Empresas de gerenciamento de obras: preciso contratar para meu projeto?

Muitos optam por contratar empresas de gerenciamento de obras, mas será mesmo que é necessário?

Neste texto, exploramos os principais detalhes, incluindo os motivos para se contratar, assim como os riscos que as empresas e pessoas correm ao terem que lidar com a gestão de uma construção.

É importante, também, salientar os principais motivos para contratar uma empresa especializada nessa atividade, bem como as responsabilidades das organizações que atuam nessa área. 

Veremos, ao longo do conteúdo, o que é e como é realizado o gerenciamento de obras. Tenha uma boa leitura!

O que é e como funciona o gerenciamento de obras?

Antes de começar a explorar mais a fundo o assunto, precisamos entender como funciona um canteiro de obras.

A gestão da construção civil pode ser dividida em três etapas: a pré-obra (planejamento), a execução e a conclusão da obra.

A primeira fase inicia após um levantamento dos requisitos necessários para elaborar o orçamento preliminar: nesse momento já se tem todas as informações sobre localização, tipologia do edifício, quantidade de materiais etc.

Para que isso ocorra da melhor forma é importante ter o conhecimento de tudo isso antes mesmo da escolha dos fornecedores ou das licitações. 

Já na fase de execução, será montado o canteiro de obras e iniciados os trabalhos.

A gestão dessa etapa é considerada a mais importante: nela estarão concentradas todas as atividades que exigem maior controle.

Nessa fase, é crucial o acompanhamento do cronograma físico-financeiro da obra.

Através dele, serão coordenadas equipes envolvidas na execução dos serviços para completar as etapas no tempo certo e com os recursos orçados.

Por fim, temos a conclusão do projeto. Nesse momento são feitas as entregas das chaves para o cliente, elaborando um relatório final com todos os custos envolvidos.

Além disso, é verificada a qualidade dos serviços que o profissional prestou.

Será que você precisa mesmo contratar uma empresa de gerenciamento de obras?

É necessário fazer a gestão do canteiro de obras em cada uma dessas fases que exploramos anteriormente. 

Portanto, ela deve ser realizada por meio da coleta e da análise das informações levantadas em campo para determinar o status dos trabalhos realizados naquela construção. 

Nesse processo, contém tarefas comuns para todo tipo de edificações, independentemente da finalidade do empreendimento, seja residencial, industrial ou comercial e a dimensão delas.

Dessa forma, a principal função do gerenciamento de obras é monitorar toda a movimentação que acontece no canteiro.

A partir disso, a gestão buscará diminuir os custos totais da obra e concluí-las no prazo determinado.

A tarefa é mapear e organizar tudo aquilo que está sendo desenvolvido pelas equipes nas diversas tarefas e etapas relacionadas às obras.

A seguir, você confere algumas vantagens que uma empresa de gerenciamento de obras pode trazer para seus empreendimentos e decidir por conta própria se vale a pena contratá-las.

Confira!

Vantagens de se contratar uma empresa de gerenciamento de obras para seus empreendimentos

Controla melhor os gastos e evita desperdícios 

Uma empresa de gerenciamento de obras deve ser especialista no controle da utilização dos recursos. 

Ao fazer um levantamento completo dos custos de cada etapa da construção, é possível identificar onde está gastando mais e tomar as medidas necessárias para reverter essa situação.

Assim, a tendência é aumentar a economia de forma significativa nos custos totais do projeto, desde materiais até a mão de obra. 

A tecnologia pode auxiliar também na tarefa de supervisionar e controlar as obras, assim como tomar decisões baseadas nos relatórios e informações ricas em mãos. 

Existem sistemas de gestão de obras, como o Sistema Mais Controle, que oferecem acesso aos mais diversos dados de uma construção, desde o orçamento e compras até o controle de estoque de materiais e atividades diárias dos colaboradores.

Maior assertividade na gestão das equipes

A partir do controle diário do canteiro de obras, torna-se possível ter uma visão mais geral da execução das tarefas.

Isso facilita na hora de coordenar as equipes envolvidas no processo produtivo e diminui o risco de erros ou atrasos nas entregas. 

As responsabilidades dos profissionais atuantes nessa área variam bastante conforme sua função na equipe: alguns podem ter muita experiência, mas nenhuma habilitação formal.

Por outro lado, outros já dispõem de formações completas nas diversas etapas envolvidas nos projetos. 

Por esse motivo, o gerenciamento de recursos pode ser uma tarefa complicada, que demanda experiência com as possíveis diversas situações que podem acontecer em um canteiro.

Diminuição dos riscos e do número de acidentes

Uma empresa de gerenciamento de obras deve cumprir os requisitos de segurança legais.

Dessa forma, a empresa tem o dever de advertir e treinar seus funcionários para o uso correto de EPIs, os Equipamentos de Proteção Individual.

Uma boa gestão do canteiro evita problemas comuns em obras civis, como acidentes de trabalho e quedas. 

Da mesma maneira, também contribui para a manutenção da qualidade dos serviços que os profissionais irão realizar, afinal, monitora-se todos os movimentos pelas tecnologias utilizadas. 

Auxílio na tomada de decisões

O primeiro passo para uma empresa conseguir gerenciar uma obra com eficiência é elaborar o planejamento das tarefas de cada etapa. 

A fase de orçamentação também é importantíssima, pois é a partir dela que se tomam decisões mais importantes do processo.  

Com todas as informações devidamente registradas, fica mais fácil para você tomar decisões em relação ao cronograma, às equipes envolvidas e aos custos do projeto.

Isso garante que tudo saia conforme o planejado e evita imprevistos durante a execução das atividades.

Garantia de qualidade nos serviços prestados

A partir do controle das empresas de gerenciamento de obras, é possível verificar se os serviços estão sendo executados nos padrões esperados.

Além disso, facilita a identificação dos problemas no canteiro e solucioná-los rapidamente.

Também é possível verificar se a equipe está cumprindo o que todas as tarefas do contrato.

Caso estejam saindo do padrão esperado, há a possibilidade de negociar com o responsável.

Conclusão

A partir do que vimos durante o texto, podemos concluir que o gerenciamento de obras é um conjunto complexo de técnicas e métodos utilizados para planejar, organizar e controlar todas as atividades necessárias para a execução da obra.

Ele visa à diminuição dos custos totais da obra, bem como melhor otimização do tempo e dos recursos disponíveis. 

Dessa forma, a contratação de uma empresa de gerenciamento pode ser de grande valia para o bom andamento de um projeto.

Todavia, outra possibilidade que se tem é o uso de softwares de gestão de obras, como o Mais Controle. 

Por meio desses sistemas, a própria construtora pode gerenciar o empreendimento com mais controle e agilidade nos processos.

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