5 dicas para um monitoramento de obras mais eficiente
O monitoramento de obras é uma tarefa indispensável para evitar erros que podem comprometer prazos, custos e o resultado final da entrega. Um bom alinhamento com a equipe gera uma boa gestão de obra que, por sua vez, traz oportunidade de melhorar os serviços prestados.
Como diz a máxima, que atire a primeira pedra quem nunca teve que lidar com imprevistos em obras. Frequentemente, os desvios podem ser previstos com o apoio de tecnologia para o monitoramento de obras eficientes.
Antes de mais nada, um bom monitoramento também é importante para garantir que o trabalho realizado nas etapas anteriores não seja perdido. Afinal, de que adianta se dedicar para elaborar um planejamento impecável e um orçamento realista se não há um acompanhamento durante a execução?
Além disso, para garantir que os orçamentos e prazos sejam respeitados, os canteiros de obras devem manter a produtividade diária. Isso se torna possível através de um monitoramento de obras em tempo real com o apoio de tecnologia.
Desde já, trouxemos 5 dicas para melhorar o seu monitoramento de obras e melhorar os resultados da sua empresa. Acompanhe!
Como as empresas têm lidado com o monitoramento de obras
Ao analisarmos o monitoramento de obras, percebemos que grande parte das empresas ainda se encaixam em um dos cenários mapeados abaixo.
Entender qual deles se aproxima mais da realidade do negócio é o primeiro passo para entender quais ações corretivas devem-se realizar. Vamos conhecê-los melhor?
Monitoramento de obras ineficiente
Esse cenário é, infelizmente, a realidade para a maioria das empresas da construção que realizam obras. Uma consequência inevitável para aqueles que não dão a devida atenção aos procedimentos da gestão de obras. Ou que ainda não encontraram um modo de conciliar as tarefas de execução e gestão com uma agenda constantemente lotada.
Os principais sinais de um monitoramento de obras ineficaz são:
- falta de insumos em obras;
- erro na execução dos serviços;
- não cumprimento de prazos;
- distribuição inadequada de recursos por etapas;
- orçamentos inadequados;
- lucratividade baixa ou inexistente;
- retrabalho constante;
- falta de conhecimento sobre a saúde financeira do negócio.
Igualmente, você reconhece algum desses sinais presentes nos problemas que aparecem no seu dia a dia? Por outro lado, apesar desse cenário não ser favorável para a empresa, ele é reversível. Então continue a leitura, e não se preocupe.
Em síntese, foque em mapear os principais problemas na sua gestão para, em seguida, aplicar as dicas ao longo do texto. Dessa forma, tenho certeza que elas vão te ajudar a virar o jogo!
Monitoramento eficiente, mas pode melhorar
Neste cenário encontramos algumas empresas que já começaram a ensaiar algumas práticas de monitoramento de obras. Elas podem até utilizar planilhas e possuir processos voltados para essa atividade. No entanto, percebem que as ferramentas utilizadas não suprem mais suas necessidades como antigamente. Em grande parte das vezes, empresas nesse cenário buscam soluções definitivas para suas dificuldades no monitoramento.
É aqui que você se encontra? Se esse é o seu cenário, esse processo pode parecer legal até a empresa conquistar algumas obras simultâneas. Posteriormente, uma empresa que busca por crescimento verdadeiro precisará cada vez mais de automação dos processos e integração das informações.
Pense que a experiência prévia serviu de base para que os demais gestores da empresa pudessem encontrar soluções rápidas e adequadas.
O primeiro passo para um monitoramento de obras mais eficiente
É importante entender que pequenas ações isoladas não serão efetivas para gerar melhorias significativas no monitoramento de obras. Apesar disso, é preciso contar com toda a equipe e garantir que o esforço seja coletivo. Afinal, um monitoramento eficiente é um monitoramento que promove a integração — o que inclui pessoas, processos e informações.
Dicas para um monitoramento de obras mais eficiente
1. Organize seus processos
De antemão, a primeira tarefa aqui é listar todos os processos da empresa e organizá-los de forma que seja possível vê-los por completo. Afinal, só é possível identificar os pontos fortes e pontos de melhoria se souber como as coisas estão sendo realizadas.
