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Gestão de fornecedores na construção civil: como ser mais eficiente?

Na construção civil é comum observar as equipes se alinhando para evitar desperdícios e retrabalhos nas obras. Dessa forma, a gestão de fornecedores na construção civil deve ser um dos focos para se obter melhores resultados.

Por Marcel Ribeiro
gestão de fornecedoresgestão de fornecedores

Como os fornecedores também são parte desse processo, é importante fazer parcerias que gerem valor para a empresa. Afinal, o relacionamento com os fornecedores pode impactar todo o ciclo de construção.

Essa visão serve para a compra de produtos de qualidade cuja durabilidade produz economia em curto e em longo prazo. Veja, então, como a gestão de fornecedores pode ser mais eficiente!

A elaboração do orçamento

Nessa primeira etapa, procura-se elaborar o orçamento da obra, considerando quais materiais e equipamentos serão necessários. Posteriormente,é necessário calcular quantos trabalhadores deverão atuar e assim por diante.

As empresas de construção civil devem elaborar um planejamento detalhado  do projeto, juntamente com o cronograma físico-financeiro. Ele pode ser usado como ferramenta para gerenciar as solicitações de compras.

A solicitação e a aprovação de compras

Uma etapa importante é a solicitação de todos os materiais que serão precisos durante cada etapa da obra. Como por exemplo a descrição dos insumos, a quantidades necessárias, quando serão usados e quem irá receber.

Neste processo a operação deve enviar a solicitação para o setor de compras, que irá analisar disponibilidade do insumo. Logo depois, a partir do orçamento estimado, deverá aprovar ou não a compra do material para determinado centros de custos.

Definitivamente, a aprovação é fundamental para o controle da operação. Desde já deve-se tomar todo cuidado na elaboração do orçamento e na solicitação de compras de materiais.

As cotações

Uma boa prática é  utilizar pelo menos três orçamentos de fornecedores diferentes. Simultaneamente isso trará maior probabilidade de conseguir bons preços. Contudo, em alguns casos, é necessário solicitar uma amostra do produto para que seja verificada a sua qualidade.

Trata-se de uma das etapas mais sensíveis da operação. Ainda mais quando a empresa faz uso da captação manual de preços. Automatizar essa fase é uma maneira de aprimorar a gestão de fornecedores.

Além dos preços, é preciso pesquisar prazos de entrega e condições de pagamento. Em síntese, vale dizer que todas essas informações ajudam a escolher os melhores fornecedores.

A escolha do fornecedor

Vale a pena ter uma carteira diversificada de fornecedores. Afinal, quanto mais opções melhores as chances de conseguir bons preços.

Para selecionar bons fornecedores, alguns critérios relevantes são:

  • a credibilidade perante o mercado;
  • os produtos devem atender às normas técnicas e apresentar o selo de qualidade;
  • os prazos de entrega devem ser cumpridos;
  • os preços devem ser competitivos.

A ordem de compra

Após a escolha do(s) fornecedor(es), a ordem de compra deve ser enviada para que ele a aceite. Em síntese, a ordem de compra representa o contrato de compra.

Por isso, ela deve conter todas as informações negociadas entre empresa e fornecedor, que permitirão um melhor controle sobre compras e entregas.

O recebimento do material e a entrada de nota fiscal

Quando os materiais e/ou equipamentos chegarem, é preciso conferi-los com a ordem de compra e a nota fiscal. A princípio trata-se de uma etapa delicada e de extrema importância na gestão de fornecedores.

É necessário verificar os itens, as suas quantidades, os valores e os eventuais danos causados ao produto durante o transporte. Se existirem irregularidades, cabe ao setor de compras entrar em contato com os fornecedores para que sejam tomadas providências.

Entrada e saída nos estoques

Os materiais entram nos respectivos estoques e deles saem quando requisitados para a obra. Na entrada, são registrados a data de entrada, o lote, a quantidade, o fornecedor e o lugar de armazenamento.

Quando os materiais são retirados, é preciso dar baixa para se ter o controle do saldo. Da mesma forma, será possível prever o  momento certo de recorrer novamente aos fornecedores.

Em muitos casos a entrada de materiais é feita diretamente para a obra. Dessa forma, durante o lançamento da entrada, deve-se apropriar o material para o centro de custo desejado.

O uso de softwares ajuda na gestão de fornecedores

Para realizar todas essas etapas e fazer boas parcerias, recomenda-se um software específico para construção civil.A organização e integração dos dados irá contribuir para a agilidade e assertividade deste processo.

No módulo obras, por exemplo, é possível elaborar orçamentos a partir dos quantitativos e dos custos unitários de serviços. Desde já é possível gerar o cronograma físico-financeiro das obras, bem como gerar as curvas ABC de materiais e serviços.

No módulo financeiro, os pagamentos são organizados por categorias e centros de custos. Este processo permite o controle do fluxo de caixa e a comparação dos custos planejados com o custos realizados.

Conclusão

Bem como uma boa gestão de obras, a gestão de fornecedores também ajuda a empresa a gerar economia e a efetivar boas parcerias. Dessa forma, é fundamental entender os processos desde o orçamento para que tudo saia como previsto.

A envolvimento da equipe desde o momento da solicitação de insumos até a entrada de materiais é importante para se manter o controle. Logo, um software de gestão poderá contribuir de forma positiva para a melhoria dos resultados da empresa.

Gostaria de contar com um software para construção civil? Entre em contato com a Mais Controle e veja como ela pode ajudar!

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