Como elaborar um cronograma de execução de obra eficiente?

Muitos gestores que atuam em obras não montam um cronograma de execução de obra apropriado ou não consideram variáveis importantes. Desse modo, a falta de ferramentas, recursos e até mesmo profissionais, ocasionam atraso nos processos, elevando os custos.

É por esses motivos que não basta contar apenas com o planejamento. É necessário ter um cronograma eficiente. Então, quer aprender a elaborá-lo? Continue lendo este artigo.

A importância de elaborar um cronograma de execução de obra

Antes de mais nada, você precisa entender a importância de elaborar um cronograma de execução de obra eficiente.

A organização é fator indispensável para o andamento de uma empresa — e com o ramo da construção isso não é diferente. Programar com precisão os processos constrituvios é essencial para garantir que tudo seja feito como planejado.

Além disso, esse cronograma é importante também para certificar que o orçamento e o próprio projeto estão sendo seguidos.

Responsável por garantir fidelidade aos clientes e a imagem do seu negócio, o cronograma de obra te ajuda na materialização do planejamento.

Quer saber como elaborar esse material? Então, acompanhe!

Liste as atividades do cronograma de execução de obra

Primeiro, é preciso criar uma lista com todas as tarefas a serem realizadas. Também conhecido como Estrutura Analítica de Projeto (EAP), esse documento permite que dados importantes sejam registrados posteriormente. Como por exemplo, dimensionamento da equipe para cada atividade, demanda de materiais e custo de cada etapa.

Ele pode ser montado de diversas formas, mas a mais utilizada é a divisão em etapas, conforme a ordem de execução.

Veja um exemplo:

• Limpeza do terreno;
• Terraplanagem;
• Locação;
• Fundação;
• Estrutura;
• Cobertura;
• Vedações;
• Esquadrias;
• Revestimentos;
• Pintura predial.

Após determinar esses passos, é possível dividi-los em conjuntos de trabalho, em que cada um é descrito com detalhes. No caso das esquadrias, por exemplo, uma resolução simples poderia ser: instalação de janelas, estanqueidade ao ar e água, resistência ao manuseio e vedação acústica.

Dessa forma, você conseguir organizar melhor as suas informações e, como consequência, o próprio cronograma.

Defina a duração de cada etapa do seu cronograma

Cada procedimento deve ter uma duração bem definida para evitar problemas corriqueiros como:

• Definir um tempo menor do que o necessário para a execução, resultando em trabalho feito às pressas, diminuindo a qualidade;
• Demorar mais do que o determinado, elevando os custos com locação de equipamentos e mão de obra.

Para programar o prazo de cada etapa, use referências de obras semelhantes, considere a produtividade dos profissionais e a complexidade das tarefas.

O dimensionamento correto de recursos (humanos e materiais) reflete diretamente no cumprimento do cronograma.

Leia também: Aprenda a fazer o gerenciamento financeiro da sua empresa da construção civil

Elabore uma sequência de atividades

Como a execução de obra é um processo contínuo, um dos objetivos do cronograma é relacionar as atividades. Isso acontece porque deve-se finalizar um determinado passo para começar o seguinte. Desse modo, é preciso indicar em cada elemento do EAP a tarefa que precisa-se concluir antes de seu início.

Além disso, para garantir que o projeto seja entregue no prazo, precisa-se realizar alguns procedimentos simultaneamente. Dessa forma, o cronograma deve apontar quais são as funções que podem ser executadas ao mesmo tempo. Por exemplo, uma parte da equipe pode instalar pias e louças de banheiro enquanto outra trabalha no telhado.

Avalie os resultados

Muita gente pensa que só pode-se considerar os resultados ao terminar a obra, mas não é bem assim. É necessário monitorar o andamento de cada etapa. O ideal é contar com um responsável para cada uma, acompanhando a execução e usando uma lista de controle diariamente.

Desse modo, você consegue acompanhar se o projeto está atrasado ou adiantado, além dele estar dentro dos custos previstos. A propósito, é importante comparar o que está se fazendo no projeto e o que se definiu no cronograma.

Conclusão

Em conclusão, o cronograma de execução de obras é uma das etapas mais importantes de um empreendimento. Isso porque descreve-se nele as atividades a se realizar, bem como seus custos e prazos. Além disso, ele permite que você economize recursos físicos e humanos ao programar a alocação deles durante a obra.

Aprendeu como elaborar um cronograma de execução de obras eficiente? Esperamos que as dicas mencionadas acima possam ajudá-lo de alguma forma. O segredo é considerar o planejamento e os imprevistos que podem surgir no meio do caminho.