Gestão para construtoras: guia completo!

A gestão eficiente de construtoras é um dos pilares fundamentais para o sucesso no setor da construção civil. Em um mercado altamente competitivo, onde prazos, custos e qualidade caminham lado a lado, gerenciar obras e projetos com precisão se tornou um diferencial estratégico.

A construção civil está em constante transformação, impulsionada por novas tecnologias, aumento da demanda por produtividade e exigências mais rigorosas de clientes e órgãos reguladores. Nesse contexto, a gestão para construtoras vai muito além do acompanhamento de obras: ela envolve controle financeiro, gestão de equipes, planejamento de recursos, análise de riscos e uso inteligente de informações para tomada de decisões.

Empresas que ainda baseiam sua gestão em planilhas dispersas ou processos manuais acabam enfrentando grandes desafios, como retrabalhos, desperdício de materiais e baixa previsibilidade financeira. Por isso, cada vez mais construtoras têm buscado soluções integradas de gestão, como softwares especializados, capazes de centralizar dados e otimizar rotinas.

O que são construtoras?

As construtoras são empresas responsáveis pela execução de projetos de construção civil, desde edificações residenciais e comerciais até obras de infraestrutura e empreendimentos industriais. Elas podem atuar em diferentes segmentos, como:

• Construção predial (casas, condomínios, edifícios comerciais e residenciais);
  
• Infraestrutura urbana (pontes, estradas, saneamento, obras públicas);
  
• Empreendimentos corporativos e industriais (galpões, fábricas, centros logísticos).
  

Ao contrário das incorporadoras, que cuidam da concepção e comercialização de empreendimentos, as construtoras são responsáveis pela execução técnica, garantindo que a obra siga as especificações do projeto, dentro dos prazos e orçamentos estabelecidos.

A complexidade da operação

A operação de uma construtora envolve dezenas (ou até centenas) de processos simultâneos:

• Planejamento de obras;
  
• Gestão de equipes de campo e escritórios;
  
• Controle de suprimentos e materiais;
  
• Gestão financeira e contábil;
  
• Cumprimento de normas técnicas e regulatórias.
  

Esse ecossistema complexo exige uma gestão robusta, integrada e orientada por dados. É aqui que entra a importância de um modelo de gestão moderno, com processos bem estruturados e suporte tecnológico adequado.

Passo a passo para fazer uma boa gestão em construtoras!

Gerir uma construtora de forma eficiente requer visão estratégica e domínio de processos. Abaixo, apresentamos um passo a passo  para implementar uma gestão sólida e escalável, que otimize o uso de recursos e garanta a entrega de obras com rentabilidade e qualidade.

1. Planejamento estratégico de longo prazo

O primeiro passo é ter um planejamento estratégico claro, com metas bem definidas para a empresa e cada área.

Alguns pontos essenciais desse planejamento incluem:

• Análise de mercado: entender tendências, concorrentes e oportunidades de crescimento;
  
• Definição de metas financeiras e operacionais: margens de lucro, faturamento, volume de obras;
  
• Mapeamento de riscos: como variações econômicas, aumento de insumos e atrasos logísticos;
  
• Plano de investimentos: aquisição de maquinário, capacitação e inovação tecnológica.

Esse documento deve servir como guia para todas as decisões da construtora  desde a escolha de novos projetos até a alocação de recursos.

2. Padronize processos 

Padronização é sinônimo de eficiência. Quando os processos de uma construtora são bem documentados, reduz-se o retrabalho e aumenta-se a previsibilidade das entregas.

Um fluxo de trabalho bem estruturado deve abranger:

• Gestão de contratos e fornecedores;
  
• Procedimentos de compra e controle de estoque;
  
• Padrões de execução de obras;
  
• Protocolos de segurança e qualidade.

Padronizar também facilita o uso de softwares de gestão, que dependem de processos claros para gerar relatórios e indicadores confiáveis.

3. Invista em tecnologia

A transformação digital já é uma realidade na construção civil. Ferramentas como softwares de gestão de obras, ERP para construtoras e plataformas de controle financeiro são indispensáveis para garantir visibilidade e controle total das operações.

A digitalização também melhora a comunicação entre escritórios e canteiros de obras, evitando perdas de informação e facilitando o acompanhamento por parte dos gestores.

4. Gestão financeira 

Um dos grandes desafios das construtoras é manter a saúde financeira dos projetos. Pequenas variações no orçamento podem comprometer toda a rentabilidade da obra.

Boas práticas de gestão financeira incluem:

• Orçamentos realistas e detalhados antes do início da obra;
  
• Controle de custos diretos e indiretos, como materiais, equipamentos e mão de obra;
  
• Fluxo de caixa projetado, para evitar falta de liquidez;
  
• Gestão de aditivos contratuais e revisões de orçamento.
  

Um software de gestão integrado, como o Mais Controle, permite visualizar todos esses dados em tempo real, facilitando a tomada de decisão e evitando surpresas financeiras.

5. Acompanhe indicadores de desempenho (KPIs)

Os indicadores de desempenho (KPIs) são ferramentas essenciais para avaliar a eficiência e produtividade das operações.

