5 formas de melhorar a organização financeira de empreiteiras e construtoras

Organização Financeira é crucial para qualquer negócio. Por misso, o post de hoje mostrará 5 maneiras de aprimorar a organização financeira de empreiteiras e construtoras, portanto, fique atento às dicas!

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Segmento da Empresa Segmento da Empresa Arquitetura e Projetos Construtora Consultoria / Contabilidade Estudante Incorporadora Não sou da Construção Civil Obras Públicas Serviços Especializados

Qual o seu cargo? Qual o seu cargo? Autônomo Colaborador (Administrativo/Financeiro) Colaborador (Engenharia/Obras) Consultoria Externa Gestor (Sócio/Diretor) Outros

Tamanho do setor administrativo Tamanho do setor administrativo 2 a 7 8 ou mais Apenas eu

Quantas obras você está executando no momento? Quantas obras você está executando no momento? Duas obras ou mais Nenhuma obra Uma obra

Já utiliza alguma ferramenta de gestão? Já utiliza alguma ferramenta de gestão? Não utilizo nenhuma ferramenta Utilizo algum sistema Utilizo planilhas em Excel

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1. Acompanhe seu fluxo de caixa

Denomina-se fluxo de caixa como a ferramenta administrativa que acompanha a movimentação das entradas e saídas financeiras de sua empresa em um determinado período de tempo.

Fazer esse acompanhamento é essencial para que o empresário possa garantir que vai haver dinheiro no caixa para pagar todas as despesas e não precisar recorrer a financiamentos, evitando assim custos com taxas de juros. Também é importante sincronizar as datas de pagamento com as datas de recebimento e sempre contar com uma reserva para imprevistos.

Antes de tomar qualquer decisão de investimento é importante o empresário analisar no fluxo de caixa como anda a saúde financeira da empresa.

2. Negocie com seus fornecedores

Para executar qualquer obra, são necessários diversos tipos de insumos para a sua construção. Devido a grande quantidade e variedade de produtos e fornecedores, procure organizar os lançamentos de compras por etapas da obra, dessa forma será possível obter um histórico de custos em cada fase da obra. Então fique atento a organização da sua agenda de contas a pagar, evitando assim atrasos e pagamentos de juros.

Faça um planejamento para saber qual será a quantidade de materiais demandada à medida que sua obra se desenvolve, desse modo fica mais fácil negociar e parcelar suas compras com seus fornecedores.

Em caso de terceirização, busque empresas qualificadas e que cumpram com as normas trabalhistas. Por isso é importante que você pesquise referências de serviços anteriores e faça sempre um contrato que deixe claro os direitos e obrigações das duas partes.

3. Evite desperdícios

O consumo consciente é uma das soluções para o uso indevido dos recursos naturais do nosso planeta. A construção civil é um dos setores de nossa economia que mais desperdiça materiais, logo, existe aí uma oportunidade de economia que pode ajudar a melhorar a lucratividade de empreiteiras e construtoras.

Dessa forma, é necessário pesquisar sempre novas maneiras de realizar os serviços, através de novos técnicas, equipamentos, materiais e mecanismos de controle.

4. Qualifique sua mão de obra

Os funcionários de uma empresa podem ser considerados como uma das engrenagens principais de uma empreiteira ou construtora. Estes devem ter o conhecimento e as ferramentas necessárias para exercerem com eficiência suas funções.

Promova treinamentos e palestras, busque por novas tecnologias e mantenha-se atualizado em relação às normas regulamentadoras.

Lembre-se também de valorizar a opinião desses profissionais. Crie um ambiente favorável ao diálogo e escute o que todos têm a dizer. Aprimore seus processos à medida que receber críticas e elogios. Assim, mostre que todos são importantes no desenvolvimento de sua empresa e que ambas as partes saem ganhando quando se atinge os objetivos.

Lembre-se de que um profissional bem capacitado e motivado é fundamental para o sucesso e sustentabilidade de toda empresa, portanto, não perca mais tempo e faça o que for necessário!

5. Utilize um software de gestão ERP específico para o segmento de empreiteiras e construtoras

ERP (Enterprise Resource Planning) é um sistema que tem a função de controlar e acompanhar a ocorrência de todas as atividades existentes em uma empresa.

Uma empreiteira ou construtora trabalha com diversos tipos de profissionais, fornecedores, clientes, produtos e serviços. Dessa maneira, utilizar um software ERP adequado para o seu segmento pode ser a chave para aumentar o seu controle e alcançar o sucesso nos seus projetos.

Alguns dos benefícios gerados pelo uso desse sistema:

• Redução de erros e aumento do controle dos custos;
• Segurança no armazenamento das informações;
• Acompanhamento em tempo real de tudo o que está acontecendo;
• Melhoria no relacionamento com clientes e fornecedores;
• Organização das atividades financeiras;
• Integração e padronização de processos.

Utilizar tal recurso pode ser o diferencial que sua empresa busca na corrida contra seus concorrentes, logo, encontre no mercado um produto eficiente que atenda às suas necessidades!

Conclusão

Com o término dessa leitura, você ficou por dentro de como melhorar a organização financeira de empreiteiras e construtoras. Ainda tem dúvidas ou alguma outra dica para compartilhar? Deixe seu comentário e conte para nós!