Takt Time: o que é e como utilizar na construção?

O sucesso da gestão lean depende dos gestores que consigam agilizar os novos trabalhos que estejam em andamento, ao invés de adiá-los.

Os profissionais que conseguem fazer isso criam e entregam valor sempre que existe demanda na indústria da construção civil. Mas conseguir gerenciar um sistema de forma bem-sucedida exige a manutenção de um fluxo contínuo de trabalho.

Para atender às demandas dos clientes e executar os processos da forma mais eficiente, o gestor precisa definir o tempo necessário para concluir cada tarefa no canteiro de obras.

Com isso, surgiu o conceito de Takt Time, que é a chave para a manufatura enxuta, por ser uma abordagem sistemática capaz de diminuir os desperdícios e aumentar a agilidade da produção.

Gostaria de entender qual é a importância e quais são os benefícios deste conceito? Acompanhe a leitura!

O que é Takt Time?

Takt Time é um termo utilizado no cenário industrial para descrever a duração necessária da execução de obras para atender aos prazos contratados.

Trata-se de uma ferramenta usada para medir os intervalos de tempo médio entre o início de uma edificação e o começo da produção da próxima unidade imobiliária, por exemplo, e para projetar os trabalhos.

No cálculo, revela o tempo de produção, ajuda a gerenciar tarefas e aponta para recursos adicionais para garantir as entregas.

Portanto, o Takt Time é a taxa que ajuda a concluir um serviço para satisfazer os clientes, reduzir os custos de estoque e evitar atrasos em geral. Ela permite otimizar a capacidade para impedir a ineficiência produtiva.

Qual é a origem do Takt Time?

Takt Time é uma expressão originada da palavra japonesa “takuto taimu,” a qual foi inspirada na palavra alemã “Taktzeit,” cuja tradução literal é “tempo de ciclo.”

É provável que engenheiros alemães tenham introduzido o conceito no Japão nos anos 30. Mas a origem inicial é do latim, mais especificamente do termo “tactus,” que quer dizer toque ou sensação.

O conceito desempenhou um papel fundamental em diversos sistemas de produção antes da chegada da revolução industrial.

Ele foi aplicado na produção em massa do Modelo T de Henry Ford e na construção naval do século 16 em Veneza.

No Japão, houve cooperação entre a Mitsubishi e a indústria de aviação alemã que levou à aplicação do Takt Time.

Como o Takt Time se diferencia do lead time?

Ambos os conceitos são métricas lean essenciais na construção civil para indicar como progridem os fluxos de trabalhos.

No entanto, não se deve confundir o seu significado, já que o Takt Time se concentra na taxa de produção real de um processo ou de uma equipe de obras e depende do tempo que esse time passa trabalhando na obra.

O lead time, por sua vez, se refere à gestão do tempo entre o recebimento dos pedidos e a entrega de valor aos clientes.

O Takt Time é o período máximo que os gestores precisam cumprir os prazos pactuados com os clientes, e o lead time é a quantidade de dias que o time precisa para que os serviços sejam feitos.  

Como o Takt Time pode ser usado de forma geral na indústria?

Nas indústrias de outros setores, enquanto as estações de trabalho ficam estacionárias, os produtos vão sendo construídos e continuam se movendo na linha de montagem.

Na construção civil, ocorre o oposto, pois os edifícios ou as instalações de infraestruturas que estão sendo edificadas são estacionários, e os colaboradores precisam se deslocar no canteiro de obras de um local para outro.

Desse modo, o planejamento do Takt Time precisa de uma definição de espaços, chamados de ambientes ou áreas.

Como a distribuição de tarefas não repetitiva é repetitiva na construção de prédios ou casas, torna-se um desafio conseguir concluir os trabalhos dentro do tempo definido para cada zona. Sendo assim, uma variável de capacidade pode ser usada. 

Quais são os benefícios que o Takt Time pode trazer?

Utilizar o Takt Time é essencial para otimizar a capacidade das equipes nos canteiros de obras.

A métrica ajuda a reduzir os custos dos processos, otimizar as despesas de armazenamento, diminuir as desigualdades nos fluxos de trabalho e ajudar a manter a continuidade dos empreendimentos.

Veja a seguir as principais vantagens que o uso desse indicador oferece! 

Eficiência de produção

O Takt Time melhora a eficiência da produção, otimiza as taxas de entregas para que as necessidades dos clientes sejam atendidas em dia.

O indicador de desempenho também reduz os gargalos, tempos de espera e outras ineficiências no processo.

Ele ajuda a criar metas claras para os times trabalharem e facilita a identificação de áreas para melhorias contínuas.

Redução de desperdícios

As organizações da construção civil podem estabelecer um Takt Time que conduz a uma melhor previsibilidade do término das obras.

Ao alinhar a produção à procura dos clientes, fica mais fácil reduzir os desperdícios em cada processo, diminuir compras em excesso e garantir a criação da quantidade de valor para aumentar a satisfação dos contratantes.

Produção alinhada à demanda do cliente

As equipes conseguem entender o tempo disponível para produzir as unidades imobiliárias ou prestar os seus serviços ao calcular o Takt Time.

Diante disso, pode-se alinhar a produção com as necessidades reais de cada cliente, reduzindo os riscos de insatisfação.

Ao melhorar progressivamente os processos de criação de valor, os gestores têm mais chances de serem bem-sucedidos.

Como calcular o Takt Time para um empreendimento?

O estabelecimento do Takt Time não é padronizado e, consequentemente, varia de acordo com o estilo do gestor.

O profissional pode aplicar um método de densidade de trabalho, que é expresso como uma unidade de tempo por unidade de área para auxiliar no cálculo.

Veja a seguir mais detalhes sobre como encontrar essa taxa!

Variáveis consideradas

O Takt Time é uma métrica calculada com a divisão do tempo de produção disponível pela demanda do cliente.

Primeiro, defina essas duas variáveis para encontrar um resultado preciso usando a fórmula do cálculo.

Exclua o tempo de inatividade planejado e inclua o período em que sua equipe estará trabalhando ativamente no canteiro de obras.

Fórmula utilizada

Exclua do cálculo os períodos de pausas, mudanças de turno e manutenções programadas. Geralmente, a fórmula do Takt Time no sistema lean é “Takt Time = Tempo de Produção Disponível / Demanda Média do Cliente”.

Use a quantidade total de horas disponíveis para a construção durante um período específico e os serviços que o cliente precisa em determinado prazo.

Exemplo prático

Suponha que uma empresa da construção civil tenha uma semana de trabalho de cinco dias com um turno único de nove horas, intervalo para almoço de 1 hora e dois intervalos de 15 minutos.

Os colaboradores conseguem em média, por semana, levantar 10 paredes do edifício. Eles terão 2.250 minutos a cada 7 dias.

Divida 2.250 por 10 e terá um Takt Time de 225 minutos para concluir uma única parede. Ao dividir 225 por 60 minutos, você terá o tempo máximo de 3 horas e 45 minutos.

Com esses dados disponíveis, o gestor pode fazer escolhas bem informadas para gerenciar a capacidade dos times de acordo com a demanda do cliente.

Conclusão

Entendeu o que é Takt Time e como utilizar na construção?

Saiba que um software de gestão de obras pode ajudar na implementação e monitoramento desse indicador em projetos de construção para facilitar a realização dos cálculos por etapas de cada obra.

A tecnologia ajuda a organizar as finanças das empresas e a controlar serviços e obras.

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