Alguns KPIs fundamentais para construtoras incluem:

• Custo por metro quadrado construído;
  
• Desvio orçamentário (diferença entre o previsto e o realizado);
  
• Percentual de avanço físico da obra;
  
• Índice de retrabalho;
  
• Produtividade da equipe;
  
• Cumprimento de prazos.

Com o monitoramento constante desses indicadores, é possível identificar gargalos, antecipar problemas e melhorar continuamente a performance da construtora.

6. Tenha um sistema de gestão integrado (ERP para construtoras)

Por fim, o passo mais importante para consolidar todos os anteriores: a implantação de um ERP especializado para construtoras.

Diferente de soluções genéricas, um ERP para o setor da construção civil reúne todos os módulos necessários: financeiro, compras, obras, contratos, estoques e relatórios em uma única plataforma.

Desafios na gestão de construtoras!

Apesar dos avanços tecnológicos, a gestão de construtoras ainda enfrenta desafios complexos que exigem planejamento e adaptação. Abaixo, listamos os principais obstáculos enfrentados pelo setor e como eles impactam o desempenho das empresas.

1. Falta de integração entre departamentos

Em muitas construtoras, as áreas financeira, de obras e administrativa operam de forma isolada. Isso gera dificuldade de comunicação, duplicidade de dados e falta de visão global do negócio.

Sem integração, é comum que o orçamento da obra não reflita os custos reais, os relatórios sejam inconsistentes e as decisões tomadas com base em informações desatualizadas.

A solução está em centralizar as operações em um único sistema de gestão, que conecte todas as áreas e garanta dados unificados.

2. Dificuldade em prever resultados financeiros

Sem relatórios em tempo real e previsões de fluxo de caixa, muitas construtoras têm dificuldade de projetar lucros, margens e rentabilidade.

O uso de indicadores financeiros integrados é fundamental para acompanhar o desempenho das obras e garantir a sustentabilidade da empresa.

Um ERP corporativo fornece essas análises de forma automatizada, permitindo decisões rápidas e baseadas em dados concretos.

3. Retrabalho

Retrabalho é um dos maiores vilões da produtividade na construção civil. Falhas de comunicação entre escritório e obra, ausência de registros e relatórios manuais contribuem para erros que poderiam ser evitados.

4. Falta de padronização e governança corporativa

Empresas de maior porte precisam seguir boas práticas de governança, especialmente em contratos públicos ou grandes empreendimentos.

Sem processos padronizados e auditáveis, é difícil garantir conformidade e transparência.

Como o software da Mais Controle pode ajudar nesse processo?

A Mais Controle é uma solução completa desenvolvida especialmente para o setor da construção civil, com foco em gestão integrada, automação e inteligência empresarial.

Seu software de gestão para construtoras oferece uma plataforma robusta, intuitiva e escalável, que unifica todas as áreas da empresa, do orçamento à entrega da obra.

1. Gestão financeira e orçamentária completa

O sistema da Mais Controle permite administrar todas as finanças da construtora em um só lugar, com módulos para:

• Controle de contas a pagar e receber;
  
• Conciliação bancária automática;
  
• Planejamento orçamentário por obra;
  
• Acompanhamento de despesas em tempo real;
  
• Relatórios financeiros inteligentes e customizáveis.
  

Com isso, os gestores têm visibilidade total sobre o desempenho financeiro, evitando desvios e melhorando a rentabilidade.

2. Planejamento e acompanhamento de obras

A plataforma oferece ferramentas específicas para planejar, monitorar e controlar o avanço físico e financeiro das obras.

É possível acompanhar cronogramas, registrar medições, controlar o uso de materiais e identificar gargalos rapidamente.
Tudo isso em uma interface amigável, acessível tanto pelo desktop quanto por dispositivos móveis.

3. Controle de estoque e suprimentos

O software facilita o controle de insumos e materiais, evitando desperdícios e garantindo que cada obra tenha o que precisa, no momento certo.
A integração com compras e orçamento garante que cada entrada e saída de material seja registrada automaticamente.

4. Indicadores e relatórios personalizados

Com o módulo de Business Intelligence (BI) integrado, os gestores podem visualizar gráficos e relatórios em tempo real, filtrando informações por obra, cliente, período ou centro de custo.

Essa análise inteligente transforma dados em insights estratégicos, ajudando na tomada de decisão baseada em evidências.

5. Conectividade 

O sistema da Mais Controle promove colaboração entre equipes de campo e escritório, garantindo que todos trabalhem com as mesmas informações atualizadas.

Essa conectividade reduz erros de comunicação, elimina retrabalhos e melhora a produtividade, já que todos trabalham com dados consistentes e atualizados.  

Por exemplo, se uma equipe no escritório atualiza o cronograma ou registra uma compra, a equipe no campo pode visualizar essas mudanças imediatamente.  

Além disso, o sistema é acessível por dispositivos móveis, permitindo que os gestores acompanhem o andamento das obras de qualquer lugar.

6. Segurança, compliance e escalabilidade!

Desenvolvido com padrões corporativos de segurança, o software oferece controle de acesso e backups automáticos, garantindo conformidade com normas internas e externas.

Além disso, sua arquitetura escalável permite acompanhar o crescimento da empresa sem perda de desempenho.