Comparativo entre modelo gestão de obra: manual vs. Mais Controle
O Mais Controle é um software de gestão de obras que permite a produção automatizada de documentos e dados coletados, garantindo mais agilidade e controle nos processos antes, durante e depois da obra.
Para se ter uma boa gestão de obra é essencial em qualquer situação, seja ela pequena ou grande. É preciso controlar e o estoque, a entrada e saída de materiais, o orçamento, os gastos imprevistos, o cronograma, entre outros aspectos
Para ter controle dos gastos, a maioria dos gerentes de projeto, optam por ter uma planilha de orçamento manual. Porém, existe uma forma mais dinâmica, rápida e integrada para realizar tal manejo, como ao utilizar um software de gestão de obras.
E é sobre essas diferenças que iremos falar no artigo de hoje. Um comparativo entre o modelo de orçamento de obra manual e o software de gestão do Mais Controle.
Confira os tópicos a serem abordados:
- Modelos manuais de gestão de obra
- O que é um software de gestão de obras?
- Conheça o Mais Controle
- Orçamento de Obra: Manual vs. Mais Controle
- Outros Módulos integrados do Mais Controle
- Conclusão
Boa leitura!
Modelos manuais de gestão de obra
Os modelos manuais de gestão de obra são documentos estruturados, como as planilhas, onde são listados todos os itens necessários para a realização de uma obra, com suas respectivas quantidades e preços unitários.
Estes modelos podem abranger diversas categorias, como materiais de construção, equipamentos, mão de obra, serviços terceirizados, entre outros.
Confira abaixo alguns tipos de planilhas essenciais para realizar um bom controle de obra:
- Orçamento de obra
- Cronograma Físico Financeiro
- Relatório Diário de Obras (RDO)
- Controle de Estoque
- Planilha de Medição de Obras
- Ficha de Solicitação de Materiais
- Planilha de Controle de Propostas
Contudo, realizar o preenchimento das planilhas de forma manual pode ser um pouco complicado. Isso seja utilizando papel e caneta, com tabelas físicas, ou em planilhas digitais, pois é preciso colocar várias fórmulas para tentar automatizar o máximo o processo.
Nesse sentido, uma ótima opção seria utilizar um software de gestão de obras. Venha saber mais abaixo!
O que é um software de gestão de obras?
Um software de gestão de obras é desenvolvido para auxiliar organizações e empreendimentos na gestão de seus negócios.
Esse sistema reúne todas as funcionalidades e controles necessários em um único lugar, automatizando tarefas e melhorando os resultados da empresa.
Desse modo, em vez de lidar com várias planilhas separadas, o software organiza e centraliza informações. Isso como controle financeiro, pagamentos e estoque, eliminando retrabalhos e otimizando o tempo.
Na gestão de obras, esses softwares ajudam em áreas como elaboração de orçamentos, gestão de compras, acompanhamento e organização financeira, que iremos detalhar mais abaixo.
Assim, com o uso dessas ferramentas, é possível identificar pontos a serem melhorados no processo produtivo, garantindo uma produção eficiente, rentável e de qualidade.
Conheça o Mais Controle
Nesse sentido, o Mais Controle é um software de gestão de obras que permite a produção automatizada de documentos e dados coletados, garantindo mais agilidade e controle nos processos antes, durante e depois da obra.
Além disso, o Mais Controle ajuda centenas de pequenas e médias empresas a controlarem de forma simples e prática a sua gestão de obras.
Com nosso software, você consegue elaborar orçamentos de obras completos com agilidade, utilizando Composições de Custos de Serviços e Insumos próprios ou da base SINAPI.
Além disso, contamos com outras funcionalidades como: Proposta Comercial, Curva ABC, Cronograma Físico-financeiro, Gestão de Obras e Diário de Obras APP.
Orçamento de Obra: Manual vs. Mais Controle
Como citamos anteriormente, o uso de planilhas para orçamentos de obras pode apresentar alguns desafios, especialmente em projetos de grande escala ou complexidade.
As planilhas podem se tornar extensas e difíceis de gerenciar, além de serem suscetíveis a erros humanos durante a inserção manual de dados.
Além disso, a colaboração em tempo real é outra limitação significativa, uma vez que a atualização e a comunicação das informações entre diferentes equipes podem ser lentas e propensas a atrasos.
Esses desafios podem comprometer a precisão dos cálculos e a eficiência do gerenciamento de custos.
Desse modo, para uma gestão mais robusta e integrada, o uso de soluções como o Módulo de Obras do Mais Controle é altamente recomendável.
Este módulo oferece funcionalidades avançadas que vão além das capacidades das planilhas tradicionais. Com ele, é possível elaborar orçamentos detalhados, gerar propostas comerciais, e criar cronogramas físico-financeiros.
A integração de todas essas funcionalidades em uma única plataforma permite uma gestão mais eficiente e centralizada dos projetos, facilitando a comparação entre o orçamento planejado e os custos reais, além de proporcionar uma visão estratégica para a implementação de melhorias contínuas.
Módulo Orçamento de Obras do Software do Mais Controle
Outros Módulos integrados do Mais Controle
Além do mais, o uso de módulos integrados como o Mais Controle oferece uma série de benefícios adicionais que não são possíveis com planilhas manuais.
Por exemplo, a capacidade de gerar relatórios gráficos e detalhados de custos por etapa da obra permite uma análise visual e intuitiva do progresso financeiro e físico do projeto.
Esses relatórios são facilmente compartilháveis e imprimíveis, facilitando a comunicação com stakeholders e clientes. A aplicação automática do BDI (Benefícios e Despesas Indiretas) no orçamento também garante uma precificação precisa e consistente dos serviços, algo que pode ser laborioso e sujeito a erros quando feito manualmente em planilhas.
Outra vantagem significativa do Módulo de Obras do Mais Controle é a integração com outros setores, como Compras e Estoque.
Com a gestão centralizada, é possível sincronizar as necessidades de materiais com os orçamentos e cronogramas da obra, garantindo que não haja atrasos devido à falta de suprimentos.
Conclusão sobre gestão de obras
Em suma, enquanto as planilhas de orçamento de obras oferecem uma solução básica e acessível para o controle de custos, os módulos integrados como o Mais Controle elevam significativamente o nível de gestão de projetos na construção civil.
A integração de funcionalidades avançadas, a automação de processos e a centralização das informações não só melhoram a precisão e eficiência, mas também facilitam a comunicação e a colaboração entre todas as partes envolvidas.
Com essas ferramentas, é possível garantir a entrega de projetos de alta qualidade, dentro do prazo e do orçamento, aumentando a satisfação dos clientes e o sucesso geral dos empreendimentos.
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