os resultados entre diferentes obras? Também dá.

O BI ajuda você a perceber padrões, prever gargalos e evitar desperdícios. Tudo isso com base no que já está sendo alimentado no sistema.

Uma ferramenta pensada para quem está no dia a dia da obra

O melhor de tudo é que não é preciso ser especialista em análise de dados para usar o BI.

A interface é amigável, os gráficos são fáceis de entender e os dados já vêm organizados de forma que qualquer gestor pode interpretar e tomar decisões com confiança.

Além disso, o BI é integrado com todos os outros módulos do sistema, como orçamento, compras e financeiro.

Isso garante que as informações estejam sempre completas e consistentes, sem precisar exportar ou manipular arquivos à parte.

Na prática, o que o BI permite fazer?

Veja alguns exemplos de uso que nossos clientes mais valorizam:

• Análise de desempenho mensal: após o fechamento da medição da obra, é possível avaliar os principais indicadores e fazer ajustes nos próximos passos.
• Controle de custos em tempo real: sem surpresas no fim do mês — os desvios aparecem no painel antes que se tornem prejuízos.
• Previsibilidade de novos contratos: a área comercial também se beneficia com mais clareza sobre oportunidades em andamento.
• Auditorias e certificações: dados organizados e históricos detalhados facilitam a prestação de contas e o atendimento a padrões como o PBQP-H.

Mais clareza, menos riscos

Com o módulo de BI, você tem uma visão consolidada e acessível de todas as suas obras, de forma visual e rápida. Essa clareza ajuda a reduzir riscos, melhorar a gestão do tempo e dos recursos, e aumentar a rentabilidade dos projetos.

E o melhor: isso tudo sem depender de intuição, planilhas soltas ou horas de retrabalho para montar relatórios.

Então aproveita! Clique no banner abaixo e agende uma demosntração do sistema, ela é gratuita e rápida!

Assim você consegue vislumbrar toda a transformação que sua empresa vai ter ter!

Conclusão

Em conclusão, na construção civil, usar a análise de dados para tomar decisões eficientes na empresa traz diversas vantagens. Nesse sentido, é importante que você tenha suas informações e dados disponíveis sempre e da forma correta.

Definitivamente, é preciso armazenar os dados de forma segura e organizada para ter garantia de que as informações estão corretas. Para isso, pode ser interessante buscar tecnologias para ajudar neste processo e melhorar os resultados da sua organização.

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