Relatório Gerencial: o que é e como fazer?

Gerenciar uma obra envolve lidar com inúmeros dados: prazos, custos, materiais, equipes e imprevistos que surgem no dia a dia do canteiro. Quando essas informações não são acompanhadas de forma organizada, as chances de atrasos, desperdícios e prejuízos aumentam consideravelmente. É nesse ponto que entra o relatório gerencial, um recurso essencial para transformar dados dispersos em informações claras e estratégicas.

Na construção civil, o relatório gerencial funciona como um verdadeiro aliado da gestão de obras. Ele permite acompanhar o andamento do projeto, controlar o orçamento, avaliar a produtividade da equipe e identificar riscos antes que se tornem problemas maiores. Além disso, promove mais transparência na comunicação entre engenheiros, clientes, fornecedores e investidores, fortalecendo a confiança em todas as etapas da obra.

Se antes esse tipo de relatório era visto apenas como uma exigência burocrática, hoje ele é entendido como uma ferramenta indispensável para quem deseja entregar projetos dentro do prazo, do orçamento e com a qualidade planejada. Neste artigo, você vai entender o que é um relatório gerencial, por que ele é tão importante para obras e quais informações não podem faltar nesse documento, além de conhecer ferramentas que podem facilitar sua elaboração no dia a dia.

O que é um Relatório Gerencial? 

Um Relatório Gerencial é um documento usado para reunir, organizar e apresentar informações estratégicas sobre a gestão de uma empresa, projeto ou obra. Ele tem como objetivo fornecer uma visão clara e resumida dos principais indicadores, resultados e desafios, de forma que gestores, engenheiros, investidores ou clientes possam tomar decisões mais assertivas.

Na construção civil, por exemplo, o relatório gerencial pode trazer dados sobre:

• Cronograma da obra 
• Controle de custos e orçamento
• Gestão de recursos 
• Indicadores de desempenho 
• Riscos e problemas identificados

Em resumo, o relatório gerencial funciona como um instrumento de acompanhamento e comunicação, que transforma dados brutos em informações úteis para garantir que a obra ou projeto esteja dentro do prazo, do orçamento e da qualidade esperada.

Qual a importância do relatório gerencial para obras?

Na construção civil, cada obra envolve uma grande quantidade de informações: prazos, custos, materiais, mão de obra, equipamentos e até questões legais. Se esses dados não forem acompanhados e organizados de forma eficiente, o risco de atrasos, desperdícios e prejuízos aumenta consideravelmente.

É nesse cenário que o relatório gerencial se torna uma ferramenta estratégica. Ele permite que gestores e engenheiros tenham uma visão clara do andamento do projeto, facilitando a identificação de gargalos e a tomada de decisões rápidas e assertivas.

Principais benefícios do relatório gerencial em obras:

• Controle de custos e orçamento: ajuda a evitar gastos não previstos e permite corrigir desvios financeiros antes que se tornem críticos.
  
• Acompanhamento do cronograma: mostra se as etapas da obra estão sendo concluídas dentro do prazo estipulado.
  
• Gestão da qualidade: evidencia pontos fortes e falhas nos processos construtivos, garantindo padrões de qualidade.
  
• Melhor comunicação: fornece informações padronizadas e objetivas para todos os envolvidos (clientes, engenheiros, fornecedores, investidores).
  
• Suporte à tomada de decisão: transforma dados técnicos em informações estratégicas, essenciais para evitar erros e garantir eficiência.
  

O relatório gerencial não é apenas um documento burocrático, ele é uma ferramenta de gestão fundamental para aumentar a transparência, reduzir riscos e assegurar que a obra seja entregue da melhor forma. 

Quais informações um Relatório Gerencial deve ter?

Elaborar um relatório gerencial na construção civil vai muito além de reunir dados soltos em um documento. Ele deve funcionar como uma ferramenta estratégica, capaz de mostrar o andamento da obra, identificar riscos, acompanhar custos e apoiar gestores na tomada de decisões. Quanto mais completo e organizado for esse relatório, maior será a transparência com clientes, investidores e demais partes interessadas no projeto.

Mas afinal, quais informações não podem faltar em um bom relatório gerencial de obras? A seguir, detalhamos os principais elementos que fazem toda a diferença.

1. Dados gerais

O relatório deve começar com informações básicas, como nome da obra, responsável técnico, prazo contratual e percentual de execução. Esses dados funcionam como uma apresentação inicial que contextualiza o leitor e facilita a leitura dos demais tópicos.

2. Andamento físico da obra

Aqui, o documento precisa mostrar o que já foi entregue, o que está em execução e o que ainda está previsto.

Esse acompanhamento é vital para identificar atrasos ou antecipações em relação ao cronograma original, permitindo ajustar recursos e prazos de forma mais ágil.

3. Controle financeiro
 

O aspecto financeiro é um dos pontos mais sensíveis de qualquer projeto de construção. Por isso, o relatório deve apresentar o comparativo entre orçamento planejado e custos já realizados, além de trazer projeções de gastos para as próximas etapas. Essa visão ajuda a manter a obra dentro do orçamento e dá transparência para investidores e clientes.

4. Recursos utilizados
 

Materiais, equipamentos e mão de obra precisam ser registrados de forma clara. A falta de insumos ou a alocação incorreta de equipes são causas frequentes de atraso, e quando essas informações aparecem no relatório, gestores conseguem identificar gargalos rapidamente e tomar decisões mais assertivas.

5. Indicadores de desempenho
 

Um relatório gerencial eficiente não se limita a números soltos; ele traduz dados técnicos em indicadores estratégicos. Produtividade, índice de retrabalho, cumprimento de prazos e custos por metro quadrado são exemplos de métricas que revelam a eficiência da obra e permitem comparações entre diferentes projetos.

6. Riscos e problemas identificados

 Nenhum projeto está livre de imprevistos. O relatório deve apontar riscos climáticos, falhas logísticas, problemas legais ou questões técnicas que tenham surgido. Mais do que identificar o problema, é importante registrar as ações de correção ou mitigação já aplicadas, mostrando a capacidade de gestão da equipe.

7. Evidências visuais
 

Um recurso que valoriza o relatório é a inclusão de fotografias atualizadas do canteiro de obras. As imagens tornam a evolução do projeto mais palpável e ajudam a transmitir confiança, especialmente quando o documento é apresentado a clientes e investidores.

8. Próximos passos

 Por fim, é essencial que o relatório mostre o que vem pela frente. Esse espaço deve detalhar as atividades futuras e destacar pontos de atenção, garantindo que todos os envolvidos estejam alinhados sobre o rumo da obra.

Ferramenta para auxiliar no Relatório Gerencial: Mais Controle

Elaborar relatórios gerenciais de forma manual pode ser um processo demorado, sujeito a falhas e com risco de perda de informações importantes. É justamente para evitar esse tipo de problema que muitas construtoras, engenheiros e gestores de obras estão adotando software completo de gerenciamento de obras que automatiza e simplifica a criação de relatórios gerenciais. A Mais Controle é uma opção completa!

A ferramenta reúne em um só lugar todas as informações essenciais: orçamento, cronograma, controle de custos, andamento físico e acompanhamento de equipes. Isso significa que os relatórios são gerados de forma rápida, precisa e com dados sempre atualizados.

Com a Mais Controle, é possível acompanhar em tempo real o progresso da obra, comparar o previsto com o realizado e identificar desvios de forma imediata. Essa agilidade garante que o gestor tenha condições de tomar decisões rápidas e assertivas, sem depender de planilhas complicadas ou relatórios manuais que consomem horas de trabalho.