Cobrança Fácil: emissão e cobrança automática de boletos para construtoras e incorporadoras

Última atualização: 16/10/2025 | 12 min. de leitura

Por Marcel Ribeiro

Gerenciar as finanças de uma construtora ou incorporadora nunca foi tarefa simples.

Entre orçamentos, pagamentos a fornecedores e controle de obras, o processo de cobrar clientes e acompanhar os recebimentos costuma ser um dos pontos mais trabalhosos e desgastantes da rotina financeira.

Em muitos casos, o setor administrativo ainda precisa emitir boletos manualmente, enviar lembretes de pagamento, acompanhar o vencimento de cada cliente, conferir o extrato bancário e dar baixa no sistema tudo de forma repetitiva e sujeita a erros.

Esse processo, além de consumir tempo e energia, compromete a produtividade e a organização financeira das empresas.

Pensando em simplificar esse cenário, o Mais Controle lançou o Cobrança Fácil, uma nova funcionalidade que automatiza toda a jornada da cobrança, desde a emissão dos boletos até a conciliação bancária.

Dessa forma, garantindo mais agilidade, precisão e tranquilidade para construtoras e incorporadoras.

Neste artigo, você vai entender como funciona essa novidade, quais dores ela resolve e por que a automação das cobranças é um passo essencial para a eficiência financeira no setor da construção civil.

O desafio das cobranças manuais na construção civil

Fazer cobranças na sua empresa de forma manual é passível de alguns riscos bem comuns, como:

Demora na conclusão do processo;
Esquecimento das cobranças edo pagamento;
Ultrapassar o vencimento do boleto;
Fluxo de caixa comprometido;
e dentre outros.

Um processo demorado e sujeito a erros

Imagine o dia a dia de um gestor financeiro em uma construtora.

A cada nova venda ou serviço prestado, é preciso gerar o boleto, enviar para o cliente, acompanhar o vencimento, lembrar do pagamento, verificar no banco se foi liquidado e, por fim, dar baixa manualmente no sistema.

Esse ciclo, que parece simples à primeira vista, acaba consumindo horas preciosas da equipe todos os dias.

O problema se agrava quando o volume de clientes aumenta ou quando há diversas parcelas de financiamento sendo administradas ao mesmo tempo, cenário comum em incorporadoras e construtoras com múltiplas obras.

Além disso, cada etapa do processo está sujeita a falhas humanas: um boleto pode ser esquecido, uma cobrança pode não ser enviada, ou uma baixa pode ser feita no cliente errado.

Tudo isso compromete o controle das finanças e dificulta a tomada de decisões com base em informações confiáveis.

O impacto na produtividade e no fluxo de caixa

O resultado dessa rotina manual é sentido diretamente no desempenho financeiro da empresa.

A falta de automação nas cobranças reduz a produtividade do time, que poderia estar focado em tarefas mais estratégicas, como o planejamento de novos empreendimentos ou a análise de resultados.

Além disso, quando se realiza as cobranças de forma manual, a previsibilidade de caixa fica comprometida.

Pagamentos atrasados ou esquecidos impactam o fluxo de recursos e dificultam o cumprimento de compromissos financeiros, como o pagamento de fornecedores e de mão de obra.

Com isso, muitas construtoras acabam operando de forma reativa, tentando resolver problemas de inadimplência e desorganização financeira, em vez de atuar de maneira preventiva e estratégica.

A boa notícia é que esse cenário está mudando e a tecnologia tem sido a grande aliada dessa transformação.

A necessidade de automatizar a gestão financeira

Nos últimos anos, a construção civil tem passado por uma transformação digital significativa.

Ferramentas de gestão de obras, controle de custos e acompanhamento de cronogramas já se tornaram realidade para empresas que buscam mais eficiência e menos retrabalho.

Porém, um ponto ainda negligenciado por muitas construtoras é o setor financeiro, especialmente o processo de cobrança e gestão de recebimentos.

Enquanto diversas áreas já operam com sistemas integrados e automatizados, ainda é comum ver equipes financeiras gastando tempo com tarefas manuais, como conferência de extratos e envio de lembretes de pagamento.

Automatizar essa parte do processo é uma tendência natural e necessária para garantir competitividade e organização.

Afinal, em um mercado cada vez mais dinâmico, a agilidade e a precisão na gestão financeira se tornaram diferenciais estratégicos.