Substitua processos confusos por práticas com métodos de execução claros para todos os envolvidos. Assim, é possível sentir um impacto na redução de erros e na facilidade de repetição de tarefas. De antemão, atue nas tarefas que impactam diretamente na qualidade e na produtividade do time ao realizar os serviços.
2. Gestão de equipes
Conhecer a capacidade de produção dos colaboradores e saber quais tarefas eles desempenham melhor é importante para garantir que a obra corra bem. Dessa forma, com o tempo, é possível que os colaboradores fiquem mais satisfeitos e motivados com o papel desempenhado.
Sob o mesmo ponto de vista, outra prática importante na gestão de equipes em obras de construção civil é o incentivo à capacitação. Estimule o desenvolvimento do conhecimento técnico da equipe e premie a excelência no desempenho.
Além de gerenciar a distribuição de atividades, também é importante cultivar uma relação de respeito e confiança com os colaboradores. Para isso, invista em uma comunicação aberta e franca, estando disponível para esclarecer dúvidas.
Dessa forma, caso queira se aprofundar mais no tópico, leia o nosso artigo e entenda a importância da gestão de pessoas no canteiro de obras.
3. Relatórios detalhados
Com projetos simultâneos e agendas cheias, nem sempre os responsáveis estarão disponíveis para tirarem dúvidas sobre o andamento da obra. Por isso, relatórios detalhados são essenciais pois fornecem informações que ajudam nas tomadas de decisão.
O Relatório Diário de Obras (RDO) é, desde já, uma ferramenta essencial para o monitoramento de obras. Afinal, ele permite que todos tenham acesso à evolução das atividades, ocorrências, monitoramento e direcionamento das tarefas.
Além disso, o RDO transmite transparência, profissionalismo e comprometimento para o cliente.
4. Utilize o cronograma físico-financeiro
O cronograma físico-financeiro (CFF) é uma ferramenta de gestão que permite a gestão de custos com o controle de prazos e o avanço físico da obra.
Ou seja, o CFF ajuda a empresa a garantir que o desembolso das obras acompanhe o seu avanço físico. Evitando assim gastos desnecessários, falhas no cumprimento do orçamento e paralisações que podem gerar atrasos nas obras.
Não sabe como elaborar um bom cronograma físico-financeiro? Confira o passo a passo no artigo: cronograma físico financeiro de obras: o que é e como fazer?
5. Conte com uma plataforma integrada de monitoramento de obras
Se você quer se beneficiar de todas as dicas acima e ainda melhorar seus processos de compras e finanças, a melhor opção é recorrer a uma plataforma integrada para o monitoramento de obras.
Seja como for, um software desenvolvido para atender às necessidades específicas da construção traz agilidade, praticidade e melhor lucratividade.
Além disso, uma plataforma integrada centraliza as informações em um único lugar, facilitando o acesso e a consulta de informações. Da mesma forma, ele ajuda a integrar as atividades em campo com as equipes. Assim, ele oferece a todos os usuários a facilidade de gerir as informações de obras no escritório ou nos canteiros.
Como o Mais Controle pode ajudar?
Sob o mesmo ponto de vista discutido anteriormente, o Mais Controle é um software de gestão de obras integrado que oferece uma solução para a gestão da empresa e das obras. Nós atuamos ajudando você a otimizar e acompanhar os processos de:
- Orçamentos;
- Cronogramas;
- Precificação;
- Gestão de Compras;
- Apropriação de Custos;
- Orçado Vs. Realizado
- Controle de custos;
- Fluxo de Caixa e mais!
Dessa forma, com uma interface intuitiva e apoio de gráficos, o nosso sistema oferece informações claras e precisas para melhores tomadas de decisões.
Conclusão
Em conclusão, um bom monitoramento de obras pode ajudar a empresa a ter melhores resultados com obras. Isso se torna possível através da organização dos processos, de uma boa gestão da equipe de obras e da utilização das ferramentas adequadas. Por fim, o uso de tecnologia facilita o acompanhamento das suas obras, tendo em vista que manter informações numa plataforma em nuvem possibilita o acesso remoto e maior integração da equipe com o escritório.
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