Todo gestor que busca ampliar seus resultados precisa focar sua atuação em três pontos-chave dentro da empresa. Esses pontos são: a melhoria contínua de processos, o aumento do lucro pelas tomadas de decisões estratégicas e a economia de tempo.
Esses fatores estão ligados ao mapeamento e à padronização de processos. Para explicar melhor como tudo isso acontece, listamos os principais benefícios decorrentes de um controle de processos benfeito em seu negócio.
1. Criação de histórico operacional da empresa
Toda empresa que pretende alcançar novos níveis de competitividade e uma fatia maior do mercado precisa aprender a se desenvolver por meio de uma visão crítica. Analisando sempre os seus erros assim como seus acertos.
Para que isso seja possível, é necessário ter em mãos informações precisas de tudo o que foi feito e quais os resultados atingidos. Essa é uma das principais funções de se ter um histórico operacional da empresa.
Pela análise dos dados coletados, pela reflexão sobre o momento atual da empresa e pelo histórico de gastos com áreas e setores do negócio fica bem mais fácil conseguir comparar os cenários e escolher qual a linha estratégica a ser adotada para garantir maior assertividade das decisões e um futuro com mais chances de sucesso para o empreendimento.
2. Fluidez dos serviços
Uma empresa que se preocupa em organizar procedimentos rotineiros a serem seguidos tem capacidade de controle e previsão de gastos e investimentos muito maiores.
Como já se sabe o que é necessário ser feito e os valores a serem empenhados em cada parte do trabalho, o planejamento torna-se naturalmente algo mais simples de ser realizado. Dessa forma, evitando gargalos financeiros ou de produção e também a maioria dos imprevistos que possam surgir pelo caminho.
Outro ponto importante é que, como a rotina dos processos torna-se mais conhecida, qualquer tipo de problema que ocorra durante a execução do processo acaba ficando mais fácil de ser identificado, já que o controle de processos rapidamente indicará a desconformidade.
3. Ganho de tempo
Quanto mais organizados estão os processos, menos se perde tempo para fazer as tarefas previstas.
Primeiro, porque não há que ficar avaliando e tomando decisões sobre assuntos anteriormente definidos. Uma vez estudados, o modus operandi mais adequado já foi encontrado e poderá ser seguido sem medo.
Segundo, porque a rotina dos processos controlada de maneira adequada, mais cedo ou mais tarde, começará a indicar pontos que podem sofrer ajustes mais finos. Isso é o que muitos chamam de melhoria continuada.
Quanto mais se repete uma rotina de maneira controlada e com uma boa forma de mensuração, melhores são as chances de conseguir aprimorá-la, garantindo assim economia de tempo e recursos da sua empresa.
4. Adaptação às novas demandas do mercado
Em um ambiente competitivo e que exige tomada de decisão rápida para que se garanta a sobrevivência do negócio em meio às muitas mudanças dentro do mercado, saem na frente as empresas que conhecem melhor o seu negócio e a sua capacidade de resposta.
Essa eficiência só é possível de ser atendida uma vez que a empresa tenha ferramentas eficientes de controle de seus processos e que realmente possam servir de base para a análise das alternativas à frente.
Ter um bom Software ERP que ofereça boas fontes de informação a respeito do próprio empreendimento evita o gasto de tempo buscando levantar esses dados. De forma a não ficar para trás na corrida do dia a dia.
Se você agora consegue enxergar melhor por que se deve buscar a padronização de processos e os benefícios que ela pode produzir em sua empresa, ajude outros amigos e colegas divulgando este conteúdo em suas redes sociais.
