Cronograma de obras no Excel: entenda por que a ferramenta não é a melhor opção!

Existem várias ferramentas disponíveis no mercado para criar cronogramas de obras, mas muitas empresas ainda utilizam o Excel como opção para essa tarefa.

No entanto, existem algumas limitações no uso do Excel como ferramenta de gerenciamento de projetos, e é importante compreender por que ele não é a melhor opção para criar cronogramas de obras

Neste artigo, você verá as desvantagens no uso do Excel para cronograma de obras e uma alternativa melhor para acompanhar suas obras! Boa leitura!

Uso de cronogramas de obras com Excel

Cronograma de obras é um documento fundamental para o gerenciamento de projetos de construção civil. 

Ele permite acompanhar o andamento da obra, identificar possíveis atrasos, alocar recursos de forma eficiente e garantir que o empreendimento seja concluído dentro do prazo e no orçamento estabelecido.

Por conta disso, muitas construtoras utilizam ferramentas para criar tal processo. E se falando em ferramentas, a mais utilizada e difundida no setor são as planilhas do Excel.

O Excel é uma ferramenta amplamente utilizada em diversas áreas, incluindo a construção civil, devido à sua versatilidade e facilidade de uso. 

Ele permite criar planilhas e gráficos, além de calcular fórmulas e realizar outras tarefas matemáticas. 

A ferramenta tem a capacidade de compartilhar facilmente os dados com outros membros da equipe. Isso significa que todos os envolvidos na obra podem acessar e colaborar no cronograma.

Apesar disso, o Excel não é a melhor opção quando se trata de acompanhamento de obras por ter algumas desvantagens para este processo em específico.

Entenda as desvantagens do Excel em cronogramas de obras

Como dito anteriormente, apesar de ser uma ótima ferramenta, o Excel não é a melhor alternativa para o uso como cronograma de obras. 

Isso porque, o cronograma necessita de uma dinâmica e recursos específicos para se obter uma boa gestão de obra.

O uso do Excel, nessa ocasião, não é vantajoso pelos seguintes fatores:

Falta de automação

Uma das principais desvantagens do Excel para criar um cronograma de obras é a falta de automação. 

Com o Excel, você precisa inserir dados manualmente, fazer cálculos e atualizar informações, o que pode ser muito propenso a erros.

Isso também significa, que os dados não são atualizados em tempo real e, por conta disso, pode levar a atrasos no progresso da obra.

Falta de recursos específicos

Outra limitação do Excel como ferramenta de gestão de obras é a falta de flexibilidade. O programa é um editor de planilhas e não foi projetado especificamente para isso.

Embora seja possível criar cronogramas de obras no Excel, é difícil adaptá-lo às necessidades específicas de cada empreendimento. 

A ferramenta possui uma carência em recursos específicos para criar cronogramas de obras. 

Ainda mais, não possui recursos como gantt chart, que é a representação gráfica de um cronograma e é amplamente utilizada para visualizar e gerenciar projetos.

Isso significa que os usuários precisam criar esses gráficos manualmente. A falta de recursos específicos e de automação, como dito várias vezes nesse artigo, torna o processo trabalhoso e pode levar a erros. 

Falta de Integração com outras rotinas

Além disso, o Excel não oferece recursos avançados de gestão de empreendimentos, como a capacidade de criar vínculos entre tarefas ou a possibilidade de acompanhar o progresso de forma automatizada. 

Podemos exemplificar, a falta de integração do cronograma com o orçamento como sendo um grande problema.

Pois, para se fazer a gestão de gastos é necessário ter o conhecimento se você está no prejuízo ou não em cada uma das etapas da obra.

Não possui recursos de segurança

Por fim, o Excel não oferece recursos de segurança, como criptografia de dados. Ou seja, os dados podem ser facilmente acessados ​​e alterados por pessoas não autorizadas. 

Tal fator é um risco para a privacidade e a segurança dos dados da sua empresa, especialmente se você estiver lidando com informações confidenciais ou sensíveis.

Conheça a melhor alternativa para o cronograma de obras

Ao utilizar um sistema de gestão de obras, é possível facilitar e automatizar a criação de cronogramas de obras. 

Com uma plataforma específica para construção civil, os usuários podem desfrutar de recursos avançados, como acompanhamento de progresso da obra, alocar recursos e integração com outros módulos.

Dessa forma, você possui acesso a relatórios e gráficos que ajudam a identificar problemas e tomar decisões mais informadas. 

Esse tipo de plataforma, também oferece segurança de dados, garantindo que as informações críticas da empresa estejam protegidas. 

Com o Mais Controle, você pode criar um cronograma físico-financeiro de forma integrada ao orçamento da obra. 

Isso quer dizer, ter uma visão completa dos desembolsos financeiros ao longo da obra, incluindo períodos personalizados e gráficos de Curva S. 

Todos esses fatores permitem uma maior previsibilidade financeira e melhores decisões de investimento, sem precisar de planilhas complexas e trabalhosas no Excel. 

Conclusão

Em resumo, o Excel é uma ferramenta útil para lidar com dados e fazer cálculos, mas não é a melhor opção para criar um cronograma de obra. 

Um software de gestão de obras, por exemplo, oferece recursos avançados para a criação e gestão de cronogramas de obras, incluindo automação, segurança e colaboração em tempo real. 

Além disso, esses softwares geralmente são projetados especificamente para gestão para construção civil. Portanto, eles oferecem recursos específicos para atender às suas necessidades.

Dessa maneira, o uso do Mais Controle pode ajudar a melhorar significativamente a eficiência e precisão dos cronogramas de obras, permitindo que as empresas de construção alcancem seus objetivos de maneira mais rápida e eficiente.

Os módulos do sistema, intuitivos e de fácil entendimento, contemplam desde o orçamento da obra até o momento da entrega das chaves para o cliente. 

Quer saber mais sobre a solução do Mais Controle? Fale já com um de nossos Consultores e veja como podemos te ajudar!