O papel da tecnologia na redução de erros e retrabalhos

A tecnologia surgiu como a grande aliada das empresas que buscam reduzir falhas humanas e otimizar o tempo.

Soluções digitais integradas permitem que informações circulem entre os setores em tempo real, eliminando retrabalhos e inconsistências.

No caso da gestão de cobranças, a automação não apenas economiza tempo, mas também melhora o controle sobre o fluxo de caixa, oferecendo mais previsibilidade e segurança nas finanças da empresa.

Além disso, com os processos automatizados, é possível garantir que nenhuma cobrança seja esquecida e que todas as informações estejam centralizadas em um único ambiente, uma base sólida para decisões mais assertivas e estratégicas.

É nesse contexto que o Cobrança Fácil surge como uma evolução natural da gestão financeira para construtoras e incorporadoras.

O que é o Cobrança Fácil do Mais Controle

O Cobrança Fácil é uma nova funcionalidade do Mais Controle criada para automatizar toda a gestão de contas a receber das construtoras e incorporadoras.

Com ele, o processo de cobrança deixa de ser manual e passa a acontecer de forma integrada, automática e segura da emissão do boleto até a conciliação bancária.

Na prática, o sistema permite que você emita boletos diretamente dentro do Mais Controle, conectando o software à sua conta bancária.

Assim, você não precisa mais acessar sites de bancos, enviar cobranças manualmente ou realizar baixas uma a uma.

Além disso, o Cobrança Fácil cuida de tudo após a emissão:

envia lembretes automáticos de pagamento por e-mail e WhatsApp;
realiza a conciliação bancária automaticamente assim que o boleto é pago;
eliminando processos repetitivos e garantindo mais precisão nos lançamentos financeiros.

Integração direta com seu banco

Um dos grandes diferenciais do Cobrança Fácil é sua integração bancária nativa.

A funcionalidade conecta o Mais Controle diretamente à sua conta nos bancos parceiros (inicialmente Inter e Caixa), por meio da tecnologia de integração da Tecnospeed, empresa referência em soluções financeiras automatizadas.

Essa integração garante que todo o processo de cobrança aconteça dentro do próprio sistema, mantendo o controle centralizado e eliminando a necessidade de múltiplas plataformas.

Assim, você tem uma visão completa dos boletos emitidos, valores recebidos e status de pagamento, tudo em um só painel.

O resultado é um fluxo financeiro mais organizado, rápido e inteligente, com a confiança e a praticidade que apenas um sistema integrado pode oferecer.

Como funciona o Cobrança Fácil na prática

Emissão de boletos dentro do sistema

Com o Cobrança Fácil, emitir boletos se torna uma tarefa simples e rápida.

A partir do próprio Mais Controle, o usuário pode gerar boletos vinculados a vendas de unidades, parcelas de contratos ou faturamentos avulsos, tudo sem precisar acessar o internet banking ou depender de planilhas externas.

O sistema é conectado diretamente à conta bancária da empresa, o que garante que se gere os boletos de forma segura e com os dados sempre atualizados.

Essa integração reduz falhas humanas e proporciona uma experiência mais fluida e profissional na hora de realizar cobranças, tanto para a empresa quanto para o cliente final.

Envio automático de lembretes e confirmações

Depois da emissão, o Cobrança Fácil entra em ação automaticamente.

A funcionalidade possui uma régua de cobrança inteligente que envia mensagens de lembrete e confirmação de pagamento de forma totalmente automatizada, tanto por WhatsApp quanto por e-mail.

Essas notificações podem incluir:

Lembretes de vencimento;
Confirmações de que o pagamento foi identificado;
Mensagens de agradecimento pós-pagamento.

Com isso, a construtora não precisa mais acompanhar manualmente cada cliente.

O sistema garante que as cobranças cheguem no momento certo, evitando atrasos, esquecimentos e constrangimentos com clientes que ainda não realizaram o pagamento.

Conciliação automática de pagamentos

Quando o cliente realiza o pagamento do boleto, o Cobrança Fácil faz automaticamente a baixa e a conciliação bancária dentro do Mais Controle.

Ou seja, o sistema identifica que o boleto foi liquidado e atualiza o status do recebimento de forma instantânea, sem necessidade de intervenção manual.

Essa conciliação automática reduz drasticamente a chance de erros e libera o time financeiro de tarefas operacionais. Isso permite que foque em análises, projeções e decisões mais estratégicas.

