Controle de Obras: 9 etapas para uma gestão de obras eficiente

O controle de obras é uma atividade complexa que exige um acompanhamento detalhado e a coordenação de diversas atividades, recursos e equipes.

Para que um projeto de construção seja bem-sucedido, é essencial haver um controle eficaz de cada etapa do processo, desde o planejamento até a execução.

No contexto atual, a eficiência no controle de obras se torna um diferencial importante para garantir a entrega dentro das especificações, prazos e custos estipulados.

Uma boa gestão não apenas evita falhas operacionais, como também assegura a qualidade da obra e a satisfação do cliente.

Neste artigo, abordaremos as 9 etapas para uma gestão de obras eficiente. Confira!

Quais são as práticas de controle de obras?

As práticas de gestão visam otimizar a execução do projeto, minimizar erros e desperdícios e garantir o sucesso da obra de maneira estratégica e sustentável. Elas servem para monitorar e analisar as finanças de uma empresa ou pessoa, bem como identificar prioridades, tomar decisões e evitar surpresas desagradáveis. A seguir, conheça as principais práticas de controle.

1. Gerenciamento de mão de obra

Controlar o custo da mão de obra é fundamental, pois pode impactar diretamente o custo final da obra.

Isso envolve o acompanhamento das horas trabalhadas, a produtividade da equipe e os custos associados aos salários e encargos trabalhistas.

2. Acompanhamento do cronograma

O cronograma é importante para garantir que o projeto avance conforme o planejado.

Um acompanhamento detalhado evita atrasos que podem gerar custos extras, como horas extras de trabalho ou aluguel de equipamentos por um tempo maior do que o necessário.

3. Controle de materiais

É fundamental monitorar o consumo e o estoque de materiais, evitar desperdícios e compras desnecessárias. A partir desse controle, o orçamento de suprimentos será respeitado.

4. Gestão de subcontratados

Quando há subcontratados envolvidos nos negócios da empresa, o pagamento e o desempenho desses profissionais deve ser controlado de acordo com os termos estabelecidos no contrato.

A gestão evita surpresas financeiras e problemas com a qualidade do trabalho.

5. Controle de custos diretos e indiretos

A separação entre custos diretos, como materiais e mão de obra, e custos indiretos, como taxas administrativas e gastos com segurança, é importante para ter uma visão clara e precisa do orçamento.

6. Previsão de contingências

Durante o planejamento financeiro, deve-se incluir uma margem de contingência para cobrir imprevistos. Estar preparado para cobrir esse tipo de gasto é indispensável para evitar surpresas que possam comprometer o orçamento.

7. Análise de desempenho financeiro

A realização de análises periódicas para comparar os custos reais com os previstos ajuda diretamente a identificar problemas de gestão financeira.

Assim, ações corretivas podem ser adotadas antes que os problemas se tornem mais sérios.

8. Gestão de fluxo de caixa

Manter um fluxo de caixa bem-organizado é imprescindível.

Essa atividade faz com que os pagamentos sejam feitos pontualmente e evita juros e multas, ao mesmo tempo em que assegura que o fluxo de receita seja estável.

9. Relatórios financeiros regulares

Elaborar relatórios financeiros periódicos ajuda a manter todas as partes interessadas atualizadas sobre a saúde financeira da obra.

Os documentos facilitam o acompanhamento do progresso financeiro, ajudando a identificar problemas rapidamente e permitindo ajustes no orçamento conforme necessário.

Essas práticas de controle financeiro são essenciais para garantir que a construção seja concluída dentro do orçamento predeterminado e com a rentabilidade planejada.

Como utilizar ferramentas e planilhas para otimizar o processo de controle de obras?

O uso de ferramentas e planilhas pode ser uma maneira eficiente de otimizar a gestão de obras residenciais, pois auxilia no cumprimento de prazos e na economia de recursos.

Veja algumas dicas práticas para aproveitar ao máximo essas ferramentas.

Utilize planilhas de controle de orçamento

Uma boa dica é criar uma planilha com todas as categorias de gastos para a obra, como materiais, mão de obra, equipamentos e serviços.

Utilize fórmulas para fazer o cálculo total e gerar alertas caso os custos ultrapassem os limites estabelecidos.

Use um cronograma de obras digital

Utilize ferramentas como o Microsoft Project, Trello ou Google Sheets para criar cronogramas de obras.

Elas ajudam a planejar as tarefas e acompanhar o progresso, identificando eventuais atrasos e facilitando a comunicação entre as equipes.

Controle materiais com planilhas

Elabore planilhas de controle de materiais onde você possa registrar os itens comprados, a quantidade e o custo, assim como a quantidade já utilizada.

Com isso, é possível eliminar desperdícios e compras excessivas.

Aplique planilhas de acompanhamento de mão de obra

Ao serem empregadas para registrar o controle de ponto dos trabalhadores e os custos associados à mão de obra, as planilhas podem reunir dados importantes, como salários, horas extras e encargos.

Adote ferramentas de controle de fluxo de caixa

Softwares como QuickBooks ou Zoho Books são utilizados para gerenciar o fluxo de caixa da obra. Assim, permitem registrar todas as entradas e saídas de dinheiro, como pagamentos de fornecedores e recebimentos do cliente.

Organize relatórios de acompanhamento regular

Elabore relatórios financeiros e de andamento da obra em planilhas mensais para acompanhar os custos reais e comparar com o orçamento planejado.

Além disso, é importante acompanhar a variação de custos e fazer ajustes no cronograma e no orçamento.

Utilize softwares de gestão de obras

Para otimizar o controle de todas as etapas do projeto, utilize softwares especializados, como Buildertrend, CoConstruct ou Procore.

Esses programas são bastante eficazes para coordenar prazos, orçamentos, comunicação e acompanhamento de equipe em tempo real.

Aplique checklists digitais

Faça checklists digitais, como o Google Keep, para listar e acompanhar as tarefas para fazer na rotina. Eles ajudam a garantir que não se esqueça nenhum detalhe durante a execução da obra.

Implemente controle de custos de equipamentos

Mantenha um controle rigoroso dos equipamentos utilizados na obra, como andaimes, betoneiras ou ferramentas elétricas. Além disso, é necessário registrar os custos de aluguel e manutenção.

Automatize notificações e alertas

Outra dica é optar por ferramentas que enviem alertas ou notificações. Assim, os gestores serão avisados de acordo com o prazo de pagamento, entrega de materiais ou datas importantes para a obra, evitando esquecimentos.

Conclusão

Agora que você já sabe quais são as 9 etapas para uma gestão de obras eficiente, não deixe de aplicar essas dicas e usar as ferramentas citadas neste artigo.

Dessa maneira, você terá um controle financeiro mais eficaz para reduzir riscos de custos, imprevistos e atrasos.

Gostou do conteúdo? Então aproveite e entre em contato agora mesmo com a Mais Controle para conhecer melhor nosso sistema de gestão de obras, capaz de aumentar sua eficiência e economia de tempo e dinheiro!