6 dicas infalíveis para melhorar o seu gerenciamento de obras
O gerenciamento de obras pode ser uma tarefa bastante complexa. Além do ritmo intenso, as atividades estão divididas em etapas e costumam obedecer a um cronograma. Uma eventual falta de recursos, como materiais, equipamentos ou mão de obra, pode acarretar atrasos e, consequentemente, um aumento no custo final do empreendimento.
Por isso, realizar um bom gerenciamento de obras é indispensável para o cumprimento dos prazos, garantindo um aumento da produtividade e minimizando os atrasos.
Quer saber mais sobre o tema e aprender como melhorar o seu gerenciamento? Continue a leitura e confira!
1. Realize um bom planejamento
Invista no tempo e esforço no planejamento, ele será a principal referência para o gerenciamento da obra. Para fazer um bom planejamento, é necessário levantar quais serão as etapas e as atividades a serem executadas, bem como os seus respectivos insumos, custos e prazos de execução.
2. Estabeleça metas
Sempre comunique à equipe qual o objetivo do próximo passo do projeto. Isso ajuda a manter o time focado para atingir a meta, melhora a qualidade do trabalho e evita atrasos por falta de clareza nas definições das tarefas.
3. Faça uma boa gestão de suprimentos
Durante as obras, não é legal que as atividades fiquem paralisadas por falta de materiais, perdendo tempo de execução e gerando maior custo para o empreendimento.
Para impedir que isso aconteça, é necessário que os materiais enviados para compras estejam aprovados pelo time técnico e validados conforme o projeto executivo. Mantenha o canal de comunicação ativo entre engenharia e equipe de compras a fim de evitar aquisições desnecessárias, incorretas ou faltantes.
4. Estabeleça bons canais de comunicação
Comunicação eficiente é a chave para o sucesso de projetos. É preciso definir qual será a forma de comunicação interna, quem irá dar o start nos processos e como será feito o seu monitoramento e controle.
Processos bem elaborados — que atendem às demandas do projeto — facilitarão o atendimento às necessidades da equipe executora, evitando a improdutividade e, consequentemente, um aumento nos custos do projeto.
Para manter um bom gerenciamento de obra, além de uma boa comunicação interna é preciso que o cliente também esteja bem informado sobre o andamento do projeto. Monitorar a expectativa dele quanto ao empreendimento é essencial para mantê-lo engajado durante o ciclo de vida da obra.
5. Controle o fluxo de caixa
Ter um controle dos custos e receitas do projeto é fundamental para alinhar a gestão às expectativas da empresa. Por isso, manter o orçamento base atualizado é indispensável para o bom gerenciamento da obra.
Observando que qualquer alteração de escopo ou prazo acarretará na alteração no capital do projeto, para manter o controle de custos atualizado, é sempre bom investir em softwares de planejamento.
Nesses programas, por meio do acompanhamento do desembolso mensal, é possível elaborar gráficos de curva, que revelam como está a tendência dos gastos e do fluxo de caixa do projeto, por exemplo.
6. Fique atento aos riscos
Fique atento aos riscos que podem impactar negativamente o andamento do projeto. Por isso, durante o gerenciamento das obras, é preciso tomar as medidas necessárias e eficientes para mitiga-los.
Um risco de alto impacto negativo pode levar o empreendimento ao colapso. As oportunidades também representam riscos, porém positivos. Portanto é necessário trabalhá-las para que elas ajudem a melhorar a condição inicial traçada para o projeto.
Conclusão
Usar o gerenciamento de obras de forma eficiente ajuda o gestor a coordenar melhor as atividades tanto no escritório quanto no campo, otimizando tempo de trabalho e ajudando a aumentar os lucros da organização.
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