Diário de Obra no Excel: entenda por que a ferramenta não é a melhor opção

Se você está envolvido na indústria da construção civil, já deve ter ouvido falar sobre o tão crucial “Diário de Obra”. 

Trata-se de uma ferramenta vital para o acompanhamento e documentação do progresso de uma construção. 

Muitos profissionais utilizam o Excel como uma plataforma para a criação e manutenção desses diários. Porém, ela não é a melhor opção para a realização dos RDOs. 

Neste blog, exploraremos a problemática do Diário de Obra no Excel, suas as limitações e desafios e no final daremos uma solução melhor e mais otimizada para essa tarefa.

O que é um Diário de Obra?

Antes de mergulharmos nos méritos do Excel, é crucial entender o conceito fundamental do Diário de Obra. Em poucas palavras, trata-se de um registro detalhado das atividades diárias em um canteiro de obras. 

Desde informações sobre a mão de obra utilizada até materiais empregados, condições climáticas e observações específicas, o Diário de Obra é um documento abrangente que permite um acompanhamento minucioso do progresso da obra.

Popularidade do Uso do Excel

Nos dias de hoje, a digitalização é uma constante na construção civil. E, quando falamos de manter registros precisos e acessíveis, o Excel emerge como uma ferramenta poderosa. 

Sua interface familiar, flexibilidade e recursos de cálculo o tornam uma escolha natural para empresas de construção civil que buscam uma solução eficaz e acessível para gerenciar seus Diários de Obra.

Diário de Obra no Excel: Limitações e Desafios

Embora o Excel seja uma ferramenta versátil, sua estrutura de células pode apresentar desafios quando se trata de organizar informações de maneira intuitiva. 

A complexidade de algumas obras de construção pode resultar em planilhas extensas e confusas, tornando a tarefa de categorizar e organizar dados uma empreitada desafiadora.

Além disso, a colaboração em tempo real pode ser prejudicada, uma vez que o Excel não é necessariamente a melhor plataforma para compartilhamento simultâneo de informações entre membros da equipe.

Organização dos dados pode ser difícil com o Excel

Um elevado volume de dados pode comprometer a organização eficiente das informações.  

Embora uma pessoa com habilidades avançadas em Excel seja capaz de criar uma planilha eficaz para gerenciar empresas, à medida que a empresa cresce e os números aumentam, manter uma organização profissional torna-se desafiador com essa ferramenta. 

O risco de desorganização aumenta proporcionalmente com o volume de dados.

Assim, o perigo de alterações ou exclusões indesejadas de fórmulas, colunas ou até mesmo de planilhas é significativo na gestão com Excel. 

Isso pode resultar em alterações completas nos resultados finais de relatórios, e pode levar algum tempo até que o problema seja identificado.

A integração de dados pode não ser satisfatória

Além disso, a integração de dados pode não atender às expectativas. Mesmo em operações de menor escala, a quantidade substancial de dados pode levar à necessidade de inserir a mesma informação várias vezes ao alimentar as planilhas, gerando retrabalho. 

Problemas na integração de planilhas podem resultar em dados imprecisos sobre o seu negócio, comprometendo a tomada de decisões.

Portanto, é crucial considerar alternativas mais avançadas e especializadas quando a complexidade e o volume de dados aumentam, garantindo assim uma gestão eficiente e precisa.

Superando Desafios com Soluções Inovadoras

Reconhecendo as limitações, é importante estar ciente de que existem soluções inovadoras no mercado. 

Ferramentas especializadas em Diários de Obra oferecem interfaces mais intuitivas, recursos de colaboração em tempo real e funcionalidades específicas para atender às necessidades únicas da construção civil, como um software de gestão de obras.

Conheça a melhor alternativa para o Diário de Obra

Ao utilizar um sistema de gestão de obras para o seu diário de obra, é possível facilitar e automatizar a criação de cronogramas de obras. 

Com uma plataforma específica para construção civil, os usuários podem desfrutar de recursos avançados, como acompanhamento de progresso da obra, alocar recursos e integração com outros módulos.

Dessa forma, você possui acesso a relatórios e gráficos que ajudam a identificar problemas e tomar decisões mais informadas. 

Esse tipo de plataforma, também oferece segurança de dados, garantindo que as informações críticas da empresa estejam protegidas. 

Com o Mais Controle, você pode criar um cronograma físico-financeiro de forma integrada ao orçamento da obra. 

Isso quer dizer, ter uma visão completa dos desembolsos financeiros ao longo da obra, incluindo períodos personalizados e gráficos de Curva S. 

Todos esses fatores permitem uma maior previsibilidade financeira e melhores decisões de investimento, sem precisar de planilhas complexas e trabalhosas no Excel. 

Conclusão

Em resumo, o Excel é uma ferramenta útil para lidar com dados e fazer cálculos, mas não é a melhor opção para criar um cronograma de obra. 

Um software de gestão de obras, por exemplo, oferece recursos avançados para a criação e gestão de cronogramas de obras, incluindo automação, segurança e colaboração em tempo real. 

Além disso, esses softwares geralmente são projetados especificamente para gestão para construção civil. Portanto, eles oferecem recursos específicos para atender às suas necessidades.

Dessa maneira, o uso do Mais Controle pode ajudar a melhorar significativamente a eficiência e precisão dos cronogramas de obras, permitindo que as empresas de construção alcancem seus objetivos de maneira mais rápida e eficiente.

O Mais Controle garante mais agilidade e controle nos processos antes, durante e depois da obra.

Por exemplo, você consegue elaborar orçamentos de obras completos com agilidade, utilizando Composições de Custos de Serviços e Insumos próprios ou da base SINAPI.

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