Assim, no painel do sistema, o gestor pode visualizar todos os boletos emitidos, pagos e pendentes em um dashboard completo e intuitivo, com dados atualizados em tempo real.

Benefícios para construtoras e incorporadoras

Economia de tempo e redução de tarefas manuais

Um dos maiores ganhos com o Cobrança Fácil é o tempo economizado.

Tudo o que antes exigia várias etapas manuais, emitir boleto, enviar, cobrar e dar baixa, agora acontece automaticamente.

Essa automação libera horas da equipe financeira, que pode dedicar o tempo a atividades mais estratégicas, como o controle de custos e o planejamento financeiro das obras.

Além disso, elimina a necessidade de usar várias ferramentas e planilhas paralelas, centralizando todo o processo dentro do próprio Mais Controle.

Menos erros e maior controle financeiro

A automação também reduz significativamente a chance de erros humanos.

Com a conciliação bancária automática, o sistema garante que cada pagamento seja corretamente identificado e vinculado ao boleto correspondente, evitando lançamentos duplicados ou baixas incorretas.

Isso traz mais segurança e confiabilidade para as informações financeiras, o que é essencial para a tomada de decisão e para o acompanhamento do fluxo de caixa das obras.

Cobranças mais rápidas e organizadas

Com a régua de cobrança automática via e-mail e WhatsApp, os lembretes de pagamento são enviados de forma profissional e no momento certo.

Essa agilidade melhora o relacionamento com o cliente, reduz a inadimplência e aumenta a taxa de pagamentos dentro do prazo.

Além disso, o gestor pode acompanhar tudo em um só painel, visualizando boletos emitidos, vencidos e pagos de maneira clara e organizada — sem depender de conferências manuais.

Centralização de informações em um só lugar

O Cobrança Fácil reúne todos os dados de cobrança, boletos e recebimentos dentro do Mais Controle, permitindo que o gestor tenha uma visão completa da saúde financeira da empresa e das obras.

Assim, essa centralização facilita o controle de indicadores, relatórios e projeções, além de evitar a fragmentação de informações entre diferentes sistemas e planilhas.

O resultado é uma gestão financeira mais eficiente, integrada e fácil de acompanhar.

Exemplos de uso do Cobrança Fácil

Incorporadoras com recebimentos parcelados

Para incorporadoras que administram vendas de unidades com pagamentos mensais, o Cobrança Fácil é um verdadeiro aliado.

O sistema permite que os boletos das parcelas sejam gerados e enviados automaticamente, sem que a equipe precise se preocupar com cada vencimento.

Assim, a incorporadora garante que todos os clientes recebam suas cobranças de forma profissional e no prazo, reduzindo atrasos e eliminando o risco de esquecimentos.

Além disso, o sistema realiza a baixa automática dos boletos pagos, mantendo o controle financeiro sempre atualizado e evitando retrabalhos.

Com a funcionalidade, o processo de cobrança de dezenas, ou até centenas, de parcelas se transforma em uma operação simples, escalável e confiável.

Construtoras com cobranças de serviços ou faturamentos avulsos

Construtoras que realizam serviços sob demanda ou obras por contrato também se beneficiam do Cobrança Fácil.

Em vez de depender de bancos ou planilhas externas, a empresa pode emitir boletos diretamente no Mais Controle para cada faturamento realizado, seja o pagamento por uma etapa concluída, seja por um serviço específico.

Além da emissão, o sistema envia automaticamente a cobrança ao cliente e confirma o pagamento assim que o boleto é quitado.

Isso torna o processo mais ágil e profissional, reforçando a credibilidade da construtora e facilitando a gestão financeira do negócio.

Conclusão

Agora, com o Cobrança Fácil, o setor financeiro das empresas passa a operar em um novo patamar: mais ágil, integrado e livre de tarefas manuais que antes consumiam tempo e energia.

Enquanto o sistema cuida da emissão de boletos, dos lembretes de pagamento e da conciliação bancária, os gestores ganham tranquilidade e clareza sobre o que está entrando e saindo do caixa.

Mais do que uma nova funcionalidade, o Cobrança Fácil simboliza um novo jeito de fazer gestão financeira no setor da construção, mais moderno, integrado e com o DNA do Mais Controle: simplificar para evoluir.

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