Principais tipos de contratos de construção e boas práticas para uma boa gestão

Assim, a gestão de contratos de construção pode ser resumida como um processo de gerenciar a criação, a execução e a análise dos tratados. O objetivo é maximizar o desempenho operacional e financeiro de uma organização. Por esse motivo, é fundamental ter atenção aos contratos e fazer uma gestão eficiente.

Mas, afinal, você sabe como fazer isso na prática? No artigo de hoje, separamos dicas fundamentais para que você possa ter uma gestão de contratos eficiente. Confira e coloque-as em prática agora mesmo!

Principais tipos de contratos de construção

A necessidade de formalizar os acordos na construção civil aumenta a cada dia, visto que o setor tem crescido nos últimos tempos. Desde já, os contratos de obras se mostram fundamentais em todos os tipos de empreendimentos.

Veja abaixo quais são os três principais tipos de contratos de construção:

1. Contrato de empreitada por preço global

No contrato de empreitada por preço global é considerado um valor fixo para a realização dos serviços ora prestados. Definitivamente, não deve haver variações de preços dos serviços até a finalização total da obra. 

De antemão, é importante que o contrato especifique detalhadamente os serviços propostos para que as expectativas sejam alinhadas. Afinal, este documento servirá de referência para ajudar na solução de eventuais problemas.

2. Contrato de empreitada por preços unitários

Neste formato de contrato os preços são definidos por valor unitário, estimados através dos quantitativos e dificuldades para a realização dos serviços.

Assim, o valor total dos serviços será encontrado pela multiplicação do valor unitário pela quantidade executada. Dessa forma, chega-se ao valor final dos serviços através de medições realizadas in loco.

As unidades dos serviços podem variar de acordo com o tipo de serviço, como por exemplo: o concreto medido por metro cúbico, a pintura medida por metro quadrado e tabicas de gesso por metro linear. 

3. Contrato de construção por administração

Neste tipo de contrato, remunera-se a construtora de acordo com um percentual, que pode variar entre 8% e 25%, relativo aos gastos da obra.

À primeira vista, o contrato de construção por administração acontece quando o escopo do trabalho não está bem definido. Afinal, com as incertezas para execução da obra fica difícil prever os gastos finais reais com a mesma.

Fique atento à redação do contrato

Engana-se quem pensa que um bom contrato é somente aquele em que temos vantagens financeiras. É fundamental que ele seja bem redigido, claro e objetivo, além de ter todas as informações técnicas necessárias.

Também é importante evitar combinar algo que seja impossível ou inviável de realizar. Além disso, não se recomenda fazer acordos com entregas que não sejam importantes para a construtora.

Organize e arquive os contratos de forma fácil

E quanto à organização dos contratos? Eles são documentados fisicamente ou digitalmente? É preciso estar atento a essas questões, pois, como é necessário identificá-los para coletar informações posteriormente, deve-se catalogar para encontrá-los de forma fácil.

A dica para isso é separar os documentos de acordo com a sua natureza, ou seja, organizando-os em contratos com clientes, fornecedores, órgãos públicos, entre outros. Pode-se realizar isso em um espaço específico da empresa ou, até mesmo, digitalmente.

É importante que independentemente de arquivá-lo fisicamente, se escaneie os documentos e os salvem digitalmente também. Através do armazenamento em nuvem você garante mais segurança e controle sob seus contratos, facilitando o acesso e evitando perda de informação.

Monitore os contratos de construção

Nada de finalizar os contratos e deixá-los parados em um canto, sem nunca usá-los. Isso porque são documentos que devem estar bem armazenados para que, sempre que necessário, seja verificada alguma informação.

Se um fornecedor não está cumprindo entregas, por exemplo, verificar o documento garante que você entenda esse descumprimento e aja para que receba o que realmente se acordou é uma boa solução.

O monitoramento dos contratos permite que não prejudique a empresa e o andamento dos indicadores esteja conforme se espera. Desse modo, é possível acompanhar questões financeiras como o fluxo de caixa, setor de compras, desenvolvimento de obras, jurídico, entre outros. Além de te dar base legal para o cumprimento de prazos e entregas.

Registre todas as ações e eventos para fins de autoria

Por fim, outra dica muito importante é registrar todas as movimentações futuras e que possam estar diferentes do planejamento presente no contrato. Assim, em uma auditoria, sua construtora vai estar resguardada de eventuais problemas.

Garanta de documentar tudo, como notas fiscais, fotografias, indicadores de performance, inventários, certificados e todos outros recursos que evolvem o processo.

Conclusão

Em resumo, uma gestão de contratos eficiente requer monitoramento e acompanhamento dos gestores. Primeiramente, deve-se entender o escopo dos serviços a fim de definir qual o tipo de contrato deve se elaborar: preço global, preços unitários ou construção por administração.

Uma boa prática é contar com um sistema de gestão integrado para empresas da construção civil. A Mais Controle oferece uma ferramenta online que permite acompanhar todos os fluxos e processos do seu negócio, incluindo os contratos.

Com um sistema de gestão integrado é possível gerir seus documentos e economizar tempo através da automatização de processos operacionais do dia-a-dia. Além disso, o armazenamento em nuvem facilita o acesso e a segurança dos seus arquivos, diminuindo as chances de perdê-los, por exemplo.

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