Saiba como definir o prazo da obra com este passo a passo!

Nesse sentido, definir um cronograma de execução de obras eficiente e uma gestão eficiente é indispensável para atender o prazo da obra. Além disso, diferenciar o orçado do realizado também é um fator essencial para medir com mais precisão o avanço físico e financeiro.

Quer saber como alinhar suas atividades gerenciais e operacionais para atender os prazos com excelência? Continue a leitura deste post e veja um passo a passo para definir o prazo da obra e ter um cronograma de acordo com os seus objetivos!

Como definir o prazo da obra de forma eficiente?

Seja em uma obra residencial ou em uma reforma, o cronograma de atividades é um aspecto imprescindível para a qualidade e resultado final. Por isso, toda construtora que deseja ter sucesso no mercado deve considerar esse fator como uma prioridade nas estratégias.

Em outras palavras, o prazo para entrega de um projeto é um dos principais fatores na satisfação do cliente. Portanto, saber conduzir uma gestão eficiente e executar tarefas bem planejadas é um ponto chave para o sucesso.

Veja, a seguir, um passo a passo para definir o prazo das suas obras e evitar atrasos!

Escolha sua ferramenta de trabalho

O primeiro passo para elaborar o cronograma de obras é definir quais serão as suas ferramentas de trabalho. Seja com o uso de um sistema de gestão, seja de forma manual com planilhas. Nesse momento estruture e organize bem os seus recursos para evitar perder tempo.

Analise os detalhes do projeto

Após definir suas ferramentas, é o momento de analisar todos os detalhes do projeto que será executado. Para isso, considere todos os fatores, inclusive o orçamento financeiro e separe tudo por etapas, facilitando a organização dos trabalhos.

Detalhe as atividades de cada etapa

Assim que analisar todos os detalhes do projeto, como estruturas, parte hidráulica, elétrica e outras, detalhe as atividades de cada etapa. Esse momento é muito importante e deve ser pensado com cuidado, considerando, inclusive, as possibilidades de imprevistos.

Pesquise o tempo para cada atividade

Com todas as informações detalhadas, avalie qual o tempo necessário para executar cada atividade, considerando os requisitos de qualidade. Para ter maior precisão, considere o tipo de obra, exposição ao tempo, condições climáticas e outros fatores.

Considere as atividades relacionadas

Para otimizar o tempo, muitas tarefas podem ser realizadas simultaneamente sem comprometer a qualidade e a segurança na obra. Sendo assim, avalie todas as atividades para encontrar oportunidades de agilizar os trabalhos sem causar danos aos trabalhadores.

Insira datas de acordo com o tempo

Por fim, avalie as atividades e o tempo de execução de cada tarefa para definir as datas de início e conclusão. Trata-se do passo final para o cronograma, por isso, é preciso ter atenção e contar com uma margem de segurança.

Como diferenciar o orçado do realizado?

A relação entre o orçamento e o prazo de obra é intensa, e esses dois fatores devem ser bem planejados. Dessa maneira, entender a diferença entre o realizado e o orçado é indispensável para os resultados e receitas ao final da obra.

Diante disso, as diferenças são:

• Valor realizado: é o que apresenta o valor dos lançamentos realizados, de acordo com um determinado período;
• Valor orçado: é o que apresenta o valor lançado que ainda se encontra em aberto e não foi efetivado. Representa o quanto você tem previsto.

Ter um sistema para a gestão de obras é um grande diferencial para organizar os processos financeiros, administrativos e operacionais da empresa e das obras. Um exemplo disso é a ferramenta oferecida pela Mais Controle, que disponibiliza funções importantes, como:

• Curva ABC;
• Propostas comerciais personalizáveis e práticas;
• Orçamentos e bases de insumos e composições nacionais;
• Relatórios de orçado x realizado;
• Gestão completa de Estoque;
• Módulo de Compras integrado com o Financeiro;
• Aplicativo Relatório Diário de Obras;
• Relatórios de resultados gerais de fácil acesso e visualização.

Conclusão

Como você pôde perceber, definir o prazo da obra é uma tarefa que exige planejamento para garantir a execução eficaz do projeto. É importante ressaltar a importância desse planejamento e da execução correta do mesmo para o resultado final da obra, tanto financeiramente quanto para a satisfação do cliente. Portanto, conte com os recursos certos para ter o máximo de precisão e garantir a satisfação dos seus clientes.

Gostou do post? Agora que você viu tudo para definir o seu cronograma e prazo da obra, não perca tempo e siga nossas redes sociais. Estamos no Facebook, Instagram, LinkedIn e YouTube! Aproveite e veja outras publicações relevantes para aperfeiçoar os seus conhecimentos!